A continuació s’explica com l’especificació d’ocupació ajuda a contractar empleats

Una especificació de treball descriu els coneixements, habilitats, educació, experiència i habilitats que creieu que són essencials per dur a terme una feina determinada.

L'especificació del treball es desenvolupa a partir de l'anàlisi de llocs de treball.

La importància de l’anàlisi del treball

L’anàlisi de llocs de treball és un procés que s’utilitza per recopilar informació sobre els deures, responsabilitats, habilitats necessàries, resultats i entorns de treball d’una determinada feina. L’anàlisi de llocs de treball és útil per proporcionar una visió general dels requisits fonamentals de qualsevol posició. Necessiteu tanta informació com sigui possible per crear una descripció de la feina, que és el resultat freqüent de l’anàlisi del treball.

Si faltes informació crítica, podria acabar sense pagar un empleat correctament o contractar a algú que no tingui una habilitat essencial necessària per realitzar la feina.

Idealment, també desenvolupat a partir d’una descripció de feina detallada, l’especificació del treball descriu la persona que voleu contractar per a una feina determinada.

3 Components essencials d'una especificació de treball

Els elements clau d’una feina que inclouen una especificació són els següents:

Experiència. Això defineix el nombre d’anys d’experiència que s’ha d’adaptar bé a la feina que voleu omplir. Pot ser un nombre exacte (per exemple, almenys 20 anys d’experiència) o pot ser un interval (p. Ex., De 15 a 20 anys d’experiència). Aquest és també l’àrea on s’especifica específicament si la posició requereix una experiència progressivament més complexa i responsable, així com experiència supervisora ​​o directiva. L’experiència també pot ser molt específica. Per exemple, si la posició a emplenar és un executiu de màrqueting farmacèutic, l’especificació de l’ocupació pot tenir en compte que necessiteu 20 anys de coneixement específic de la marca o productes farmacèutics genèrics.

Educació. Aquesta categoria varia molt. Per exemple, la feina pot requerir un títol acadèmic de dos anys o quatre, o un títol de grau o postgrau. També és possible que hàgiu de tenir en compte que calia una formació o calen certificacions per al lloc. Si no hi ha requisits educatius per a la feina, també s’hauria d’indicar.

Competències, coneixements i característiques necessàries. Aquesta categoria examina les habilitats, coneixements i característiques personals de les persones que han realitzat amb èxit el treball en el passat. O bé, podeu optar per utilitzar les dades de l’anàlisi de treballs per determinar els atributs que necessiteu del vostre candidat “ideal”. La vostra reunió de planificació de la contractació o els participants del correu electrònic també poden ajudar a determinar aquests requisits per a l’especificació de l’ocupació. De qualsevol manera, es tracta d’una àrea on s’ha de detallar molt per atraure els candidats adequats a l’habilitat.

Altres maneres d'especificació de treballs ajuden al procés de recursos humans

Una especificació de treball és útil per a la contractació, ja que us ajuda a escriure les vostres ofertes de feina i el material de reclutament del vostre lloc web. L'especificació del treball també és útil per difondre informació sobre publicació de treballs a totes les populars plataformes de mitjans socials, com ara Twitter, Facebook i Instagram. També podeu utilitzar la informació per a la projecció de currículums i és útil en fer entrevistes.

També permet als empleats avaluar amb precisió el que es necessita diàriament per tenir èxit en el treball. I, si tendeix a estar inundat amb centenars de currículums, una especificació d’ocupació és una eina i una eina útils per reduir el camp fins als candidats que realment tenen sentit.

Si mai heu desenvolupat una especificació de feina, us ajudarà a fer una ullada a una especificació de feina de mostra.