Exemple de missatge de correu electrònic del dia del malalt i suggeriments

Tot i que l’expressió és "cridar malalt", el correu electrònic és sovint una forma acceptable d’informar al vostre gerent que esteu malalt i no podreu entrar en el treball. Abans de tocar "enviar", però, voldreu assegurar-vos que el vostre correu electrònic està redactat correctament per evitar repercussions negatives, ja sigui per a vosaltres, per al vostre equip o per al vostre cap.

Exploreu altres opcions

En molts casos en moltes organitzacions, els dies de malaltia s'han transformat en dies de "resposta als correus electrònics des de casa".

Sigueu clars al vostre correu electrònic si esteu massa malalt per respondre als correus electrònics o si teniu previst fer el registre periòdicament.

A més, permeteu-li que el vostre gerent sàpiga si hi ha disponible per respondre a qualsevol pregunta que pugui sorgir durant la vostra absència.

Si esteu massa malalt o contagiós per conduir a la feina, però sentiu que hi ha tasques que podeu fer a casa, segur que podeu demanar al vostre supervisor si el teletreball del dia és una opció. Pot evitar que hagi de tenir un dia malalt pagat o no remunerat. El pitjor que pot dir el vostre gerent és "No" (potser només perquè prefereix prendre el dia per recuperar-vos plenament perquè pugueu tornar a treballar tan aviat com sigui possible).

Mostra el missatge de correu electrònic del dia malalt

Utilitzeu aquest missatge de correu electrònic del dia del malalt quan feu un dia de malaltia i si el correu electrònic –a diferència de la trucada o el text– és una manera acceptable de notificar al vostre supervisor.

Assignatura: El vostre nom: dia del malalt

Benvolgut nom de supervisor:

Ara no puc assistir al treball a causa de malalties personals. Vaig a utilitzar un dels meus dies de malaltia per cobrir aquesta absència del treball.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació. Revisaré el meu correu electrònic durant tot el dia.

Atentament, El teu nom

Què cal incloure al vostre correu electrònic

Proporcioneu al vostre supervisor informació important sobre el motiu pel qual no hi estarà, però no compartiu massa detalls sobre la naturalesa exacta de la vostra malaltia. Ningú vol representar els detalls! Aquí teniu alguns detalls que podeu incloure a la vostra nota:

• Si comproveu o no el vostre correu electrònic. També podeu proporcionar el vostre número de telèfon, en cas que aparegui alguna cosa urgent.
• Tant si penses fer un dia malalt pagat o no pagat.
• Si us trobeu enmig d’un projecte o si faltareu una reunió important, és possible que vulgueu compartir aquesta informació. Podeu dir alguna cosa així com "Marisa hauria d'estar al dia si hi ha preguntes sobre la proposta de Richardson" o "Faré el meu millor esforç per trucar a la reunió de l'equip al migdia" o "també seré enviant un correu electrònic a Tanisha perquè pugui cobrir les meves responsabilitats en matèria de xarxes socials. "

També podeu enviar un missatge de correu electrònic al vostre equip per informar-los que no hi haurà cap malalt si és apropiat; mantenir a tothom al bucle els ajudarà a ajustar-se a la vostra absència de la manera més senzilla i ràpida possible.

Finalment, penseu a posar una resposta fora de l’oficina al vostre correu electrònic de treball i / o al vostre compte de telèfon. En ell, podeu deixar que la gent que intenta posar-vos en contacte sàpiga que no respondreu al correu electrònic avui. També és recomanable dirigir-los a algú que us pugui ajudar amb preguntes i inquietuds urgents durant la vostra absència.

Quan enviar el vostre correu electrònic

Sigui amable amb el vostre supervisor, companys de treball i, si escau, amb els vostres clients. Aviseu-los que sereu malalts tan aviat com ho sàpigues. Podeu enviar el correu electrònic a la nit, o bé al matí, quan la vostra alarma generalment s'apaga, i us adoneu que no podreu sortir del llit aquest dia.

Definitivament, hauríeu d’evitar l’enviament del correu electrònic en el moment d’arribar al treball (o, pitjor encara, després de l’hora de l’inici).Pot fer que sembli que hagueu dormit a través de la vostra alarma i pot deixar que els companys de feina corren per cobrir el vostre treball durant el temps que triga al vostre supervisor a trobar-vos un substitut.