Millors lletres i salutacions i salutacions

És important treure una carta amb el to més sincer, sobretot quan escriviu una correspondència formal, com una carta de presentació o notes de gràcies.

El que és adequat depèn del bé que conegueu el destinatari, el motiu de la vostra carta i si escriviu una carta publicada o un correu electrònic. Sovint, les salutacions en els correus electrònics seran menys formals que les cartes impreses.

Quan envieu un correu electrònic, probablement voldreu canviar la vostra salutació en una cadena de correspondència de correu electrònic continuada; mentre que "Estimat" és apropiat per a un correu electrònic inicial, es podria sentir estúpid i repetitiu quan participeu en una conversa de correu electrònic ràpida per configurar una reunió temps. En aquesta situació, està bé utilitzar una salutació posterior com "Hola de nou, nom" o fins i tot utilitzar el nom del destinatari sense una salutació.

Tipus de salutacions de lletres

Atès que la salutació és el primer que veurà el destinatari, és important que proporcioneu un nivell adequat de familiaritat i respecte. És possible que vulgueu semblar amable o més professional en funció de la correspondència que envieu.

Benvolgut: Aquesta salutació és apropiada en moltes circumstàncies, ja sigui que conegueu bé a la persona o bé siguin una persona coneguda, un empresari potencial o un supervisor. Si coneixeu bé la persona, utilitzeu només el seu nom.

Per a un possible ocupador o supervisor, utilitzeu sempre el senyor o la senyora (senyora o senyora quan sàpigues si la dona està casada o soltera) a menys que se us hagi demanat específicament que faci servir el seu nom.

Per a un conegut o associat de negocis, l'ús del "nom únic" dependrà del bé que conegueu la persona.

Si esteu utilitzant el nom de primera persona, utilitzeu-ho. Si no esteu segur, utilitzeu el Sr. Cognom o senyor / missatgeria. Nom cognom. Si el vostre nom de contacte és neutre per raó de gènere (és a dir, Taylor Brown) i no esteu segurs que us adreceu a una dona o un home, Benvolgut Taylor Brown també és apropiat.

Exemples de salutacions de lletres

Quan utilitzeu "Benvolgut" com a salutació, poseu una coma o dos punts després del nom de la persona:

• Estimada senyora Brown:
• Estimada senyora Brown,
• Benvolguda Sarah:
• Benvolguda Sarah,

La coma és una opció més informal i hauria de ser reservada per al correu electrònic. Com es va esmentar anteriorment, "Dear" pot llegir-se com una mica antiquat, especialment en la correspondència de correu electrònic en curs. Tot i que funciona bé per a un primer punt de correu electrònic de contacte, el millor serà canviar a altres opcions (com ara "Hola de nou") en correus electrònics posteriors.

A qui pugui interessar: S'utilitza en la correspondència comercial on no teniu una persona específica a la qual esteu escrivint. Podeu fer-ho quan feu una consulta o quan sol·liciteu una feina on no conegueu el nom de la persona que dirigeix ​​la cerca de candidats. No obstant això, haureu de fer tot el possible per trobar el nom d’una persona del departament específic que us interessa contactar (proveu d’utilitzar un lloc web d’empresa o LinkedIn per trobar un contacte específic).

Estimat senyor o senyora: Utilitzeu el títol de gènere adequat si ho sabeu, o tots dos si no esteu segurs. Això només s’ha d’utilitzar quan no tingueu un nom per utilitzar, ja que sempre hauríeu d’adreçar les vostres cartes el més específicament possible.

Tot i que aquesta salutació en particular es pot interpretar com antiquada, sempre és més savi errar pel costat del conservadorisme quan es tracta de la correspondència en les relacions comercials.

Salutacions (o, bon dia, bona tarda): Tingueu en compte aquestes opcions com una versió lleugerament formal de "Hola" i "Hola".

Hola: És adequat només a la correspondència per correu electrònic i hauria de ser utilitzat principalment amb persones que coneixeu bé, o en circumstàncies molt ocasionals.

Hola: És apropiat en la correspondència per correu electrònic casual amb persones que coneixeu bé.

Salutacions en correus electrònics de grup

Quan escriviu correspondència a diverses persones, moltes de les opcions anteriors encara són raonables.

Podeu escriure "Estimada Maria, Bob i Sue" o escriure "Hola Rick i Jen". Però també podeu optar per una salutació en grup, com "Hi All" o "Dear Team".

Consells per escriure cartes de negocis

Hi ha molt que aprendre sobre l’escriptura de cartes comercials més enllà de la salutació a utilitzar. Aquí hi ha una guia sobre com escriure cartes comercials que incloguin formats generals de cartes comercials i plantilles i exemples de cartes comercials relacionades amb l’ocupació.

Reviseu algunes mostres de cartes

És possible que tingueu una mostra a seguir. Aquí hi ha una llista de mostres de lletres per a demandants d’ocupació, incloent cartes de presentació, cartes d’entrevistes de gràcies, cartes de seguiment, acceptació de llocs de treball i cartes de rebuig, cartes de renúncia, cartes d’avaluació i més mostres de cartes d’ocupació.