Manuals dels empleats i per què es necessiten

Les lleis exigeixen a les empreses les accions dels empleadors, com ara el pagament de les hores extraordinàries, el salari mínim, els menjars i els descansos i el deure del jurat. Altres procediments i polítiques que un empresari decideix al llarg del temps, com ara com reemborsar el desplaçament dels treballadors per feina, el temps lliure pagat, els horaris de treball flexibles i el deuil, es tornen confusos i difícils d'aplicar i controlar si no tenen una ubicació central.

En conseqüència, els manuals dels empleats són els millors interessos tant de l'empresa com dels empleats. Proporcionen un conjunt de directrius sobre com es gestionaran les coses a la vostra empresa. Això us permet aplicar, supervisar i mesurar de manera coherent accions i resultats.

Ajudeu-vos a aplicar polítiques coherents

Els manuals dels empleats us protegeixen de qüestions com ara càrrecs de favoritisme i discriminació. Els empleats consideren que són tractats de la mateixa manera quan el procediment està escrit al manual, i el procediment se segueix i s'aplica amb justícia a tots els empleats.

Els gestors no es veuen obligats a decidir determinats assumptes, com ara el temps lliure, l’ elegibilitat per a l’assegurança d’invalidesa a curt termini i si un empleat compleix el codi de vestimenta de l’empresa per cas. En comptes d'això, tenen un conjunt de directrius clars que comparteixen els directius i els empleats.

Els empleats saben què passarà i com es farà una investigació de la càrrega si es produeix alguna cosa adversa, com ara l’assetjament sexual. Els empleats i personal de recursos humans es troben a la mateixa pàgina pel que fa a com es gestionen els mandats legals, com ara FMLA, a l'empresa.

Els empresaris utilitzen les polítiques d'un manual dels empleats per protegir-se de demandes legals, com ara reclamacions d'assetjament, reclamacions per terminació d'ocupació indeguda i reclamacions de discriminació. Els manuals dels empleats en general contenen un codi de conducta per als empleats que estableix expectatives de comportament adequat en el lloc de treball.

La disciplina progressiva i els procediments per presentar una queixa també es troben a la majoria dels manuals dels empleats. A les ubicacions on hi ha una feina a voluntat, la declaració de l’ocupació a la voluntat es troba al manual dels empleats. Atès que els empleats signen els manuals dels empleats, l’empresari té un registre que l’empleat va llegir i va entendre el contingut del manual, de manera que ell o ella haurien de conèixer les regles.

Proporcioneu la història de la vostra organització

Els manuals dels empleats també tenen components positius. Els empleats poden aprendre la història de la seva empresa, la seva història, la seva cultura i els drets i responsabilitats dels empleats. Es comparteixen avantatges, compensacions i altres aspectes d’un lloc de treball amigable per als empleats.

També es destaquen els components positius de l’ocupació a la vostra empresa, com ara els equips de l’empresa, les polítiques de PTO i les pautes d’horari de treball flexibles. En aquests dies, els manuals i els codis de conducta són els teus millors amics. Són components essencials d’un lloc de treball ben gestionat, ordenat, just i que faciliti els empleats. Aquí teniu la meva feina en curs, la meva taula de continguts recomanada per a un manual dels empleats.

Superació de polítiques innecessàries

Com a nota final, mentre reviseu els manuals dels vostres empleats, també crec que els empresaris han de crear tantes polítiques com siguin necessàries per mantenir un lloc de treball eficaç i harmoniós. No tot necessita una política, especialment quan es crea la política per canviar el comportament d'unes poques persones.

Tot i això, es tracta d’una reacció comuna i disfuncional que molts departaments d’HR tenen per comportar els empleats de manera aberrant quan es determina si es necessita una política. Es creen milers de polítiques innecessàries cada any.

Si només un parell d'empleats presentin problemes d'assistència, per exemple, una política d'assistència que fa que cada empleat faci servir un rellotge de temps no és justificat. Imposa innecessàriament una tasca diària incòmoda als empleats i telegrafia la manca de confiança de l’empresari. Tracta amb els culpables com a individus. No sotmeteu tot l’equip a grillons innecessaris.

Exempció de responsabilitat

Susan Heathfield fa tot el possible per oferir assessorament acurat, de sentit comú, de gestió de recursos humans ètics, empresarials i de llocs de treball, tant en aquest lloc web com en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, mentre autoritzat, no es garanteix la exactitud i la legalitat, i no es pot interpretar com a assessorament legal.

El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país, de manera que el lloc no pot ser definitiu en tots els llocs de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes. La informació d’aquest lloc només serveix d’orientació, idees i assistència.