Nous empleats de benvinguda a bord dels exemples de correu electrònic

Les empreses han de superar tota mena de tràmits procedimentals des del moment en què algú és contractat fins al primer dia de la persona a la feina. Això podria incloure formularis d’impostos, directrius dels empleats, un manual i materials que expliquin els beneficis dels empleats que cal revisar.

Una carta de benvinguda serveix per confirmar l’estat i la data d’inici del nou empleat i els fa saber que ja són part integrant de l’equip. Les cartes poden incloure documents de bord, impresos, adjunts o enllaçats a un correu electrònic, per exemple.

Les cartes de benvinguda donen pistes als nous empleats sobre el que pot esperar en el seu primer dia, des del que es pot portar fins a qui es reunirà. En general, la carta serveix per fer que un nou empleat se senti còmode i emocionat pel seu primer dia a la feina.

Seguiu llegint per esbrinar quina informació normalment s'inclou en una carta de benvinguda, juntament amb exemples de correus electrònics i notes de còpia impresa.

Coses que cal incloure en una carta de benvinguda

Juntament amb la confirmació de la data d'inici, la carta també ha d'incloure informació sobre on anirà el nou empleat el primer dia (p. Ex., "Dirigeix-te a la recepció i demana a Derrick"). També pot especificar quan ha d’arribar l’empleat (p. Ex., "La nostra jornada de treball comença normalment a les 9:30, però per al primer dia, tingueu l’objectiu d'arribar a les 10 del matí, de manera que us pugui fer una visita").

Permet que l’empleat sàpiga si hi ha alguna cosa (p. Ex., La seguretat social, els detalls del compte bancari, etc.) que haurien d’iniciar el primer dia o proporcionar-los prèviament.

També podeu incloure enllaços, fitxers adjunts o informació impresa sobre la missió de l'empresa, els propers projectes, etc.

Penseu en la possibilitat de compartir informació sobre el que el nou empleat hauria d’esperar des del primer dia amb l’empresa. Per exemple, "Passareu el vostre matí emplenant paperassa i orientant-vos amb RRHH. Aleshores, farem un dinar de benvinguda, de manera que trobareu a tot l’equip, seguit d’un entrenament individualitzat amb mi".

El to de la correspondència hauria de ser acollidor: voleu que el nou empleat tingui ganes d’unir-se a la companyia. Els següents són exemples d’una benvinguda a través de missatges de correu electrònic, juntament amb una carta, per enviar-los a un nou empleat. La carta hauria de provenir del gestor directe, però poden aparèixer notes addicionals dels companys.

Exemples de missatges de benvinguda per correu electrònic

Si envieu un missatge de correu electrònic, la línia d'assumpte del missatge pot simplement dir "Benvinguda" o "Felicitats". Aleshores, al cos del correu electrònic, podeu esmentar breument algunes de les coses que es poden esperar el primer dia i confirmar la data d'inici.

Benvingut a bord del missatge de correu electrònic # 1 (versió de text)

Assignatura:Benvingut a bord

Benvolgut Jake, Em complau donar-vos la benvinguda al departament de comptabilitat de XYZ Company. M'ha agradat parlar amb tu la setmana passada i tinc ganes de veure't el 19 d’abril.

En arribar, veureu Nick a la zona de recepció. El portarà a obtenir el vostre DNI, us mostrarà l’espai de treball i us presentarà a la resta del personal. Esperem poder treballar amb vosaltres.

Benvingut a l'equip!

Salutacions, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Benvingut a bord del missatge de correu electrònic # 2 (versió de text)

Assignatura: Benvinguda!

Benvolgut Riley, Em va agradar saber que vau acceptar la posició amb la nostra empresa i que us ensenyarem el dilluns 7 de setembre. Benvingut a bord!

Treballareu estretament amb mi durant el primer parell de setmanes fins que conegueu la rutina aquí.

Estic desitjant escoltar les teves idees i obtenir la teva opinió. No dubteu a trucar, enviar text o enviar-me un correu electrònic si teniu alguna pregunta abans del primer dia.

El millor, Melanie Davis

Gestor

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Nova carta de benvinguda per a empleats (versió de text)

El teu nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Estimada Jeanette, Estem molt contents de donar-li la benvinguda a l’equip de vendes aquí a Specialty Stones. Ens uniu a nosaltres en un moment emocionant de l’any, ja que ens movem cap a la nostra temporada més concorreguda.

Esperem que amb les vostres noves idees i entusiasme, aquest sigui un dels nostres millors estius mai!

Com vam comentar durant la vostra entrevista, estem projectant un creixement sense precedents aquest any i comptem amb tu per ajudar-nos a arribar-hi.

Quan arribeu el dilluns 14 de novembre, atureu-vos a la meva oficina i us mostraré la vostra i us presentaré a Marc i Karen que estaven fora de la ciutat durant la vostra segona entrevista. Tots estem desitjant treballar amb vosaltres i estem segurs que seràs molt apte per a aquest equip. Benvingut a bord!

Atentament, Signatura (carta impresa)

Jeannette Cavenar

Cap de vendes

Més cartes dels empleats

Si necessiteu ajuda per completar altres tipus de comunicacions de treballadors, llegiu-ne: Noves lletres d’anuncis de feina i exemples de notes de felicitació. A més, reviseu les cartes dels empleats i els exemples de missatges de correu electrònic per a diverses circumstàncies.