Exemple de carta de maternitat de clients

Al voltant de la 26 setmana de l’embaràs, és hora d’escriure una carta de maternitat al client. Tot i que el vostre embaràs està arribant a la seva fi i tot el que podeu pensar en els vostres clients potser no té idea del que passa a la vostra vida personal. Així doncs, aquí teniu per què heu de considerar l'enviament d'un, què incloure-hi i una mostra de lletra que podeu utilitzar.

Per què enviar una carta de permís de maternitat per a clients és una bona idea

Ara la majoria dels teus clients saben que estàs embarassada. Si no coneixen un client, la carta de maternitat és una manera convenient d'informar-los.

Una carta adaptada específicament per als vostres clients serà un gran recurs per a ells. Poden preguntar a algú: "Quan Sally torna de la maternitat?" i amb una carta de maternitat client, podeu respondre a la seva pregunta. La lletra és un estalvi de temps per a ells, ja que no hauran de procurar-vos caçar trucant o enviant un correu electrònic als vostres companys de feina.

Aquesta carta mostra als vostres clients que esteu pensant en ells. Tindran alguna cosa per escrit al que puguin fer referència per obtenir ajuda de la seva empresa en absència. Aquest tipus de carta no és un requisit, sinó un bon gest que garanteix la cura del vostre client.

Quins temes podeu cobrir

El contingut de la vostra carta depèn de qui sigui el vostre client i de la freqüència amb què us poseu en contacte. Si envieu el mateix correu electrònic a 200 clients, voldreu mantenir-lo curt i dolç. Si envieu això a 5 o 10 clients, podreu fer-lo més personal i compartir més informació. Aquí teniu alguns temes que podeu incloure a la carta de permís de maternitat del vostre client:

• Quantes setmanes sortireu de l’oficina.
• Quan sortiu de l’oficina.
• Quan tornareu a l'oficina.
• A qui poden contactar per obtenir assistència mentre esteu fora.
• Que no estaràs disponible mentre estiguis de vacances.

Mireu aquesta carta com establir les expectatives amb el vostre client. Al seu torn, això protegirà el temps que tingueu amb el vostre nadó i la vostra família i us deixarà sentir que no deixeu cap punt a la feina.

Utilitzeu aquesta mostra de carta de permís de maternitat de clients

Aquest és un exemple de carta de permís de maternitat del client. Baixeu la plantilla de la carta de permís de maternitat del client (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Utilitzeu aquesta mostra de carta de permís de maternitat de client (versió de text)

On veieu (parèntesis), heu d'introduir les paraules o frases adequades a les vostres circumstàncies.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Ronald Lee

Director, Recursos humans

Subministraments Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

A Ronald Lee, Estic embarassada (o en procés d’adopció d’un nen) i espero que comenci el període de baixa per maternitat (emplenar el nombre de setmanes) (la data en què voleu que comenci el permís) i la tornada (la data que voleu tornar de maternitat).

Com sabeu, em sento molt orgullós del meu rendiment i de la qualitat del meu treball per a Acme Supplies. Ja he enviat un pla detallat al meu gerent per assegurar-vos que les vostres necessitats es faran en absència.

Mentre estic de vacances no estaré disponible per a la consulta, de manera que les responsabilitats laborals seran gestionades pels següents companys de treball.

(Aquí és on podeu especificar quines funcions estaran cobertes per qui o manteniu aquestes dades i deixeu només el nom d’una persona).

Durant la meva absència, el vostre punt de contacte serà (el nom de la vostra companya que es tracti, amb les dades de contacte, com ara l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon directe).

Si us plau, aviseu-me si teniu alguna preocupació particular o pregunta sobre com es tractaran les vostres necessitats durant la meva baixa per maternitat. Us faré saber si es produeixen canvis que puguin afectar-vos.

Gràcies per la vostra confiança en la meva feina. Espero poder treballar amb vosaltres fins a la maternitat i, una vegada més, després de tornar a l'oficina.

Atentament, Jaqueline Smith

Si l’enviament d’una carta no és típic de la vostra relació amb el vostre client, es podria enviar aquesta carta per correu electrònic. Assegureu-vos d’utilitzar una línia d’assumpte que capturi l’atenció del vostre client i també podeu suggerir que marcin el correu electrònic com a important.