Iniciar un nou departament de recursos humans des de zero

Ets nou en Recursos Humans? Cadascun de nosaltres va començar a algun lloc. Existeixen diferències d’ocupació i la ruta adequada depèn de si esteu començant un departament de recursos humans des de l’hora o s’uneixen a un departament existent com a empleat d’una persona. També hi ha diferències quan s’uneix a un departament que té membres del personal de recursos humans addicionals o si sou l’únic empleat de personal de recursos humans. Cada situació aporta els seus reptes especials.

Cada nou professional de recursos humans haurà d'avaluar les necessitats dels seus companys de feina i organització i identificar la manera més eficient de desplegar els seus coneixements i experiències per complir els objectius de la seva organització. Aquest és l’enfocament que prendríeu si inicieu un departament de recursos humans des de zero si sou nous a la professió o si sou experimentats. La corba d’aprenentatge d’aquest últim serà menys pronunciada, però encara és difícil.

Iniciar un departament de recursos humans des de zero

Aquí teniu el camí que heu de seguir per tenir èxit en la vostra recerca per construir un nou departament de recursos humans. El dia que inicieu la vostra nova feina, trobeu-vos amb el vostre gerent per rebre la seva guia sobre les prioritats de l'organització per al seu nou departament. Probablement també tindran les seves pròpies expectatives sobre la vostra posició.

Si teniu sort, la vostra nova organització pot tenir una especificació de feina o una descripció de la feina per guiar els passos. Però, a les organitzacions que no disposen de departament de recursos humans, aquesta incorporació generalment s'ha deixat a gestors individuals, nòmines i comptabilitat. Si aquest és el cas, haureu de crear el vostre propi procés de connexió. Aneu amb un pla de tres a sis mesos amb el vostre nou cap com a base de partida.

Com a nou empleat de recursos humans, és necessari que conegueu i entengueu ràpidament els processos i sistemes existents a l'empresa que afecten els recursos humans. Els primers sistemes per entendre són com es paguen els empleats i obtenen avantatges d'accés. Els empleats es presentaran aviat a les seves preguntes i hauran d'estar preparats. Parleu amb el departament de comptabilitat per obtenir informació sobre la nòmina de l’organització. També participareu en discussions amb finançament sobre la compensació dels empleats.

Aquest és un pas més senzill si la vostra posició de recursos humans comunica a l’executiu financer i comptable, on molts treballs de recursos humans fan un informe per començar. Es dedicaran al seu èxit pel bé del departament.

Conegueu les prioritats i les preocupacions d'altres departaments

Trobeu-vos amb els altres membres del personal executiu per entendre les prioritats organitzatives de tot l’equip sènior. Això és més fàcil per a algunes organitzacions que altres. Mentre tingueu ordres de marxa del vostre gerent immediat, heu de conèixer les prioritats i les preocupacions dels altres departaments. HR està a bord per servir a tots.

Si heu transferit a aquesta posició de recursos humans des d’un altre lloc de la mateixa organització, ja coneixeu aquestes persones. Si sou nou, encara que tingueu experiència, es tracta d’un pas important per entendre les necessitats i les prioritats de l’organització.

Trobareu una secció transversal dels directius i empleats que els executius us recomanen. Aquests empleats poden ensenyar-vos molt, ràpidament, sobre l’organització que s’uneix. No suposeu mai que els punts de vista dels executius estiguin a l’objectiu. Veuen el món a través d’una altra lent que els empleats habituals.

Mentrestant, trobareu que altres empleats us han trobat. Volen passar temps amb vosaltres per curiositat o amb preguntes. Quan es forma un nou departament de recursos humans, la demanda acumulada i la necessitat de recursos humans poden aclaparar el nou empleat de recursos humans.

Els empleats busquen algú amb qui puguin parlar, confiar-hi i explicar tots els secrets, històries i problemes de l'organització. Escolteu amb cura i aprendreu sobre els problemes i les necessitats de la vostra nova organització. Utilitzeu el temps per conèixer els vostres nous companys de feina i els seus punts de vista per aprofundir en el vostre coneixement i la vostra capacitat de contribució.

Poseu junts un pla de recursos humans i construir aliances

Ajuntem un pla de recursos humans. Compartiu el vostre pla de recursos humans amb el vostre cap per assegurar-vos que aquesta persona admeti els objectius i els plans que esteu desenvolupant. Cal que estiguin d’acord amb i de donar suport al pla perquè tingueu esperança d’èxit. La bona aliança i l’èxit en la política positiva de l’oficina fa que la implicació del vostre cap en cada pas dels vostres plans i la implementació siga prudent.

No sigueu poc realistes els objectius que duu a terme durant els primers 90 a 120 dies al vostre nou departament de recursos humans. Comenceu d'hora per ajudar el vostre gerent a entendre quan creieu que podeu aconseguir un pas concret. Els compromisos existeixen, independentment de l’ordre de les vostres prioritats. No podeu fer-ho tot alhora, tot i que potser s’assembla a si l’espera és això.

És millor tenir diversos primers èxits que iniciar diverses iniciatives i completar-ne cap. Encara tens feina. Passareu temps realitzant els primers objectius i resultats obtinguts de l’organització. Veuràs empleats. Continuareu amb el vostre pla de navegació individual. Interactuaràs amb els líders superiors i els directius que aportaran informació sobre els objectius i les necessitats del departament de recursos humans.

Aquest full de ruta hauria d'ajudar-vos a començar a formar la base d'un departament de recursos humans des de zero. Podeu utilitzar-lo per traçar el vostre curs mentre passem els primers 90 a 120 dies a la vostra organització. Sigueu amables amb vosaltres mateixos i tracteu-vos amb delicadesa i sense crítica. Es necessita temps i compromís per construir un departament de recursos humans des del principi. Tindràs èxit.