Enviar un correu electrònic per confirmar una entrevista

Felicitats! Heu obtingut aquesta entrevista. És una bona idea acceptar i confirmar amb un correu electrònic, encara que hagueu parlat amb el gerent de contractació o amb el representant de recursos humans al telèfon. D'aquesta manera, podeu estar segurs que teniu tots els detalls correctes.

També és una bona oportunitat per fer preguntes logístiques: on es troba l’oficina, amb qui parlaràs exactament durant l’entrevista, etc. Un missatge de correu electrònic també us servirà de recordatori per a vostè i el gerent de contractació i és una excel·lent oportunitat per reiterar-vos el vostre interès en la posició.

Llegiu a continuació per obtenir més informació sobre l’enviament d’un missatge d’acceptació d’una entrevista, així com alguns exemples de correus electrònics en què els escriptors accepten i confirmen una entrevista de feina. La primera lletra és una simple confirmació dels detalls, i la segona carta d'exemple demana aclariments sobre alguns detalls de l'entrevista. El segon exemple també reitera l’interès del candidat en el treball.

Utilitzeu aquests missatges de correu electrònic de mostra com a pauta quan realitzeu el correu electrònic de confirmació sobre l’entrevista. No obstant això, no només cal que copieu aquests correus electrònics. Canvieu l’idioma del correu electrònic per adaptar-vos a la vostra situació i al treball que esteu sol·licitant.

Quan enviar el correu electrònic

L’ideal és que enviareu aquest correu electrònic poc després de l’avís (sovint una trucada telefònica o un correu electrònic) sobre l’entrevista. Aquí hi ha una excepció a l’enviament d’un correu electrònic d’acceptació d’una entrevista: quan rebeu un avís d’una entrevista, els gestors contractants poden esmentar que planegen enviar-vos un correu electrònic de confirmació. No és necessari que enviï un correu electrònic si el gerent de contractació té previst fer-ho.

La plantilla per a una carta d’acceptació d’una entrevista

A continuació, s’indiquen algunes pautes a tenir en compte a l’hora d’escriure el correu electrònic de confirmació de l’entrevista.

Linia de subjecció

Incloeu el títol de la feina i el vostre nom a la línia d'assumpte del correu electrònic: Títol del treball de confirmació de l'entrevista: el vostre nom. Recordeu que el gerent de contractació pot configurar diverses entrevistes; incloure el vostre nom fa que sigui més fàcil per a ell o ella per mantenir els correus electrònics ordenats. També és útil que el vostre correu electrònic s’enviï als entrevistadors.

Per què estàs escrivint

Empren el correu electrònic amb el motiu que escriviu. Podeu començar dient "Gràcies per l’oportunitat …" o "Escric per confirmar els detalls de l’entrevista …"

Gràcies

Assegureu-vos d’agrair al destinatari del correu electrònic l’oportunitat d’entrevistar.

Qualsevol sol·licitud

Sempre haureu de portar diverses còpies del vostre currículum vitae a la vostra entrevista.

No obstant això, algunes empreses poden desitjar altres documents: targeta de seguretat social, cartera de treball, etc., a la mà durant l’entrevista. Els altres poden desitjar que enviïn una mostra del treball abans de la reunió.

Al correu electrònic, podeu preguntar-vos si hi ha alguna cosa que haureu de dur a l’entrevista o si hi ha alguna informació que pugueu compartir abans de l’entrevista.

Reviseu aquestes directrius per enviar missatges de correu electrònic professionals si necessiteu ajuda per donar format al missatge.

Exemple de cartes de confirmació d'entrevistes

Reviseu un exemple de missatge de correu electrònic que accepta una entrevista i confirmeu l'hora de la cita, així com un exemple que demana la confirmació de la ubicació de l'entrevista. Ambdues lletres ofereixen informació addicional que l’empresari pugui necessitar.

Carta que accepta un exemple d’invitació a l’entrevista

Assignatura: Compte de confirmació de l'entrevista Posició de l’analista: Sara Potts

Benvolgut senyor Gunn, Moltes gràcies per la invitació a entrevistar-vos a la posició de l’analista de comptes. Agraeixo l’oportunitat i espero poder-me reunir amb Edie Wilson el dia 30 de juny a les 9 del matí a la vostra oficina de Quincy.

Si puc proporcionar més informació abans de l’entrevista, aviseu-me.

Salutacions cordials, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Carta que accepta una invitació a una entrevista i fer preguntes a l'exemple

Assignatura: Confirmació de l'entrevista: Bob Steenberg

Estimada senyora Morrison, Va ser genial parlar amb tu al telèfon el dia d'avui. Moltes gràcies per la invitació a entrevistar a la posició del coordinador editorial a ABC Company. Tinc moltes ganes de conèixer la nostra conversa, programada per al 6 de maig, a les 3 de la tarda.

Quan teniu un moment, podeu confirmar que aquesta entrevista tindrà lloc a la ubicació cèntrica de la companyia ABC?

Crec que la meva experiència editorial en el camp de la publicació tècnica em converteix en un candidat ideal per al lloc. Espero poder compartir amb mi la meva passió i habilitats en el treball editorial.

Si puc proporcionar més informació abans de l’entrevista, aviseu-me.

Atentament, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234