Comptabilitat de doble entrada i comptabilitat única

Si teniu una empresa o bé necessiteu comptabilitat bàsica o haureu de contractar a algú que ho pugui. Hi ha dos tipus principals de mètodes de comptabilitat que cal tenir en compte i escollir quin és el que és adequat per a la vostra empresa no és tan difícil, però això no significa que l’aprenentatge de la comptabilitat sigui molt senzill.

Si sou un solopreneur funcionant com a empresa individual, el mètode del compte únic probablement estarà bé per a les vostres necessitats de comptabilitat i, sens dubte, molt més fàcil d'aprendre.

El mètode de comptabilitat de doble entrada compta amb avantatges que cal tenir en compte. Un sistema de doble entrada augmenta la rendició de comptes, un factor important si teniu inversors. El mètode de doble entrada també us permet preparar més fàcilment els estats financers. La majoria dels programes de programari de comptabilitat (Quicken, Quickbooks, etc.) utilitzen el mètode de doble entrada. In 1 propino

Si necessiteu utilitzar el mètode de doble entrada i no esteu familiaritzat amb la comptabilitat, penseu en contractar un comptador virtual, un comptador o comprar un programari de comptabilitat per a petites empreses. A continuació, es detallen els dos tipus de mètodes d’entrada, així com una breu descripció dels estats financers.

És important mantenir registres precisos per a la vostra pròpia planificació i pressupostos, però també per proporcionar informes als inversors, bancs i, per descomptat, a l’impostos.

Comptabilitat de doble entrada

La comptabilitat de doble entrada és un mètode comptable per equilibrar els llibres d'una empresa. Per a cada crèdit d’inventari de diari (registrat sota la base de l’actiu de la companyia), hi ha un dèbit d’entrada de diari igual (registrat sota l’actiu de la companyia.) Totes les entrades de crèdit i de dèbit es classifiquen mitjançant un gràfic de comptes.

Propòsit de la comptabilitat de doble entrada

El propòsit i l'objectiu de la comptabilitat de doble entrada és introduir registres de transaccions financeres de manera que quan es publiquin els estats financers i els informes, els actius de la companyia siguin iguals als passius més el patrimoni net (patrimoni net). Aquesta fórmula s'expressa en termes comptables com:

Actius = Passius + Patrimoni propi (valor net)

Fer entrades utilitzant el mètode de comptabilitat de doble entrada

En el mètode de comptabilitat de doble entrada, cada transacció de registre de diari es registra una vegada al diari, però afecta dos comptes diferents (mitjançant un gràfic de comptes):

1. La primera entrada mostra un canvi en el costat dels actius: l'entrada de dèbit.
2. La segona entrada mostra un canvi en el valor de la renda variable: l'entrada de crèdit.

El mètode de doble entrada pot ser molt confús al principi, però quan es registren correctament les entrades, els llibres de comptes s’equilibren perquè el total de totes les entrades de crèdit serà igual al total de les entrades de dèbit.

La majoria de les empreses de tot el món utilitzen el mètode de comptabilitat de doble entrada. No obstant això, algunes empreses que tenen transaccions estrictament en efectiu poden utilitzar el mètode de comptabilitat d'una sola entrada.El mètode de comptabilitat individual registra les entrades una vegada i és un mètode de comptabilitat molt semblant a la manera en què les persones registren xecs i dipòsits en un registre de comptes corrents.

La majoria de les empreses de tot el món utilitzen el mètode de comptabilitat de doble entrada. No obstant això, algunes empreses que tenen transaccions estrictament en efectiu poden utilitzar el mètode de comptabilitat d'una sola entrada en comptes de comptes.

El mètode de comptabilitat d'una sola entrada registra les entrades una vegada i no "equilibra" la transacció si registra un crèdit o dèbit contrari. La comptabilitat d'una sola entrada és senzilla i fàcil de dominar. Funciona igual que el mètode de comptabilitat que utilitzen les persones per conciliar les seves factures: els xecs es registren i els dipòsits en un registre de comptes corrents. Per a una empresa, els ingressos es registren (una vegada) i es registren les despeses (una vegada) i els llibres de negocis s’equilibren igual que un compte corrent.

El mètode de doble entrada pot ser molt confús al principi i sovint requereix un coneixement de les pràctiques comptables. Però quan es registren correctament les entrades, els llibres de comptes s’equilibren perquè el total de totes les entrades de crèdit serà igual al total de les entrades de dèbit.

Estats financers

Els estats financers són informes que mostren com els ingressos i les despeses han afectat la companyia en conjunt. Proporcionen una instantània de la capacitat financera actual de l'empresa. Hi ha molts tipus d'informes financers, però els tres estats financers bàsics i bàsics són:

1. Balanç: resumeix els actius, passius i patrimoni net (patrimoni net) dels negocis en una data determinada.
2. Compte de resultats: (també anomenat compte de pèrdues i guanys). Declaració comptable que mostra el resultat d'una empresa, restant els costos dels seus guanys durant un període de temps específic, normalment durant un trimestre o any.
3. Estat de flux de caixa: un compte comptable que preveu els ingressos i els desemborsaments en efectiu durant un període determinat.