Com escriure una carta de gràcies després d’una entrevista

Abans de respirar amb alleujament després de la teva entrevista de feina, cal fer una altra cosa. Escriviu una carta de gràcies. Fer aquest senzill pas pot fer-vos per davant d’altres candidats i com més aviat ho feu, millor.

Per què heu de fer les gràcies després d’una entrevista

L’enviament d’una carta de gràcies a un possible empresari no garantirà una oferta de feina, però us donarà un avantatge si la competència és ajustada. Tot i que molts gestors de contractació no són necessàriament ofesos quan no reben cartes de gràcies, és probable que notin quan ho facin. Per aquest motiu, penseu en cartes d'agraïment com a part de la vostra estratègia de cerca de feina.

Com a mínim, enviar una nota per expressar la seva gratitud és amable. Esperem que no visiteu la casa d’alguna persona i us ho deixeu sense expressar la vostra gratitud. Penseu en la possibilitat de visitar un empresari potencial al seu lloc de negoci de la mateixa manera. Ser amable és el correcte.

Hi ha un altre motiu important per enviar una carta de gràcies. És una oportunitat, potser la vostra única, de fer un seguiment després de la vostra entrevista. Utilitzeu-lo per permetre-li que l’empresari prospectiu sàpiga que voleu la feina. Pot semblar incòmode dir aquestes paraules en veu alta durant l’entrevista, però és molt més fàcil escriure-les.

Alguna vegada has sortit d’una entrevista de feina només per adonar-te que hi ha alguna cosa que has oblidat de dir? No importa el preparat que tingueu, podeu deixar de fer alguna cosa quan esteu pressionat. La carta d'agraïment us dóna l'oportunitat de recuperar-la. A més, reitereu alguna cosa que voleu tenir en compte a l'entrevistador quan pren la decisió de contractar.

Com escriure una carta de gràcies

De la mateixa manera que és imprescindible compondre acuradament el full de vida i la carta de presentació i preparar-se per respondre a preguntes d’entrevistes, és igualment crucial pensar molt en com elaborar la seva carta de gràcies. Potser teniu preguntes sobre la manera correcta de fer-ho. Aquí hi ha respostes:

Quan he de enviar-lo?

Envia una nota de gràcies tan aviat com sigui possible. Unes poques hores més tard és el millor, però no espereu més d’un dia hàbil per aconseguir-ho. És fonamental que l'empresari llegeixi el seu correu electrònic mentre la vostra entrevista encara estigui fresca en la seva ment.

Paper o correu electrònic?

Potser us preguntareu si està bé enviar la vostra nota per correu electrònic. La resposta és un sí rotund. Atès que la puntualitat ho és tot, el correu electrònic és la vostra millor opció per obtenir la vostra carta a les mans d’un possible empresari el més ràpid possible. També és, probablement, la forma en què heu estat comunicant amb l’empresari que va dur a l’entrevista. Pot ser que la vostra reunió hagi estat virtual, fins i tot a través de xat de vídeo o per telèfon.

Qui ha de rebre una carta de gràcies

Si hi ha més d’una persona d’una organització present a l’entrevista, agraeix-los per escrit. Assegureu-vos de personalitzar la nota per a cada destinatari, potser fent referència a una pregunta que la persona va fer.

Com he de veure el meu correu electrònic?

Manteniu el vostre correu electrònic breu i senzill. No hauria de tenir més de tres paràgrafs. Utilitzeu un títol formal com Ms. or Mr. per dirigir-vos al destinatari a menys que l'entrevistador li digui que faci servir el seu nom. En primer lloc, agraeix a l’entrevistador que hagi pres temps per reunir-se amb vostè, indicant la data que heu conegut.

Si hi havia alguna cosa que volguéssiu dir a l’entrevista, però no ho heu fet, traieu-lo ara. A més, utilitzeu aquesta oportunitat per reiterar un punt que voleu que recordi l’entrevistador quan faci una decisió de contractació.

Recordeu que haureu d’acceptar una oferta de feina. No et preocupis per fer-ho sonar massa endavant. El destinatari admirarà la vostra confiança i sinceritat. A més, si no ho dius, com ho sabrà?

L’última cosa que heu de fer abans d’enfrontar l’enviament

Reviseu amb cura el vostre nota de gràcies. Comproveu si hi ha errors tipogràfics, errors ortogràfics i errors gramaticals. Si heu tallat i enganxat peces d’una altra carta a aquesta, assegureu-vos que heu fet els canvis apropiats, com ara eliminar el nom d’una altra organització o gestor. Els errors en la vostra carta de gràcies us faran semblar descuidat. Deseu el correu electrònic com a esborrany i torneu a mirar-lo en poc temps. Doneu-li un cop final abans d’enviar-lo. Si és possible, fes-li una ullada a una altra persona.