Com establir una programació diària

"Mai no hi ha prou temps per fer-ho tot." ¿Sona això familiar? No podeu crear més hores durant el dia perquè tothom està atrapat en les 24 hores habituals. Però, podeu obtenir més de cada hora fent que el vostre temps compti.

Això no significa treballar 18 hores al dia, tampoc. El truc és planificar amb anticipació. Seu la nit anterior i planifiqueu les vostres activitats per al dia següent. Us permetrà identificar exactament quines són les vostres prioritats en cada moment. Us sorprendrà quant més es pot fer si sempre saps el que hauríeu de fer ara i què pot esperar una mica més tard.

La priorització és una part clau de la gestió del temps. Quan intenteu planificar el vostre dia, us pot resultar difícil decidir quins elements de la vostra llista de tasques són els més importants. De vegades sembla que tot és crucial. Però amb la pràctica, us serà més fàcil determinar quins articles són realment crítics, que són merament importants, i que són opcionals per completar aquest dia o es poden afegir a un altre dia.

Heus aquí com

1. Creeu una llista de tot el que vulgueu fer demà. Incloeu-ho tot, no només funcions relacionades amb el treball. Si necessiteu portar el gos al veterinari o deixar un paquet a l'oficina de correus, afegiu-hi aquestes tasques a la llista.
2. Pregunteu-vos: "Quins elements d’aquesta llista tindran el major impacte positiu en la meva vida si acabem demà amb ells?" Feu un cercle sobre aquests articles i escriviu el número 1 al costat de cadascun d’ells.
3. Esculli el segon, el tercer i el quart elements més crítics i etiqueteu-los en conseqüència.
4. Ara inicieu una llista nova. Escriviu exactament els moments que voleu gastar treballant en les vostres quatre tasques amb més prioritat. No heu de posar-los en ordre ni de fer-los les vostres primeres activitats del dia, però podreu assegurar-vos que us ho faran si feu una cita amb vosaltres mateixos per aconseguir cadascun d'ells. Bloqueja un temps raonable per a cada tasca.

1. Empleneu el calendari de demà amb la resta de les vostres activitats. Aquest calendari no ha d'estar en pedra. Podeu acabar canviant les coses mentre s’aconsegueixen noves tasques i les velles perden la seva urgència.
2. Traieu el vostre horari amb vosaltres i publiqueu-lo en algun lloc on el pugueu veure fàcilment mentre treballeu. Si necessiteu canvis radicals, podeu arrossegar les coses o desplaçar el programa.

Alguns consells més

Establir un horari i seguir-lo és només la meitat de la batalla. Necessiteu l'energia i la unitat per fer front a aquesta llista de tasques i aconseguir-la al màxim. La bona gestió del temps comença amb algunes mesures que podeu prendre fins i tot abans de començar a establir un horari diari.

• Assegureu-vos de dormir prou. Segons la clínica Mayo, un adult sa no embarassat requereix de set a nou hores de son per nit per estar al millor moment possible al dia següent.
• "No" no és una paraula bruta. Podeu rebutjar les sol·licituds i les demandes del vostre temps si dir que sí significa que no es faran altres coses.
• Siguem realistes: si teniu vuit elements imprescindibles a la vostra llista i vuit persones us demanen que feu "només aquesta petita cosa", haurà de donar alguna cosa. Si no us sentiu còmode de dir no, feu una resposta amb la qual pugueu viure, alguna cosa així com "avui no puc aconseguir-ho, però probablement us pot ajudar si podeu esperar fins al dijous".

• Proveu un experiment abans de crear el vostre programa diari. Mantingueu un registre del que feu amb el vostre temps durant uns dies o potser una setmana. Anoteu totes les activitats del vostre telèfon intel·ligent o qualsevol altra cosa que s’aconsegueixi quan esteu de viatge. Potser et sorprendràs dels patrons que detectis. Pot ajudar-vos a identificar desguassos de temps que podeu eliminar de la vostra vida o, si més no, reduir-vos a un període de temps manejable.