Consells per a missatges de text i entrevistes amb reclutadors

Abans de començar la seva recerca de feina, és possible que vulgueu esborrar les vostres habilitats de text, sobretot si sou un empleat experimentat que no ha estat al mercat laboral durant uns quants anys. D'acord amb l'enquesta de reclutadors de la nació 2018 de Jobvite, el 43% dels gestors de contractació s'han comunicat amb candidats a llocs de treball mitjançant text, amb un 88% de comentaris positius per part del sol·licitant d'ocupació.

A més de converses amb reclutadors, les entrevistes de treball de text són cada vegada més habituals. Algunes empreses fins i tot gestionen tot el procés mitjançant missatges de text. Christian Mairoll, conseller delegat d'Emsisoft, diu: "Hem estat una empresa completament remota des de fa 15 anys i, durant aquest temps, sempre hem entrevistat a través de text. No hi ha reunions presencials ni trucades de veu. Només text. I trobem que això és enormement beneficiós. Com gairebé tota la nostra comunicació és a través de Slack, les habilitats de comunicació escrita són molt més importants que les habilitats verbals ".

També hi ha beneficis per als sol·licitants d'ocupació. Mairoll assenyala: "Les entrevistes basades en text són menys estressants i permeten que els candidats parlin sense el nerviosisme amb un rendiment que experimenti en altres formes d'entrevistes. Això vol dir que" veiem "qui són realment. cec a coses com la discapacitat, la raça / ètnia, la religió i, en alguns casos, fins i tot el gènere, la nostra selecció es basa completament en el mèrit ".

Reviseu els consells sobre com fer la millor impressió quan envieu missatges de text o entrevistes amb un reclutador.

Consells per enviar missatges de text amb un reclutador

Comunicar-se mitjançant text planteja reptes únics, ja que el mitjà, per la seva pròpia naturalesa, exigeix ​​que siguin concisos i puntuals. Per tant, com podeu assegurar-vos que podeu presentar-vos tan positivament com en un correu electrònic (on podeu entrar en més detalls) o en una trucada telefònica (on es pot transmetre fàcilment el to de veu i l'entusiasme)?

Mantingui un to professional

Es mostrarà al màxim si manté un grau de formalitat i professionalitat en totes les vostres comunicacions amb un reclutador, independentment de les eines que utilitzeu. Molts usen un to informal per enviar missatges de text als seus amics i familiars. Heu d’aconseguir una notificació quan parleu amb un reclutador o amb qualsevol altra connexió professional.

No iniciï el contacte per text

En general, no hauria de ser el que iniciés el contacte amb un reclutador de feina o un empleador potencial mitjançant un missatge de text. Envieu la vostra sol·licitud de treball inicial i repreneu-la a través dels canals tradicionals i comuniqueu-la a través de correu electrònic o telèfon de la manera adequada.

El vostre seguiment després d’una entrevista de treball tampoc no s’ha d’enviar per text, tampoc no només s’està malament, sinó que els missatges de text no permeten la durada del missatge per crear una "gràcies per" eficaç i atractiva. la carta de la nostra entrevista que millorarà les vostres perspectives de contractació. Tanmateix, si un reclutador us ofereix un text, esperarà un text a canvi.

Utilitzeu els estàndards empresarials

Una vegada que un reclutador hagi establert que prefereix comunicar-se a través del text, és hora de pensar en el vostre llenguatge i frases. El vostre missatge de text hauria de ser correcte en tots els detalls i tan escrit amb cura com qualsevol comunicació empresarial amb algú que no coneixeu bé.

• Escriviu totes les paraules, sense abreviatures ni sigles.
• No utilitzeu cap emoticona ni emojis a menys que el reclutador faci el primer.
• Si teniu un text "signatura" que s'envia a la part inferior de cada missatge de text, assegureu-vos que sigui adequat per a la comunicació professional.
• Comproveu i torneu a comprovar l’ortografia, la gramàtica i la puntuació i observeu els errors de correcció automàtica.
• Com que els missatges de text, com ara les converses telefòniques, són "en temps real", només envieu el text a un reclutador durant les hores normals de negoci.

Obtingueu el vostre missatge a través de tot

Voleu mantenir el vostre missatge de text el més curt possible, però no tingueu por de transmetre informació que augmenti l’interès del reclutador per vosaltres.

• Expresseu l'entusiasme per l'oportunitat que escriviu de la mateixa manera que ho faríeu en persona.
• Esmentar breument les qualificacions o l'experiència que et fan ideal per a la feina.
• Abans d’arribar a enviar, comproveu que envieu el text a la persona adequada.

Exemple de missatge de text (versió de text)

Estimada Sra. Stanford - Em va emocionar molt rebre el seu text sobre l’obertura de la posició a ABC Company. Com vaig assenyalar al meu currículum vitae, tinc ganes de trobar una nova oportunitat per utilitzar plenament els meus talents de lideratge, gestió de projectes i comunicacions i, per tant, estic molt interessat a veure on això pot portar. Si us plau, hágamelo saber el nostre següent pas en aquest procés, gràcies!

Posa't per respondre

Després d’enviar el text, assegureu-vos que esteu preparats per respondre si cal.

• Responeu immediatament les preguntes que feu amb el text de retorn.
• Si el destinatari respon en absolut, un simple "agraïment" per a la resposta pot ser un gest amable.
• Assegureu-vos que el missatge de correu de veu soni professional, per si de cas que la persona decideixi trucar-vos abans que enviar-los missatges de text.
• Si preferiu el contacte per text, penseu a escriure "Missatges de text acceptats" al costat del vostre número de cel·la al vostre currículum.

Sobretot, no us preocupeu que seguir aquestes regles us faci sentir com un peix fred. Els primers contactes amb un reclutador de feina han de demostrar que enteneu com ser professional. I això és cert, independentment de les eines que utilitzeu per comunicar-vos.

Consells per gestionar una entrevista de treball de text

Acabes de ser convidat a una entrevista de text. Ara que? Quina és la millor manera de gestionar-la? Aman Brar, CEO de Canvas, el primer sistema d’entrevistes intel·ligents basat en text, comparteix els seus consells per fer una entrevista de text:

1. Sigui concís.En una entrevista basada en text, no ha de ser detallada. De fet, ser concisos i puntuals és una manera realment efectiva de comunicar-se, especialment a través de text. Trieu les vostres paraules amb prudència. Igual que voldríeu fer-ho de manera succinta durant la pantalla del telèfon, és encara més important arribar a un punt en una entrevista basada en text. No reitereu el que ja hi ha al vostre currículum. En comptes d'això, dediqueu-vos un temps explicant per què us apassiona la línia de treball, què us impulsa i com les vostres experiències professionals anteriors es vinculen al paper que esteu explorant.
2. Pren-te el teu temps. Un avantatge important de les entrevistes basades en text és que us donen temps per elaborar una resposta ben pensada. No tingueu por de prendre el temps necessari per articular el vostre missatge. Està bé prendre un moment per processar la pregunta i elaborar una resposta reflexiva. Les entrevistes de text treuen part de la pressió per pensar en els vostres peus i us ofereixen l'oportunitat de posar el millor peu cap endavant, alguna cosa especialment apreciat pels candidats introvertits. Preneu-vos el temps per compondre un argument ben escrit i convincent sobre el motiu pel qual un empresari us hauria de contractar és del vostre millor interès i facilita el procés de decisió per a l'entrevistador.
3. Sigues informal de negocis. Tot i que l’entrevista s’efectua a través de text, encara podeu utilitzar-lo com una oportunitat per mostrar la vostra personalitat empresarial. Si un reclutador us envia un emoji o un Bitmoji, considereu que és un signe positiu que estan tractant de crear una relació amigable i us posaran a gust. No tingueu por de inserir un emoji o Bitmoji (després que el reclutador ho faci, perquè sàpiga que és acceptable) afegir un toc personal, ja que pot ser un bon indicador de com encaixareu amb la cultura de la companyia. És important parlar de qui sou professionalment, però afegir alguns consells sobre qui sou fora de la feina pot ser la diferència entre aconseguir una oferta de feina i obtenir un rebuig.
4. Fer preguntes.Una entrevista de text pot semblar un pas superant per a les entrevistes telefòniques o presencials, però no permeteu que us dissuadeu de rebre la màxima informació possible. Assegureu-vos de demanar informació com ara la descripció de la feina, els avantatges de l’oficina, els llocs fora de l’equip i les sortides i els paquets de beneficis. Mostra iniciativa i està realment interessat en l'entorn de treball i la marca de l'empresa.