Exemples de correu electrònic dels empleats que demanen treballar des de casa

Hi ha molts motius pels quals els empleats sol·liciten treballar des de casa: els desplaçaments llargs o els problemes de programació poden fer que sigui una opció atractiva. De vegades, és més fàcil aconseguir treballs centrats a casa que en un entorn d'oficina ocupat o alt. Amb els hangouts de vídeo, els programes de xat a tot l’oficina, l’accés remot als servidors i altres innovacions tecnològiques, el treball des de casa sovint és molt factible.

Tot i així, pot ser que el vostre gerent o departament de recursos humans us permeti treballar de forma remota, especialment si no és habitual a la vostra empresa. Molts gerents prioritzen el temps de cara o tenen preocupacions sobre la productivitat.

Si voleu treballar des de casa, heu de fer una sol·licitud per escrit al vostre supervisor, ja sigui per carta o per correu electrònic. Aquesta sol·licitud inicial per escrit necessitarà ser seguida per una sol·licitud formal, formularis i documentació, tal com ho demana el vostre empresari.

Sol·licituds de mostra per treballar de forma remota

A continuació, trobareu exemples de sol·licituds de correu electrònic que demanen treballar des de casa, consells sobre què incloure a la vostra carta i estratègies sobre com fer un argument persuasiu per què heu de treballar remotament.

Sol·licitud de correu electrònic per treballar des de casa: exemple # 1

Aquest exemple de correu electrònic és ideal per a algú que ja ha estat treballant des de casa de manera ocasional i que vulgui convertir-se en un fet habitual.

Linia de subjecció: Sol·licitud de treball a distància

Benvolgut Emily, Com sabeu, he estat treballant algunes hores des de casa de manera ocasional. He trobat que la meva productivitat ha augmentat, i sóc capaç de centrar-me bé en les meves activitats de treball sense les distraccions a l’oficina.

Em seria possible treballar regularment des de casa, reunint-me a l'oficina de manera necessària? M'ha agradat molt treballar amb vosaltres i amb el vostre equip i espero que continuem col·laborant.

Gràcies per la vostra consideració, Amy

Sol·licitud de correu electrònic per treballar des de casa: exemple # 2

Reviseu aquest exemple si voleu treballar des de casa, però no ho heu fet abans. Tingueu en compte com l’escriptor de cartes proporciona detalls sobre la freqüència amb què li agradaria treballar des de casa.

Linia de subjecció:Sol·licitud de treball des de casa

Benvolgut Sean, Estic entusiasmat amb els nostres plans per a la renovada conferència d’aquest any. Com sabeu, retirar aquest esdeveniment requerirà molt de planificació i escriptura. Hem de crear un pla de correu electrònic per expulsar els assistents potencials, escriure la còpia de la pàgina d'esdeveniments i, a continuació, desenvolupar l'agenda i les presentacions.

Com a líder a l’esdeveniment, m'agradaria treballar des de casa dos dies a la setmana. En rols anteriors, treballar des de casa augmentava la meva productivitat. Dimecres i divendres seria un treball ideal des dels dies de casa, ja que no tenim reunions en equip. Per descomptat, puc ser totalment flexible i entrar a l’oficina si necessitem alguna vegada cara a cara, i estaré disponible per telèfon i correu electrònic a la feina des dels dies de casa, en cas que aparegui alguna cosa.

Desitjós de sentir els vostres pensaments sobre aquest pla.

El millor, Carrie

Quina informació cal incloure a la vostra carta

Sigueu clars a la vostra carta el que demaneu. Voleu treballar des de casa un dia a la setmana, cada dia o simplement de tant en tant? Definiu els paràmetres de com funcionaria això des d'una perspectiva de planificació.

També és important incloure una raó per la qual voleu treballar a casa. Idealment, podreu emmarcar aquest motiu per mostrar com treballar des de casa és beneficiós per al vostre gerent i per a l'empresa.

Per exemple, si teniu un desplaçament brutal en hores punta que voleu evitar, diríeu-ho en la vostra carta: "El trànsit al meu desplaçament és horrible, i és impossible per a mi poder treballar abans de les 9:30 del matí. Sovint, Estic ansiós de començar el dia abans. Si fos capaç de treballar des de casa dos dies a la setmana, podria estar al meu despatx centrat en projectes i establir reunions al principi."

No es recomana dir que voleu treballar des de casa, perquè preferiu portar un pijama, necessiteu tenir cura d’un nen durant una hora, voleu evitar un company de treball o qualsevol altre motiu que pugui fer-vos semblar poc professional o tot i que estaràs menys diligent quan treballes des de casa.

Si treballar des de casa no és habitual a la vostra empresa, és possible que també vulgueu incloure detalls a la vostra carta sobre com es podrà accedir durant les hores de treball (telèfon, correu electrònic, slack, etc.) i tractar possibles problemes.

Com fer front a les preocupacions dels empresaris sobre el treball des de casa

Una gran preocupació que pot tenir el vostre gerent és la seguretat de la informació, especialment pel que fa a la confidencialitat i el risc de pirateria o robatori de dades.

Assegureu-vos que el vostre administrador compleixi els mateixos protocols de seguretat a casa que a l'oficina.

Podria ser útil reunir-se de manera informal amb algú de TI per tenir una idea dels problemes relacionats amb les TI. Pot ser que l’ordinador, el portàtil o altres dispositius s’ inspeccionin i es carreguin amb funcions i programes de seguretat per ajudar-vos a accedir a les eines d’oficina de forma remota. Estigueu preparats per assumir la responsabilitat dels equips emesos per feina que feu servir a casa.

La supervisió de la productivitat és una altra de les preocupacions que tenen molts empresaris quan es treballa des de casa. Com es pot mesurar si esteu tan productiu com a l’oficina? Comparteix totes les mètriques que tingueu en la vostra productivitat a l’oficina en comparació amb la vostra llar. A les vostres reunions de cartes i de seguiment, tranquil·litzeu el vostre gerent sobre la vostra disponibilitat i el vostre compromís de treballar, independentment de la vostra ubicació. Podeu esmentar estratègies específiques per mantenir el vostre gestor publicat en el que realitzeu cada setmana, com ara trucades de facturació o un correu electrònic de resum setmanal.

Com es pot assegurar que col·laboreu amb els vostres companys de feina quan esteu treballant des de casa? Citeu opcions específiques: programes de xat, telèfon, videotrucades, correu electrònic, etc., que permetran que els vostres companys es mantinguin en contacte. Si podeu respondre a aquestes preocupacions en la vostra carta, tindreu una justificació més forta.

A continuació, es mostren més consells sobre com demanar al vostre gerent si podeu treballar des de casa.