Aconsegueix un equilibri entre la vida laboral i els treballs amb els quatre quadrants de Stephen Covey

Per als pares, aconseguir que tota la vida s'ajustin a si mateixa, ja que hauria de ser un dels grans reptes de la vida. Es pot sentir que la major part del seu temps es dedica al vostre paper com a proveïdor: aneu a treballar, manteniu la casa i el jardí en condicions de treball, administreu diners i pagueu factures. Arribeu a això amb un llarg viatge i passant de l’activitat d’un nen a un altre i es consumeix totalment durant les hores de vigília.

Els Quatre Quadrants

Per mantenir la vostra vida en equilibri, el Dr. Stephen Covey va crear una Matriu de Gestió del Temps. El concepte ajuda als pares a prioritzar les seves vides mitjançant la determinació de les tasques necessitat fer contra els que ells voler fer:

• Quadrant 1 implica articles importants i urgents que han de ser tractats immediatament. Una exageració (o no) pot incloure la cura d’un bebè plorant, alliberant un foc de cuina o fent algunes trucades importants.
• Quadrant 2 inclou elements importants que no són urgents. Aquests elements no requereixen la vostra atenció immediata, sinó que calen planificar-los. Aquest és un quadrant molt important que necessita un enfocament específic per assolir els objectius a llarg termini. L’exercici, les vacances i la planificació són exemples d’articles que es poden incloure aquí.

• Quadrant 3 es descriu com tasques urgents però sense importància. Aquests elements haurien de ser minimitzats o eliminats completament. També es coneix com a "època de temps", les interrupcions, les distraccions i les trucades innecessàries us poden donar una mica de lloc per a altres tasques.
• Quadrant 4 incorpora articles sense importància i no urgents. Similar a l’últim quadrant, aquests elements s’han de minimitzar o eliminar, ja que afegeixen poc o gens de valor. Aquests desperfectes de temps solen ser trivials.

Canvia la teva vida

Amb només un petit esforç, la vostra vida i les vostres relacions poden canviar duplicant el temps dedicat al Quadrant 2. És clar que els articles de Quadrant 1 sempre es fan i les activitats de Quadrant 4 són una pèrdua de temps. Preneu-vos el temps per centrar-vos en el Quadrant 2 eliminant primer algunes activitats del Quadrant 4.

Invertiu en el vostre creixement personal fent èmfasi en el vostre enfocament espiritual, llegint materials estimulants i tenint en compte com millor voleu viure la vostra vida. A més, establir objectius personals, avaluar el progrés i planificar les vostres activitats al voltant d’aquests objectius, us donarà un major focus a la vostra vida i us ajudarà a aconseguir més amb menys esforç i menys temps perdut

Finalment, posar activitats que generin relacions amb els vostres fills en Quadrant 2 ajudaran a crear relacions més positives i de confiança que evitin problemes més endavant.

Prioritzeu les activitats

Centrant-nos en les activitats del Quadrant 2, utilitzant el temps trobat eliminant les activitats de Quadrant 4, fa la diferència en el que podeu aconseguir a la vida.Planificar i donar més prioritat a les coses que més importen permetran que un pare ocupat amb moltes demandes de la vida prengui bones decisions, equilibri el treball i la vida millor i visqui una vida més abundant.

Les activitats del Quadrant 2 haurien de ser programades al vostre horari diari. Tant si desenvolupem una declaració de propòsit personal com si establiu objectius personals i familiars, els pares poden aprendre a prosperar. El primer pas és planificar el vostre temps cada setmana i fer espai a la vostra planificació per a altres activitats de Quadrant 2, com ara:

• Llegir les Escriptures, resar i meditar
• Exercici personal i planificació de la nutrició
• Data nits amb la vostra parella
• Nits familiars i recreació amb els nens
• Entrevistes laborals i planificació professional
• Visualitzar, llegir i escriure afirmacions
• Diari

Una història d'èxit

Després de The Time Management Matrix pot canviar la vida. Un dels seus pares va compartir la seva experiència personal amb el seu primer mentor, el doctor Covey, durant els seus anys universitaris:

"Tinc la sort de comptar amb el Dr. Covey com un dels meus primers mentors i professors universitaris. Fins i tot abans de publicar el seu llibre amb èxit Set hàbits de persones altament efectives Covey va ensenyar estudiants de postgrau a la Universitat Brigham Young la importància de la gestió del temps i de la conciliació laboral.

La primera vegada que vaig veure la Matriu de Gestió del Temps (també coneguda com els Quatre Quadrants) estava en una pissarra blanca en una gran aula de BYU. El doctor Covey va dibuixar una caixa al tauler dividida per una línia horitzontal i una línia vertical en quatre quadrants. A l'altre costat, va etiquetar les dues columnes "Urgent" i "No urgent". Després va etiquetar les dues files "Important" i "No important". A continuació, va etiquetar els quadrants amb els números d'un a quatre, començant a la part superior esquerra i acabant a la part inferior dreta.

Aleshores, va demanar a la classe que l'ajudés a omplir algunes activitats que s'adapten a cada quadrant. El primer va ser fàcil: urgent i important. Un estudiant va dir: "Està buscant les proves". Tenia raó, era urgent i era important. Aleshores el doctor Covey va preguntar: "On hauríem de fer fent la lectura necessària i seguint els treballs de classe?" Els estudiants van respondre: "Quadrant 2: important però no urgent".

Després vam anar a Quadrant 3: urgent, però no important. "Un telèfon de trucada" va ser una resposta. "Potser", va dir la doctora Covey, però, si era la gran oferta de feina que havia esperat?"

"Aquesta és una trucada del Quadrant 1", va respondre l'estudiant.

Quan va arribar al Quadrant 4, les activitats d’aquest quadrant van arribar ràpid i furiós. "Parlar amb el meu company de cambra fins a les 2:00 del matí" s’ha suggerit. "Mantenir-se al quart trimestre quan BYU està per davant en 24", va dir un altre.

Finalment, l'assistent de graduat del doctor Covey va repartir un document amb els quatre quadrants i ens va demanar que calculessin quina quantitat de les 128 hores de la setmana es passava a cada quadrant. Vaig haver d’admetre que estava passant molt de temps en els Quadrants 1 i 4, alguns en el Quadrant 3 i gairebé cap en el Quadrant 2.

El Dr. Covey va suggerir algunes maneres de poder passar més temps a Quadrant 2. Una planificació acurada, la renovació espiritual, l’establiment d’objectius, la dedicació a relacions importants, l’escriptura de revistes i molts altres eren importants, però no urgents. Ningú va demanar comptes per a aquestes coses. Però el seu consell era planificar el nostre temps perquè les activitats de Quadrant 2 arribessin primer. "