Telèfons mòbils a la feina: consells d’etiquetes

01 Poseu el vostre telèfon allunyat

Silenci el timbre. Si els membres de la família sovint han de posar-se en contacte durant la jornada laboral, poseu el telèfon en vibració i poseu-lo a la butxaca. Sabràs quan algú truca o envia missatges de text i pot prendre discretament la trucada o respondre a un text de forma privada. Els vostres companys de feina no se sentiran molestats cada vegada que soni el telèfon o s’està cansant i, el que és més important, el vostre cap no descobrirà quantes trucades obtindreu a la feina.

Alternativament, compreu un smartwatch i feu que us avisi de les trucades i els missatges entrants. Alguns seguidors d’activitats també es poden configurar per treballar amb telèfons mòbils.

03 Utilitzeu el telèfon mòbil només per a trucades importants

Hauríeu de parlar amb el vostre amic, mare o altres persones importants durant el treball? Deseu aquestes converses ocasionals per a la vostra unitat a casa (mans lliures, és clar) o el vostre descans. Hi ha molt poques trucades que no poden esperar.

Si la infermera de l’escola crida a dir que el vostre fill està malalt, està bé fer-ho amb la major brevetat possible. Gairebé qualsevol cap comprengués la resposta a una trucada quan hi hagi una emergència familiar. Tanmateix, si el vostre BFF vol parlar de plans de cap de setmana, feu-ho des de casa.

Informa a tothom que pugui trucar a cada petita cosa que no podrà respondre al telèfon. Per tant, si el vostre gos té un accident a la catifa, qualsevol que estigui a casa amb ell pugui fer-hi front en lloc de fer-vos saber immediatament. Quan el teu cosí Tilly es compromet, la teva mare pot compartir les bones notícies després de finalitzar la jornada laboral.

04 Deixeu que la vostra bústia de veu reculli les vostres trucades

En lloc de respondre trucades immediatament, configureu el vostre telèfon per tal que totes les vegin a la bústia de veu. Comproveu els vostres missatges amb regularitat i respongueu-los segons la seva urgència.

És important assenyalar que aquest sistema no és ideal quan algú compta amb tu per respondre immediatament a emergències, per exemple, si sou el cuidador principal. No obstant això, és una manera eficaç de fer front a trucades no urgents que no requereixen la vostra atenció immediata.

05 Trobeu un lloc privat per fer trucades de mòbil

Tot i que realitzeu trucades personals durant un descans, trobeu un lloc privat per fer-ho. Trobeu un lloc on els altres, els que estan treballant o que també es trobin a la ruptura, no es molestin. Assegureu-vos que ningú no pugui escoltar la vostra conversa, especialment si esteu discutint coses personals.

06 No porteu el vostre telèfon mòbil al bany

Ja sigui a la feina o en qualsevol altre lloc per a aquesta matèria, es tracta d’una regla essencial de l’etiqueta del telèfon mòbil. Per què? Bé, si heu de demanar-ho, és groller tant a la persona de l’altre extrem del telèfon com a qualsevol que faci servir el bany. Sona els viatges i per respecte als vostres companys de feina, permeteu-los mantenir la privadesa. Pel que fa a la persona amb qui esteu parlant, no necessiten sentir-se al bany amb vosaltres.

07 No mireu el vostre telèfon durant les reunions a menys que …

A més d’utilitzar els telèfons mòbils per parlar o text, s’han convertit en una eina de treball essencial. Tenint en compte això, aquesta regla hauria de llegir "No utilitzi el telèfon a les reunions tret que sigui per a alguna cosa relacionada amb la reunió". Utilitzeu les vostres aplicacions segons sigui necessari, per exemple, per afegir coses al vostre calendari o prendre notes.

Tanmateix, mentre esteu asseguts en una reunió, no feu cap text, comproveu els vostres feeds de notícies de les xarxes socials, publiqueu-ne l'estat o jugueu. No enterrar el nas al telèfon. Mantingueu els ulls ben alçats i estigueu compromesos. Fer qualsevol altra cosa serà un senyal clar per al vostre cap que la vostra ment no estigui completament en el negoci.