Mostra de cartes gràcies als empleats de forma formal

A continuació, es mostra una carta de gràcies que un empresari pot escriure a un empleat per reconèixer el bon treball de l’empleat. Aquest és un exemple més formal d’una mostra de carta de gràcies per a un empleat.

Les cartes formals d'agraïment ofereixen ocasions formals que requereixen un reconeixement més enllà d'una petita espatlla o un simple agraïment. Per exemple, el president de la companyia pot enviar una carta de reconeixement a Mark per establir un registre de vendes de la companyia.

El director de vendes també pot voler fer un seguiment de la carta del president amb una carta de gratificació formal pròpia per fer una contribució tan poderosa a l'èxit de la companyia.

El director de Recursos Humans pot voler reconèixer el departament que va presentar tots els plans d’inscripció oberta tres dies abans i no va requerir cap seguiment de l’RH. El director de màrqueting pot fer servir una carta de gràcies formal per donar les gràcies a l'equip que ha obtingut premis en campanyes publicitàries qualificades per la indústria.

Tingueu en compte que una carta de gràcies també és adequada per a companys de feina, empleats de diferents departaments, gerents, supervisors i executius, així com del cap de l'empleat. Ningú se sentirà infeliç quan es rep una nota de gràcies o una carta de reconeixement.

1:29

Mira ara: com la gratitud fa que els empleats siguin més feliços

Com es reconeix formalment un empleat o un equip

Les cartes de gràcies i altres mètodes de reconeixement dels empleats són ben rebuts quan es presenten efectivament a l'empleat o a l'equip. El millor reconeixement formal és:

• Puntualitat de l'esdeveniment o de la contribució per al qual reconeixeu l’empleat o l’equip.
• Tan específic com sigui possible sobre el reconeixement l’empleat o l’equip. A més de voler que el treballador o l'equip se senti recompensat i reconegut, també esteu comunicant les accions o conductes que us agradaria veure més.
• Presentat aleatòriament perquè els empleats no comencin a sentir-se com si cada vegada que fes una contribució, el gerent rebrà una carta formal de gràcies. Voleu que el reconeixement dels empleats faci que el treballador se senti bé amb la seva contribució. No voleu que la carta sigui un dret.

• Ben escrit sobre papereria formal. Els empleats valoren aquestes cartes i les mantenen emmarcades per sempre a la seva paret, fixades a la tauleta de la seva cabina o al seu fitxer de memòria. La carta ha de tenir un aspecte molt important, ja que és per al treballador o l'equip.

Les cartes de gràcies freqüents són una addició excel·lent a la caixa d'eines de treball d'un líder. Aquí teniu una mostra que podeu utilitzar com a guia quan escriviu les vostres cartes gràcies al vostre propi empleat.

Exemple de carta de gràcies formal (versió de text)

Estimada Maria,

La presentació d'avui va estar molt bé i va ser ben rebuda pels responsables del departament; També em va agradar veure que l’equip va assolir els seus objectius clau. Vull agrair personalment la vostra ajuda informal al vostre equip del projecte per mantenir-se en el camí i en l’objectiu per assolir els seus objectius d’aquesta contribució més significativa a la nostra rendibilitat d’aquest any

Sense la vostra voluntat d’accelerar-vos i, malgrat tenir alguns desplaçaments dels membres de l’equip, persisteix a mantenir l’equip a la pista, el projecte sens dubte s’ha desviat del curs. Això hauria estat dolent per als nostres clients i els resultats empresarials d’aquest any.

Concretament, la vostra programació de reunions amb un propòsit específic, l’ús d’una agenda amb assignacions de temps, els minuts de reunió distribuïts en 24 hores i la vostra excel·lent facilitat de reunió van ajudar l’equip a avançar. Amb el vostre lideratge, van aconseguir el resultat desitjat: un 5% més de rendibilitat del producte.

Pel que fa a la creativitat, sembla que l’equip que va fer sortides de camp per veure què van fer diverses empreses no competidores en un projecte similar va ser un factor clau d’èxit. Van aportar nous coneixements útils a l'empresa.

De nou, gràcies. El projecte va valer la pena el vostre temps i la vostra inversió i, en nom de tot l’equip directiu, vull que sàpigues que agraïm els vostres esforços.

També rebrà una bonificació de $ 5,000.00 per agrair-vos la vostra contribució. El rebreu al vostre pròxim sou.

Salutacions, Alison Welner

Vicepresident de gestió de productes