Com enviar un correu electrònic per sol·licitar una referència per a un treball

La forma de sol·licitar una referència de feina pot ser tan important com la que seleccioneu com a referència per a una feina. Voleu seleccionar referències que puguin representar les vostres qualificacions de la millor manera possible. Podeu escriure una carta o fer una trucada telefònica, però sovint és més convenient enviar un missatge de correu electrònic per sol·licitar una recomanació per a un treball.

Com triar les millors referències

Probablement coneixeu moltes persones que estan disposades a actuar com a referència per a vosaltres i és una bona idea reflexionar sobre qui serà el millor per donar-vos el consentiment per a aquesta posició en particular. També és vital disposar d’una llista de referències que responguin a les sol·licituds de referència de manera sensible i oportuna.

Les referències professionals són una bona opció, principalment perquè us han vist en un entorn laboral o corporatiu. Poden donar fe de les seves habilitats laborals i de com interactuen amb companys i supervisors. Fins i tot poden tenir un contacte a l’empresa d’orientació.

Per descomptat, hi ha moments en què l’ús d’un personatge o una referència personal pot ser una bona opció.

Si no teniu molta experiència en el camp escollit, o si el vostre últim supervisor no era el vostre gran fan, és possible que vulgueu sol·licitar referències de fonts alternatives. Si algú que coneix personalment té un contacte a la vostra empresa d’orientació, també pot ser molt útil.

Demaneu permís de les referències

Després d'haver reduït la llista de les millors referències possibles per a la vostra cerca de feina, és hora de demanar permís per incloure-les com a referències. No us convé enumerar a algú com a referència en una sol·licitud de feina si no els heu preguntat sobre com ser una referència per a vosaltres.

Què cal incloure al missatge de correu electrònic

En escriure per demanar a algú que proporcioni una recomanació, assegureu-vos de fer referència a la vostra connexió i expliqueu per què creieu que seria una referència ideal.

Assegureu-vos d’incloure la vostra informació de contacte, de manera que puguin posar-se en contacte fàcilment si necessiten preguntes addicionals.

Incloeu una còpia del currículum i detalls sobre els tipus de feina que us interessen. Això us proporcionarà a l’escriptor de referència algunes de les dades necessàries per escriure una carta de recomanació efectiva. Com més informació pugueu donar a la referència potencial, més fàcilment li serà per a ell o ella escriure una carta convincent que avisi les vostres qualificacions.

Si necessiteu la referència per a una data determinada, assegureu-vos de mencionar-la al vostre correu electrònic. Doneu-li a la persona que esteu demanant el màxim avís possible. Es pot requerir molt de temps per escriure una bona referència i no voleu que tinguin pressa per fer-ho.

Escriure el vostre correu electrònic

Recordeu que la gent està ocupada i la majoria de nosaltres rebem un munt de missatges de correu electrònic cada dia. Assegureu-vos que el destinatari sàpiga que és una prioritat utilitzant la línia d'assumpte del vostre correu electrònic. Poseu el vostre nom i el que demaneu a la línia d'assumpte del missatge.

Per exemple, "Assumpte: La sol·licitud de referència de Jeff Doe "permetrà al lector saber de qui és el missatge i de què tracta, la qual cosa augmentarà les possibilitats que s’obri i llegeixi de manera oportuna.

Comenceu la vostra sol·licitud amb una salutació i el nom de la persona, seguit d’una coma o un punt i coma.

A la següent línia, comenceu el cos de la lletra, si demaneu que la persona sigui una referència. Aquí també cal esmentar la naturalesa i la durada de la vostra relació, sobretot si el contacte no és un dels quals tingueu freqüentment contacte. També haureu d’oferir alguns detalls sobre la vostra cerca de feina, com ara quina és la feina, per què demaneu la seva aprovació i quina és la vostra tasca professional.

Per concloure, mencioneu els materials addicionals que heu adjuntat, com ara el vostre currículum i una còpia de la descripció o publicació de la feina. Assegureu-vos d'agrair-los el seu temps i consideració.

El vostre correu electrònic de tancament ha de seguir el vostre nom i la vostra informació de contacte.

Correu electrònic que sol·licita una referència per a un exemple de treball (versió de text)

Assignatura: Paul Katcher - Sol·licitud de referència

Benvolgut Joan, Estic buscant una nova posició com a arquitecte de programari i espero que us proporcioni una referència per a mi.

Després d’haver treballat amb vosaltres durant molts anys, crec que podeu proporcionar als possibles empresaris informació sobre les meves habilitats que milloraran les meves possibilitats d’obtenir la feina.

He adjuntat una còpia actualitzada del meu currículum. Si us plau, hágamelo saber si hi ha informació addicional que necessiteu com a referència en el meu nom.

Moltes gràcies per tenir temps per considerar la meva sol·licitud.

Salutacions, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Recordeu fer el seguiment

Generalment, la gent vol ajudar els altres i l’apreciació sempre és important. Quan algú accepti donar-li una referència, assegureu-vos que envieu un missatge de gràcies immediatament. És important que les persones de la vostra xarxa sàpiguen que aprecien el seu suport i que esteu disposats a correspondre's si se us demana.