Habilitats de gestió de nivell 3

Quan un gerent arriba al nivell tres en el desenvolupament de les seves habilitats directives, han assolit el nivell de "domini del desenvolupament personal". Aquest és el següent nivell en la piràmide de les habilitats de gestió que mostra les habilitats necessàries que ha de dominar un gerent per tenir èxit. També mostraré com aquestes habilitats es basen en un altre per aconseguir un major èxit.

Habilitats de gestió personal

Hi ha dues àrees d’habilitats de gestió personal que heu de dominar per tenir èxit com a executiu. Es tracta d’autogestiói gestió del temps.

Autogestió

Un cop hagueu arribat a aquest nivell directiu, heu adquirit una àmplia experiència en assignar treball als vostres empleats i fer-los assistir a través de les seves dificultats i obstacles particulars. També saps motivar i disciplinar els empleats i com construir un equip productiu. A continuació, heu de preguntar-vos si esteu tan bé en gestionar-vos a vosaltres mateixos com a la gestió d'altres persones. Alguns dels baròmetres per jutjar això són si es manté o no concentrat en les tasques importants (i no només les urgents) i si esteu fent el millor treball que pugueu.

Per ser millor en autogestió, tingueu en compte el següent.

• Aprofiteu la vostra feina: Cada treball que feu té la vostra signatura. Feu-ho el millor que pugueu i feu-ho el millor que pugueu fer.
• Els escrúpols són una bona cosa: Hi ha un motiu per a aquesta veu al cap, així que escolteu-la. No només facis les coses bé, fes-ne el correcte. Faràs un millor treball com a directiu si no perdreu temps tractant de recordar quines excuses heu dit i a qui.
• Principi de Pareto: la regla 80-20: És important que us concentreu en allò que és realment important, no només allò que sembla urgent. La regla 80-20 us pot ajudar a aconseguir això.

• Deu coses per fer avui per ser un millor gerent: A continuació, es detallen deu àrees en què podeu enfocar per millorar la vostra capacitat de gestió.

Gestió del temps

Si heu après qualsevol cosa en la vostra carrera de gestió, heu après que mai no hi ha prou temps per fer totes les coses que heu de fer. Per això és fonamental per al vostre èxit que domineu la gestió del temps.

• Una llista de tasques que funciona: Com que no podeu fer-ho tot, utilitzeu una llista de tasques per mantenir-vos concentrats en les tasques importants. La vostra llista pot ser simple o complicada, però desenvolupeu-ne una que funcioni o utilitzeu aquesta.
• No feu múltiples tasques quan es pot utilitzar Chunking: Els éssers humans no van ser construïts per fer múltiples tasques. Tot i que podem fer diferents tasques en ràpida successió, no podem fer diferents tasques alhora. Chunking és un procés que us permet gastar menys temps "reiniciar" i us dóna més temps per fer les coses. Mentre que el trencament pren pràctica, val la pena l'esforç.

• Gestió de reunions: Els directius dediquen massa temps a assistir i executar reunions. I, teniu menys control sobre les reunions que assistiu més que sobre les que programeu. Assegureu-vos de treure el màxim profit de les vostres reunions seguint alguns consells senzills.
• Gestió de projectes: hora i horari: La gestió del temps també és una habilitat de vital importància per a qualsevol gestor de projectes reeixit. Els gestors de projectes que compleixen els terminis de programació dels projectes tenen una bona probabilitat de mantenir-se dins del pressupost del projecte.

La piràmide d'habilitats de gestió completa

La piràmide Management Skills Pyramid mostra totes les habilitats que un gerent ha de dominar per tenir èxit. També mostra com aquestes habilitats de gestió es basen en l’èxit.