Els millors estils de font i la mida del correu electrònic

El que escriviu als vostres missatges de correu electrònic és el més important. Però potser us sorprendrà quant importen també el vostre estil de lletra i la vostra mida.

És important seleccionar un tipus de lletra net, ordenat i fàcil de llegir. No cal que us conformeu amb el tipus de lletra predeterminat al vostre programa de correu electrònic. Però, al mateix temps, voldríeu quedar-vos allunyats de les fonts de novetat, com ara aquelles que semblen escriptures a mà, que poden fer que el vostre correu electrònic no aparegui professionalment.

Utilitzar el tipus de lletra adequat és una elecció discreta que pot ajudar a que el vostre missatge es completi. Obteniu consells per ajudar-vos a prendre les decisions correctes.

Seleccioneu la mida de font correcta

Feu que el vostre tipus de lletra sigui prou gran perquè el lector no hagi de llençar els ulls per llegir el missatge, però no tan gran que el lector ha de desplaçar-se massa lluny per llegir tot el missatge. Segons el temps que tingui el text, una mida de lletra de 10 o 12 punts és òptima.

Sí, el destinatari pot canviar la mida de la font al correu electrònic, però no els haureu de forçar.

Els millors estils de font per al correu electrònic

Respecteu els clàssics. Les fonts familiars com Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman funcionen bé. És possible que el vostre programa utilitzi un d’ells com a font per defecte. En cas contrari, estaran entre les opcions disponibles al programa.

Recordeu que diferents programes de correu electrònic tenen pantalles diferents i una font inusual que funciona bé al vostre programa pot ser difícil de llegir o fins i tot de format estrany en un altre programa.

Eviteu fonts luxoses que semblen tipus de lletra d’escriptura o d’escriptura i qualsevol font de novetat com Comic Sans. Pot ser que resulti atractiu, però el destinatari pot resultar horrible, il·legible o ambdós.

No importa quin tipus de lletra trieu, sigueu coherent al llarg del missatge, tant d’estil com de mida. El canvi entre Arial i Times New Roman, o entre mides de tipus, és discordant per als lectors.

Selecció d'una font

Independentment del programa de correu electrònic que utilitzeu, normalment podeu seleccionar un tipus de lletra i una mida de lletra per al vostre missatge en qualsevol d’aquests dos mètodes:

• Després de crear un missatge nou, seleccioneu l'estil de font i la mida de la font que vulgueu de les opcions disponibles al programa. L’estil de la font i la mida de la font es mostraran entre altres opcions en una franja d’icones que es poden fer clic a la part superior o inferior del quadre de missatges. Feu clic a la icona d'estil de font i, a continuació, feu clic a la vostra elecció a la llista que apareix. A continuació, feu el mateix per a la mida de la font.
• Creeu el missatge i introduïu el text. A continuació, ressalteu tot el text i feu clic a les vostres seleccions per a l’estil de font i la mida de la font.

Hi ha moltes altres opcions en aquesta banda d’icones i, per als propòsits del correu electrònic comercial, és probable que vulgueu ignorar-los tots. El text en italià i el text en negreta resulten innecessaris en les comunicacions empresarials. Jugar amb colors de fons o colors de text us farà semblar que teniu massa temps a les mans.

L'espai correcte per als missatges

L’ús d’espais correctament també fa que el missatge sigui més llegible. Afegiu una línia d’espai després de la salutació, una línia entre cada paràgraf i les línies abans i després de la signatura del missatge. Tenir aquest espai en blanc fa que els lectors puguin absorbir text més fàcilment. (Una altra manera pràctica d’introduir l'espai en blanc i fer que el vostre correu electrònic sigui fàcil d’explorar i llegir. Utilitzeu punts per trencar paràgrafs llargs).

A continuació, s’explica com es pot escampar el missatge de correu electrònic.

Posa a prova el teu correu electrònic

Un cop trobeu l'estil i la mida del tipus de lletra que creieu que es veu bé, reviseu-lo. A continuació, envieu-ne una còpia i torneu a revisar-la. Quan estigueu segurs d'haver realitzat les seleccions correctes, podeu començar a utilitzar el vostre font de correu electrònic nou.

Què passa amb la vostra signatura?

Tot i que en general voleu utilitzar un tipus de lletra constantment al llarg del vostre correu electrònic, és acceptable que la vostra signatura aparegui amb un estil i una mida de lletra diferents. Sovint, les signatures inclouen el nom de la persona amb una mida de lletra més gran i també potencialment en negreta. Obtingueu més consells sobre com configurar una signatura de correu electrònic professional, incloent què incloure a la vostra signatura i què deixar.