Plantilla de comunicat de premsa de la ruta

Si voleu estar a l'habitació només als espectacles de la vostra visita, haureu de publicar la vostra banda tant i tant com sigui possible. Obtenir l'atenció dels mitjans de comunicació, especialment en un mercat més gran com Los Angeles o Nova York, pot ser molt difícil, sobretot si sou nouvinguts sense representació professional.

Una eina, però certament no l'única, és una nota de premsa. Tingueu en compte que la majoria d’escriptors d’entreteniment i de música, fins i tot els de mercats mitjans, estan inundats de notes de premsa per hora, de manera que la finestra d’oportunitat aquí és molt petita.

No envieu un comunicat de premsa de manta

El major error que podeu fer és enviar un comunicat de premsa generalitzat sense conèixer el destinatari o els destinataris. Assegureu-vos que envieu un comunicat sobre la vostra banda de país que no esteu dirigint a un periodista o crític de cinema. Conegueu-ne una mica sobre l’escriptor o els escriptors que realment voleu orientar abans d’enviar-los per correu electrònic, ja sigui llegint el treball o seguint-los a les xarxes socials.

Designeu una persona per tractar amb la premsa

Idealment, si esteu treballant amb una etiqueta, tindreu un publicista que ha establert relacions amb escriptors de música que puguin fer presentacions. Però, com a mínim, necessitareu una persona puntual, ja sigui una persona professional de relacions públiques o un membre de la banda, per gestionar totes les consultes dels mitjans de comunicació. No hauria de quedar-se a qui obtingués el correu electrònic o tingués el telèfon cel·lular del grup per tractar amb la premsa.

Construint la vostra plantilla de nota de premsa

No és una mala idea tenir un comunicat de premsa per a problemes estàndard amb alguna informació de contacte i detalls sobre les properes dates. Intenta ser untuós i arribar al punt. Ningú no té cura de que la seva banda estigui de gira, excepte vosaltres i els vostres pares, de manera que no us dirigiu amb això fora de la porta. Heu de fer-los tenir cura.

Intenteu donar una bona raó per què un periodista de Pittsburgh voldria cobrir-vos: Hi ha un dels vostres companys de banda de la zona? Vau tenir una experiència especialment memorable l'última vegada que vau visitar? Potser ja heu estat revisats per un escriptor determinat i voleu convidar-los a escoltar les vostres noves cançons. En qualsevol cas, tingui una plantilla que es pugui revisar amb cada nou destinatari. En cas contrari, és probable que el vostre comunicat de premsa acuradament acabat en una carpeta d’ spam, o, pitjor encara, la paperera.

I hora de publicar-ho bé. Si voleu enviar alguna cosa al principi de la gira com una mena de "desar la data", és una bona idea, però assegureu-vos que feu el seguiment dels mitjans de comunicació individuals com a enfocament de dates pertinents.

Aquí teniu alguns consells per a la vostra plantilla de comunicat de premsa. Manteniu una versió electrònica disponible a l’ordinador al qual pugueu accedir mentre visiteu la ruta perquè pugueu modificar-la a mesura que s’iniciï la gira.

Elements essencials

La capçalera: obtenir atenció. Utilitzeu un tipus de lletra gran i una impressió en negreta. No feu que el títol sigui críptic ni cutós; ningú no té temps per a això.

"Banda Que Rocking Cleveland porta un so únic a Buffalo" és un començament. Aquest format suposa que s’inclouran alguns detalls d’aquesta aparició a Cleveland, òbviament (i que esteu atraient pels escriptors de la zona de Buffalo). Si envieu el vostre llançament per correu electrònic, feu que la capçalera sentis la línia d'assumpte del correu electrònic. No us molestareu a enviar faxos, ja que no és el 1992.

Si la vostra etiqueta té un logotip, assegureu-vos que estigui destacada a la part superior de la pàgina, juntament amb un logotip de banda si en teniu un. Assegureu-vos que la informació de la persona de contacte estigui en negreta i fàcil de trobar just a sota d'aquest títol d'obertura.

Paràgraf 1: arribeu al punt. Indiqueu el vostre cas i feu-ho ràpidament. Inclou una frase o dues sobre les vostres notícies. Quin és el nom del nou àlbum, quina cançó té el millor so, el nom de la gira, si n'hi ha, i els convidats especials o els actes d'obertura que apareixeran com a part del programa. El paràgraf dos ha de tenir la sensació ràpida d’aquest paràgraf.

També podeu incloure una frase o dues sobre la banda per donar al lector un punt de referència. Digueu-los on us han parlat, però feu-ho breu (i no escriviu "potser heu sentit parlar de nosaltres"). Si necessiteu una presentació més formal, inclogueu la vostra banda de banda per separat i només si el destinatari de la vostra primera nota de premsa ho demana.

Paràgraf 2: dates i més informació. Feu una llista de les vostres dates de la gira, però limiteu la llista a un màxim de cinc o sis dates. Indiqueu que la llista completa de les dates de la gira està disponible al lloc web de la vostra banda. Inclou l’adreça del lloc web, així com els canals de mitjans socials que utilitzeu o la banda per promocionar el vostre treball. Si hi ha alguna cosa especial sobre qualsevol dels espectacles, per exemple, si un espectacle és un concert de la tarda o si l’espectacle només té 18 anys, inclogueu aquesta informació.

Tancament i trucada a l'acció. Per tancar el vostre comunicat de premsa, incloeu la informació de contacte de la persona (de nou) que s'encarrega de gestionar les consultes de premsa sobre els espectacles. Feu un suggeriment del que voleu que la persona llegeixi el comunicat de premsa per fer-ho amb aquesta informació: "Si voleu més informació, o si voleu entrevistar-vos a la banda o revisar el programa, poseu-vos en contacte amb tant i tant".

Comproveu la vostra feina.

Reviseu el vostre llançament, llegiu-lo en veu alta i, si és possible, llegiu-ne més d’una persona abans d’enviar-la. Tot i que no voleu que tothom tingui l’oportunitat de modificar tots els llançaments, voleu assegurar-vos que no hi ha errors ortogràfics vergonyosos ni una informació incorrecta.

La vida a la carretera pot ser dura, però encara és més difícil jugar a sales lliures. Informeu-vos de la vostra banda amb un comunicat de premsa ben elaborat.