Nova orientació per a empleats: empleat onboarding

La nova orientació dels empleats és el procés que utilitzeu per donar la benvinguda a un nou empleat a la vostra organització. L’objectiu de la nova orientació dels empleats és ajudar el nou empleat a sentir-se benvingut, integrat a l’organització i realitzar la nova feina amb èxit el més ràpid possible.

A les organitzacions, hi ha un nucli d'informació que heu de compartir amb tots els nous empleats. Però, depenent del nivell del treball, de les responsabilitats del lloc de treball i de l’experiència del nou empleat, els components varien.

La orientació dels nous empleats, sovint encapçalada per una reunió amb el departament de Recursos Humans, conté informació en àrees com:

• seguretat
• l’entorn de treball
• la nova descripció del treball
• elegibilitat de beneficis i beneficis
• el nou gerent i companys de treball de l’empleat
• cultura de l'empresa
• història de la companyia
• l'organigrama
• qualsevol altra cosa que sigui rellevant per al nou empleat per treballar a la nova empresa

L'orientació dels nous empleats sovint inclou una introducció a cada departament de l'empresa i una llista d'empleats per complir, que són crucials per a l'èxit del nou empleat. Les millors orientacions han establert aquestes reunions abans de l'arribada del nou empleat.

La incorporació de treballadors també inclou entrenament a la feina sovint amb un company de feina que faci o que hagi fet la feina. La orientació dels nous empleats sovint inclou la despesa de feines a cada departament per entendre el flux del producte o servei a través de l'organització.

Temporització i presentació de l’orientació dels empleats

Diverses organitzacions fan una nova orientació dels empleats de manera diferent. Les orientacions van des d'un dia complet o dos de tràmits, presentacions i presentacions a un programa d’orientació diari que va ser efectiu en una empresa durant anys.

En el programa d’orientació diària, el gerent del departament del nou empleat estableix una orientació de 120 dies durant la qual el nou empleat va aprendre alguna cosa nou sobre la companyia cada dia mentre realitzava la feina.

Des de la reunió amb el CEO fins a operar cada equipament de la planta, aquesta orientació a llarg termini va donar la benvinguda al nou empleat i el va submergir gradualment en el funcionament, la història, la cultura, els valors i la missió de l'organització.

A principis del programa de 120 dies, els nous empleats van assistir a sessions de formació i van completar la documentació necessària sobre ocupació i beneficis, però la resta es va dissenyar a mida per a l'empleat.

Les noves orientacions efectives dels empleats sovint contenen components al llarg del temps, ja sigui durant 30 dies, 90 dies o més. No és eficaç colpejar a un nou empleat amb massa informació durant els primers dies de treball.

Finalment, moltes organitzacions assignen un mentor o un amic al nou empleat. Aquest company de treball respon a totes les preguntes i ajuda el nou empleat a sentir-se ràpidament com a casa.

La selecció d'una formació d’aquests empleats és fonamental. No voleu un empleat desprestigiat o infeliç tutelant els altres.

Com tenir un programa d’orientació de classe mundial

John Sullivan, cap del programa de gestió de recursos humans a la Universitat estatal de San Francisco, conclou que diversos elements contribueixen a un programa d'orientació de classe mundial.

La millor orientació dels nous empleats:

• té objectius específics i els compleix
• fa el primer dia una celebració
• involucra a la família i als companys de feina
• fa que les noves contractacions siguin productives el primer dia
• no és avorrit, apressat o ineficaç
• utilitza el feedback dels nous empleats per millorar contínuament

Si la vostra orientació per a nous empleats incorpora aquests sis factors, sabeu que esteu en el camí correcte cap a una orientació eficaç que dóna la benvinguda i ensenya als vostres nous empleats.

També conegut com Nou empleat onboarding, orientació, inducció

Voleu aprendre més sobre la nova orientació dels empleats o l’incorporació d’un empleat? Trobareu informació addicional mitjançant aquests recursos.