Què cal posar en una presentació de PowerPoint

Powerpoint pot ser una manera fantàstica de transmetre informació o una manera ràpida de dormir els participants. Els resultats depenen en gran mesura del bon funcionament del presentador per aquestes regles bàsiques de Powerpoint.

01 No multitud de diapositives

Cada diapositiva de Powerpoint hauria de transmetre només una o dues idees. No intenteu fer una diapositiva amb mitja dotzena de punts, un diagrama borrós i una cita motivacional. En lloc d'això, trenqueu aquests conceptes en diverses diapositives. Com que una diapositiva sigui més desordenada i complexa, més fàcilment serà per al públic que absorbeixi.

02 Utilitzeu imatges amb efectivitat

Si la vostra presentació consisteix a llegir la diapositiva per paraula, podreu saltar la presentació i distribuir-la. En lloc de posar les paraules que feu en les diapositives, utilitzeu imatges rellevants i feu una explicació verbal. Les imatges inclouen tant fotografies com diagrames.

03 Reaccions de mesurament

Mireu el llenguatge corporal dels vostres oients a mesura que parleu i utilitzeu-lo per accelerar la vostra presentació. Per exemple, si es veuen confosos o escèptics després de presentar un punt important, pareu-vos i pregunteu si algú té alguna pregunta: això us permetrà aclarir o desactivar les objeccions immediatament. En tractar aquests problemes a mesura que vagi, podeu mantenir el públic centrat en el vostre pròxim punt en lloc de reflexionar sobre l’últim.

04 Utilitzeu històries

Incorporeu almenys una història a la vostra presentació. Podria ser un testimoni, una història d’una de les vostres cites de vendes anteriors o alguna cosa que hàgiu escoltat de manera casual per part d’un client. Les històries dibuixen els públics perquè fan que els oients es representin a si mateixos en la mateixa situació que el subjecte. Una bona història és una eina de vendes molt més eficaç que una simple llista de beneficis.

05 Present a Hearts, Not Heads

L'emoció és molt més convincent que la lògica. Si us ofereixen raons lògiques per què un client pot comprar el vostre producte, és probable que tingui motius igualment lògics per què no ho hauria de fer. Però si evoqueu una resposta emocional, és més probable que deixeu de banda el seu escèptic interior.

06 Personalitza

Molt abans de la vostra presentació, feu una petita recerca sobre el vostre prospecte i feu-ho a la presentació. Això pot ser tan senzill com fer una foto de l’edifici d’oficines i fer-li una bufetada a la primera diapositiva, o tan complexa com treure dades del seu darrer informe anual i vincular-lo a com el vostre producte pot treballar per a ells.

07 Prepari's per a un desastre

Espero el millor, prepara't per al pitjor. Estigueu preparats per a la possibilitat que no hi hagi una presa de corrent a l'habitació, la vostra font d'alimentació morirà a vosaltres, el vostre ordinador portàtil morirà a vosaltres, el projector morirà sobre vosaltres, etc. Feu portar còpies en paper de les diapositives: suficients còpies que es pot produir un per a cada oient. Llavors, si tot va malament, encara podeu donar la vostra presentació i el públic pot seguir-lo.

08 Saber què dir

Porteu un script que exposi tota la vostra presentació per paraula-per-paraula i inclou respostes a preguntes i objeccions habituals. Cada vegada que escolteu una nova objecció o obtingueu una pregunta que no pugueu respondre, escriviu-la immediatament (heu portat diverses plomes i un bloc de notes, oi?) I afegiu-lo al guió quan torneu a l'oficina.

09 Sigui genuí

No inclogueu res a la vostra presentació que no creieu personalment. Si estàs parlant de retòrica d’empresa, es mostrarà en la teva postura i en el to de la veu i podràs matar la teva venda a l’hora. D'altra banda, la vostra sinceritat pot ser més convincent que les paraules específiques que escolliu.