Mostra d’un missatge de correu electrònic de gràcies d’una empresa

Si un associat de negocis ha proporcionat ajuda recentment, un client ha recomanat els vostres serveis, o un empresari potencial s'ha reunit amb vosaltres per fer una entrevista, llavors heu de considerar enviar-los un missatge de correu electrònic de gràcies. A la majoria de les persones els agrada que els seus esforços s’han adonat i, en general, estan més oberts a mantenir relacions comercials amb socis agraïts que amb aquells que donen les seves contribucions per fet i mai no les reconeixen.

Utilitzant la mostra, els consells i els enllaços que apareixen a continuació, apreneu a fer una carta de gràcies de primer nivell que no només mostrarà la vostra gratitud sinó que també farà una bona impressió.

Exemple de correu electrònic de gràcies

La mostra de correu electrònic que apareix a continuació s’adreça a Suzanne, un contacte comercial que va fer un gran treball per ajudar a Mary Jones (ambdues dones són fictícies) a planificar una conferència anual.

Per mostrar el seu agraïment, Mary va enviar a Suzanne un missatge de gràcies per correu electrònic.

Mostra de correu electrònic gràcies al vostre negoci

Linia de subjecció: Conferència anual

Benvolguda Suzanne, Moltes gràcies per la vostra inestimable ajuda amb la planificació de la nostra conferència anual. S’ha agraït la vostra experiència en el maneig de la logística, els acords de les reunions, les presentacions multimèdia, la coordinació dels viatges i l’organització de l’esdeveniment.

Molts dels nostres oradors principals i participants em van indicar que em va impressionar la bona organització de totes les conferències i altres esdeveniments relacionats. Realment agraeixo la vostra ajuda i consells, i estic segur que ens posarem en contacte amb vosaltres per la vostra assistència a la conferència de l'any vinent.

Mentrestant, si puc facilitar-li una recomanació o si hi ha alguna cosa que pugui fer per ajudar-lo, no dubteu a preguntar-vos-ho.

Salutacions cordials, Mary Jones

Inclou els detalls

En aquesta nota, Mary no solament agraeix a Suzanne. Més aviat, enumera totes les formes en què Suzanne havia estat útil en l'organització de la conferència anual. També ofereix retornar el favor, que revela que no envia una nota genèrica de gràcies i que les seves paraules d’agraïment no estan buides.

En canvi, Maria demostra que estarà disposada a actuar a canvi que Suzanne necessités un dia la seva ajuda. Aquest focus en el potencial benefici mutu de la seva relació ajuda a assegurar que Suzanne estigui oberta a oferir-li una nova assistència professional en el futur.

Reviseu més negocis gràcies a Yous

Hi ha moltes ocasions en el món empresarial on es pot esperar o es recomana que escriviu i envieu una nota de gràcies a un associat. Si voleu que altres exemples de notes de gràcies o l’esquema anterior no sigui comparable a l’escenari que us hagi motivat per escriure un correu electrònic de gràcies, consulteu aquesta llista de mostres de cartes de gràcies per obtenir més consells i models sobre els quals base la seva pròpia correspondència.

Aquests exemples aborden una varietat d’escenaris relacionats amb negocis i ocupació, incloent cartes de gràcies per a empleats, empresaris, companys de feina, clients i contactes de xarxa.

Consells per escriure cartes de gràcies

Si no esteu segur de què incloure en una carta de gràcies, és hora de revisar l’etiqueta d’escriure cartes de gràcies. Si ho feu, us donaran els fonaments sobre com escriure aquesta carta. Aquests consells inclouen a qui agrair, què escriure, com formatar i quan redactar i enviar una carta de gràcies relacionada amb l’ocupació.

Recordeu que, abans de sempre, és millor que més tard quan es tracta d’enviar un correu electrònic de gràcies.

Si demoreu massa temps després d'haver rebut ajuda o heu rebut l'oportunitat per part d’un empresari o un contacte comercial, és més probable que oblideu fer-ho, perdent l’oportunitat de fer una impressió favorable.

Exemples de lletres

Si esteu intimidats per la possibilitat d’escriure qualsevol carta d’orientació empresarial, feu-vos un favor i reviseu algunes mostres de totes les lletres de manera que tingueu una millor idea de com ha de buscar la vostra correspondència comercial. Aquestes mostres de cartes inclouen cartes de presentació, entrevistes, cartes de gràcies, cartes de seguiment, correspondència d’acceptació de treballs i cartes de rebuig.

També hi ha mostres de cartes de renúncia, cartes d’avaluació i cartes comercials. Saber clavar aquestes lletres us ajudarà a fer una entrevista, fer un seguiment amb un empresari i gestionar tota la correspondència relacionada amb l'ocupació que necessiteu escriure.