Comunicacions, consells i exemples d'escriptura de cartes

Cómo Escribir una Carta de Presentacion

Taula de continguts:

Què incloure
Què cal evitar
Exemples de seguiment

Tenint en compte que esteu sol·licitant un treball de comunicació: una posició que requereix excel·lents habilitats de comunicació, és especialment important escriure una carta de presentació convincent que mostri les vostres capacitats.Per a cada sol·licitud de feina, cal que personalitzeu la vostra carta de presentació i ressalteu les vostres habilitats i experiències rellevants en relació amb la posició específica.

Què incloure

Comenceu amb una captura d’atenció. Assenyaleu funcions de lideratge i habilitats avançades al principi de la carta de presentació per captar l'atenció del vostre lector des del principi. "Estic escrivint en resposta a la posició del gestor de comunicacions que heu anunciat", no diu molt. "La meva experiència assegurant una cobertura de premsa internacional per a grans clients sanitaris em fa bé per a la posició del gestor de comunicacions que s'ha obert amb XYZ Corporation", crida l'atenció. Utilitzeu la descripció de la feina de la companyia per identificar i trucar a les vostres habilitats rellevants.

Demostra que has fet la teva tasca. Heu d’investigar l’empresa a la qual esteu demanant i mostrar-los que l’heu fet fent referència a la seva declaració de missió o a qualsevol altra informació que hàgiu descobert sobre ells. "Com a ajudant de gestió de comunicacions a la companyia ABC, vaig ajudar a introduir el tema de la Responsabilitat Global a la nostra marca, inspirada en gran part per la manera com el vostre lideratge executiu a XYZ Corporation ha defensat el compromís filantròpic corporatiu amb els esforços internacionals d'assistència".

Utilitzeu els números quan sigui possible. Ofereix exemples quantitatius per demostrar els seus èxits. Els empresaris estimen veure resultats de la línia de fons. Heu augmentat les ubicacions de relacions públiques del vostre predecessor en un 50%? Augmenteu el 40% del trànsit web al lloc web del vostre empleador anterior? Augmenta 1,5 milions de dòlars en fons donats per a una organització sense ànim de lucre? Il·lustreu els vostres èxits amb números: la matemàtica us fa pensar.

Sigues específic sobre les teves habilitats i els teus punts forts. Il·lustreu els vostres punts forts amb descripcions detallades. No et descriguis com a jugador d’equip ni persones com a persones; aquests termes són clixés i abusius. En comptes d'això, busqueu descripcions detallades com "Sóc un comunicador experimentat amb experiència treballant en campanyes de relacions públiques internacionals per transmetre una marca coherent a tots els canals de comercialització".

Seguiu-ho amb un exemple concret: "Per exemple, quan vaig treballar en el canvi de marca del màrqueting per al nostre major client sanitari, vaig coordinar la comunicació a les oficines internacionals del client per crear materials multimèdia unificats".

Què cal evitar

Repetint el vostre currículum. La vostra carta de presentació hauria de millorar el vostre currículum, mostrar els punts forts i pintar una imatge més rica de qui sou. A més, mentre un currículum sigui senzill, una carta de presentació hauria de tenir una mica de to i un toc personal juntament amb un to càlid i parla directament amb el vostre lector.

Centrant-vos en les vostres pròpies necessitats en lloc de les necessitats de l’empresari. Les cartes de presentació són essencialment documents de màrqueting i, per escrit, haureu de pensar que es tracta d’una tàctica de vendes basada en les necessitats. Quines són les necessitats de l’empresari i com podeu satisfer aquestes necessitats?

Utilitzar el pronom "I" massa. Limitar l’ús de "I" a quatre o cinc instàncies de tota la carta de presentació és ideal. El vostre objectiu és captar l’interès greu de l’empresari publicant el que podeu fer per ells, no dient-los el que vulgueu d’ells com a proveïdor de feina o el que esperem obtenir de l’experiència.

Exemples de seguiment

Mireu aquests exemples de cartes de presentació per a treballs relacionats amb les comunicacions per tenir una idea de com construir una carta professional que efectivament vendrà les vostres credencials a un gerent de contractació.