5 claus per fer un control de fons sobre els possibles empleats

Les revisions de fons són un component crític en la contractació. Quan es tracta de la seva empresa, no es pot permetre el luxe de prendre una mala decisió de contractació. De fet, per a la majoria de les empreses petites i mitjanes, un mal contracte pot marcar la diferència entre l'èxit i el fracàs.

Segons la Cambra de Comerç dels Estats Units, el 30% del fracàs de les petites empreses és causat pel robatori dels empleats. Les comprovacions de fons eficaces mitiguen el risc de contractar empleats censurables o fins i tot perillosos.

En l’entorn econòmic actual, cada empresa ha de reduir els costos en qualsevol lloc. El vostre negoci no és diferent i la vostra supervivència depèn de saber on podeu estalviar diners. Una de les despeses més importants per a les empreses és localitzar, entrevistar i formar nous talents. Per tant, s'hauria de prendre una decisió de contractació amb una reflexió i consideració acurada.

Una de les millors i més rendibles formes d’assegurar-vos de prendre una decisió intel·ligent sobre la contractació és prescriure candidats mitjançant comprovacions de antecedents. No només les comprovacions dels antecedents redueixen les decisions de contractació, sinó que les proves de fons també protegeixen de manera proactiva la vostra empresa. Aquí teniu alguns dels aspectes bàsics sobre les comprovacions de fons que heu de saber que us ajudaran a mantenir els vostres empleats segurs.

Protegiu la vostra responsabilitat legal amb controls de fons

Sovint, les petites empreses renuncien a les comprovacions de fons dels candidats per un dels dos motius. La primera és la falsa sensació de seguretat i la confiança que els propietaris de petites empreses desenvolupen treballant estretament amb els seus empleats.

El segon és que la majoria dels propietaris d’empreses no entenen les responsabilitats legals associades amb la selecció de candidats i les revisions de fons.

Qualsevol empresa en què els treballadors interactuen o presten un servei directe a clients, com ara la guarderia o els contractistes, és responsable si un empleat fa mal a un client i resulta que l'empleat va tenir una història prèvia d'actes il·legals. Una petita o mitjana empresa pot no recuperar-se mai d’aquesta demanda.

També podeu trobar que el vostre proveïdor d’assegurança empresarial ofereix un descompte en la cobertura si feu comprovacions de antecedents per pre-pantalla quan contracteu els vostres empleats.

Seleccioneu proveïdors per fer controls de fons

A causa de la possible responsabilitat de l’empresari i per protegir els interessos del vostre lloc de treball i els vostres clients, treballeu amb una empresa de control de fons que confieu.

Mentre que els empresaris poden comprovar de manera autònoma, treballar amb una empresa amb experiència i experiència pot garantir la rigorositat i la fiabilitat de la selecció de fons.

Abans de triar una empresa que us pugui ajudar amb els controls de antecedents, investigueu i assegureu-vos que és el millor servei per a les vostres necessitats. Les empreses que realitzen comprovacions de fons es presenten en totes les formes i mides i estan construïdes per donar servei a diferents tipus de clients.

Assegureu-vos que l’empresa que trieu fer les vostres comprovacions de antecedents té un número gratuït contestat per una persona real que pugui ajudar-vos amb les vostres preguntes. A més, quan seleccioneu l'empresa que farà les vostres comprovacions de antecedents, demaneu que us parleu amb clients anteriors.

Feu una cerca a Google per veure què apareix quan investiu la companyia. Si una empresa té uns resultats negatius o pocs, feu servir un proveïdor diferent de comprovacions de antecedents.

La compra de registres públics instantanis no és adequada per fer possibles comprovacions de antecedents dels empleats. Si confirmeu les vostres decisions de contractació segons aquest tipus de dades de registres públics, podeu trobar la vostra empresa a l'aigua calenta. Les bases de dades instantànies són només això: bases de dades. La majoria no fan comprovar, netejar ni actualitzar la informació molt sovint, ja sigui.

Per poder realitzar comprovacions de antecedents, heu de tenir el consentiment del potencial empleat. (Moltes sol·licituds de feina tenen una línia per a la signatura de l’empleat que autoritza l’empresari potencial a fer verificacions de antecedents).

A més, una empresa de bona reputació, que proporciona comprovacions de antecedents, us assegurarà que les dades que rebeu estiguin actualitzades i, el més important, siguin exactes.

Comprendre la Llei d’informació de crèdit just abans dels controls de fons

La Llei d’Informes de Fair Credit (FCRA) es va crear per protegir els drets de privacitat d’un sol·licitant d’ocupació i fer-los recurs si l’empresari pren una decisió de contractació basada en dades inexactes trobades durant les comprovacions de fons. En primer lloc, l’empresari ha d’obtenir el consentiment per escrit d’un sol·licitant d’ocupació per realitzar verificacions de antecedents.

En segon lloc, si un empresari pren una decisió de contractació basada en la informació que es troba a partir de les comprovacions de antecedents, han d'informar el sol·licitant de feina de la font utilitzada per a les comprovacions de antecedents (que és on ésles fonts instantànies i les bases de dades poden dificultar la vostra empresa).

El compliment de la FCRA és fàcil una vegada sàpigues què fer i una empresa de control de fons us ajudarà també.

Pagueu només els controls de fons que necessiteu

Una de les tendències més freqüents de les empreses que fan comprovacions dels antecedents és animar les empreses a comprar cada informació que puguin trobar sobre un empleat potencial i cobren molt per aquestes comprovacions de antecedents. Si la vostra empresa necessita saber-ho tot sobre un empleat potencial, per descomptat, pagueu aquestes comprovacions exhaustives de fons.

Tanmateix, si contracteu un treballador de teletreball per programar el vostre lloc web, com a exemple, cal que feu una comprovació de referència, una comprovació de antecedents penals i una comprovació de fons de certificació tècnica.

Comprovacions de fons de suplements amb cerques web

Podeu i haureu de complementar les vostres comprovacions de fons amb una cerca web. Atès que qualsevol persona pot introduir qualsevol cosa que desitgi en un perfil de xarxa social, fer una cerca a Google no és una font d’informació fiable sobre el fons d’un potencial empleat.

Tanmateix, la cerca a la web és un gran complement per a les comprovacions de antecedents, ja que podeu obtenir informació sobre qui és la persona i sobre quins tipus de coses fan o que escriuen en els seus perfils.

No tan sols busqueu motius per no contractar el potencial empleat; En realitat, podeu confirmar la vostra decisió de contractació. És possible que, a més de les proves positives de fons, el vostre potencial empleat sigui molt intel·ligent i apassionat per la seva professió i que la vostra empresa no pugui viure sense elles.

Podeu crear un final feliç, tant per a l’empresari com per al treballador, a través de comprovacions de fons efectives.

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.