Exemples de cartes i correus electrònics en xarxes professionals

Potser no pensis en una simple carta d’agraïment com a connexió en xarxa, però aquest únic tipus de comunicació pot pagar les relacions comercials futures. Al cap ia la fi, la creació de xarxes consisteix en la construcció de relacions i una forma de crear relacions és mitjançant una comunicació escrita, ja sigui per carta o per correu electrònic. Els empresaris amb èxit utilitzen la creació de xarxes per desenvolupar un arsenal de connexions empresarials i personals que els ajudin a fer créixer els seus negocis o obtenir una nova ocupació.

En última instància, la creació de xarxes és el màrqueting, sigui per a vostè o per al seu negoci. A continuació, hem recopilat una llista d'exemples de lletres de xarxa que podeu utilitzar per desenvolupar les vostres pròpies relacions comercials. Aquestes mostres inclouen cartes de referència, entrevistes informatives, cartes de presentació i molt més.

Referències i presentacions

Moltes persones troben posicions a través d’una persona que coneixen –o un amic o company d’una persona que coneixen. Aquestes cartes us ajuden a difondre la paraula que cerqueu un nou treball. Un consell clau aquí és estar sempre agraït per qualsevol ajuda que pugui proporcionar un amic o un company.

El següent exemple pot ajudar-vos a comunicar-vos amb un possible ocupador, mitjançant una derivació o introducció a una altra persona, com ara un empleat actual o una altra connexió mútua. En aquest cas, la carta de presentació va ser enviada per correu electrònic i referida per un antic empleat.

Abans d’enviar-vos, proporcioneu un títol fort, com ara "Referit per Sloane Greene", i us dirigiu respectuosament a la persona a qui parleu. A la part inferior del correu electrònic, envieu els vostres comentaris juntament amb el vostre nom, correu electrònic i número de telèfon perquè puguin posar-vos en contacte amb vosaltres si ho considereu.

Exemple de carta de referència

A continuació es mostra una carta de presentació amb una referència. Aquest és un exemple de carta de presentació. Baixeu la plantilla de carta de presentació (compatible amb Google Docs i Word Online) o consulteu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de referència (versió de text)

Sol·licitant de Jane

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Virginia Lee

Gerent d'Operacions

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimada senyora Lee, Us escric pel que fa a la posició del gestor de facturació que heu publicat al lloc web de la vostra empresa. Vaig treballar amb Sloane Greene al departament de facturació de XYZ Enterprises des de fa uns quants anys abans de prendre una pausa per criar els meus fills.

Quan vaig esmentar que estava tornant a la força de treball, va recomanar que em posés en contacte amb vostè sobre aquesta posició, ja que sentia que seria una bona opció per a la seva organització.

A XYZ, vaig treballar estretament amb Sloane per convertir el nostre sistema de facturació per gestionar l’augment del volum de vendes que la companyia estava experimentant. Vaig supervisar la transició sense problemes quan els nostres productes lliurables es van duplicar en menys de sis mesos. He gestionat amb èxit departaments de facturació petits i grans, però sóc molt còmode en un entorn com aquest a la vostra empresa. Em sembla que la meva experiència seria un actiu per a Bright Enterprises i agrairia l’oportunitat de conèixer-vos sobre la posició oberta.

Gràcies pel teu temps i consideració. Espero poder escoltar de tu.

Salutacions,

Sol·licitant de Jane

Consells per escriure una carta de xarxa

Les cartes de xarxa més efectives són les que expressen de manera immediata i clara la vostra intenció per escrit al destinatari, ja sigui demanant assessorament sobre la carrera, presentant un col·lega de la indústria, demanant-ne una remissió o expressant el vostre agraïment per la vostra assistència.

El paràgraf inicial ha d'arribar directament al punt (explicant qui sou si no heu conegut personalment el destinatari) i la vostra raó per arribar-hi. Si podeu establir un punt de connexió com un contacte compartit, això ajudarà a comprometre l’interès del lector. La vostra declaració ha de ser senzilla i directa, com en el següent exemple:

El meu assessor acadèmic per al meu projecte sènior, el Dr. Joan Smith, us va recomanar com a bona persona preguntar sobre el clima laboral a ABC Company. M'escriu per veure si estaríeu disposat a reunir-vos amb mi, ja sigui personalment o per telèfon, per parlar de les vostres impressions d’ABC Company com a empresari.

Al segon paràgraf, proporcioneu un context persuasiu per explicar exactament per què demaneu el favor del seu temps i atenció. Tingueu en compte el següent, per exemple:

Com a Seattleite d'origen amb passió per la informàtica, el meu somni sempre ha estat treballar per a una empresa pensant en el futur com ABC Company. Amb aquesta finalitat, m'he graduat en Ciències de la Computació a la Universitat de Washington i ara estic preparat per començar a avaluar els possibles empresaris.

El vostre paràgraf de tancament hauria de donar les gràcies al destinatari per la seva consideració de la vostra sol·licitud i fer-los saber com poden arribar-hi. Abans d’enviar la vostra carta, ja sigui per correu electrònic o per correu postal, reviseu i editeu el text amb cura per assegurar-vos que no hi hagi errors. També hauríeu d’assegurar-vos que el to i l’idioma que heu utilitzat siguin professionals, ja que es tracta d’una correspondència comercial.

De la mateixa manera, podeu utilitzar una referència d’un col.lega. Podeu fer-ho sol·licitant un a LinkedIn i més. Esbrineu com explorem aquests recursos addicionals:

• Com demanar una referència a la feina
• Cartes d’Introducció
• Missatge de LinkedIn demanant una referència
• Cartes de cobertura de referència
• Cartes de referència per obtenir ajuda per a la recerca de feina

Sol·licitud d'una reunió de treball en xarxa

Les reunions de treball en xarxa poden ser una manera molt eficaç de trobar noves oportunitats de treball i crear connexions valuoses, però, com es garanteix que obtindreu una resposta als vostres correus electrònics de xarxa? El vostre correu electrònic hauria de ser educat i professional, definint els vostres antecedents, experiències rellevants i per què voleu conèixer.

Proporcioneu un context sobre el que desitgeu sortir de la reunió, però no heu de dir en absolut que la vostra intenció és ampliar la vostra xarxa i descobrir oportunitats de treball. Se suposa molt. En el seu lloc, emmarqueu la carta com a sol·licitud d’una experiència d’aprenentatge o una oportunitat d’obtenir una idea d’un mentor respectat. A més, si no és clar per al destinatari, assegureu-vos d’incloure com heu conegut o rebut la seva informació de contacte.

Tanqueu amb una expressió de gratitud i també una data de seguiment. Recordeu que un mentor o un contacte amb la xarxa no està obligat a conèixer-vos, així que assegureu-vos de comunicar-vos que sou flexible i disposada a complir-vos a la comoditat del vostre contacte.

Aquí teniu un exemple de lletra de xarxa que podeu modificar per adaptar-se al contacte que envieu per correu electrònic.

Exemple de carta de xarxa que sol·licita una reunió

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Vance Dorza, president

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Aigua de pluja, MO 76777

Benvolgut senyor Dorza, Els nostres camins van creuar per primera vegada fa uns quants anys quan vau parlar amb la meva classe de màrqueting a la Universitat de Mid Nebraska. En aquest moment, vau desafiar a cadascun de nosaltres a fer una diferència en el món i ens va dir de les vostres primeres lluites per no només obtenir un títol, sinó també llançar la vostra empresa.

Des de llavors, he seguit el ràpid creixement de la vostra empresa de màrqueting d'última generació. L’any passat vaig llegir que Edgie havia estat guardonada amb un Addy per la campanya de màrqueting innovadora que vau crear per a WarmStone Creamery.

El vostre consell per trobar una pràctica professional al meu últim any va ser un valor incalculable per a mi. Després de la graduació, el meu mentor d'aquesta empresa em va presentar a ACB Multimedia. Durant els últims tres anys, he treballat en totes les facetes del màrqueting: internet, multimèdia i impressió. M'agradaria ara explorar on la meva educació i experiència seria de gran valor per a una empresa ubicada a la zona de St. Louis.

Recordo que ens va dir que sempre li agradaria respondre preguntes, així que vaig mantenir la seva targeta de visita. Em posaré en contacte amb la vostra secretària en pocs dies per organitzar una reunió a la vostra conveniència. Estic encantat de netejar el meu horari quan estiguis disponible. Espero poder veure'l de nou i aprofundir en la meva trajectòria professional.

Moltes gràcies pel gran consell que em vau donar a la universitat, que fins ara va donar forma a la meva carrera.

Atentament, Signatura (carta en paper)

Mary Smith

Gràcies cartes

Fins i tot si el temps dedicat al treball en xarxa amb algú no resulta en una feina, encara hauríeu de compartir el vostre agraïment pel temps d’aquesta persona. De fet, és un acte comú de respecte enviar una targeta de gràcies escrita o digital després d’una entrevista final. És a dir, abans de descobrir l'estat de la seguretat laboral. Això us pot ajudar a moure't durant el procés de contractació, i fins i tot si el treball no està assegurat, la vostra reputació a través d’aquest acte segurament augmentarà.

Com sempre, inclogui una bona línia d’assumpte, la data i una manera respectuosa d’abordar el vostre contacte. Deixeu finalitzar el vostre correu electrònic o correu electrònic amb les indicacions, el nom, l'adreça i la informació de contacte. Una carta física pot proporcionar un toc sorprenent i càlid, mentre que un correu electrònic pot proporcionar una forma ràpida de comunicació i respecte.

Gràcies per l'exemple de la carta d'ajuda de xarxa

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 de setembre de 2018

Bronson Lee

Gerent d'Operacions

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee, Gràcies per compartir la vostra experiència professional amb mi durant la nostra discussió avui. Considero que és un dels meus models de referència en el nostre camp i estic molt agraït pel temps que vau dedicar a revisar els meus objectius professionals i recomanar estratègies per aconseguir-los.

Aprecio especialment la vostra oferta per connectar-me a altres usuaris de la vostra xarxa. Tinc la intenció de seguir els contactes que em vau enviar per correu electrònic immediatament. També he començat a comunicar-me amb els professionals locals utilitzant els recursos en xarxa que us recomanem per accelerar la meva recerca de feina.

Seria benvinguda qualsevol suggeriment addicional que tingueu. Us faré saber com avança la meva cerca professional.

Una vegada més, moltes gràcies per la vostra ajuda. Agraeixo molt l’assistència que m'has proporcionat.

Salutacions, Tony Rodriguez

A continuació, es mostren altres exemples de cartes d’agraïment per ajudar-vos amb els llocs de treball, la creació de xarxes, entrevistes informatives i molt més. A continuació, es mostren exemples que us ajudaran a compartir les bones notícies que heu obtingut i expressar el vostre agraïment per la referència o l'assistència a la recerca de feina que us van ajudar a arribar-hi:

• Carta de gràcies per a treballadors
• Carta de gràcies de xarxes
• Carta d'agraïment per una entrevista informativa
• Carta d'agraïment per ajudar a obtenir el treball
• Carta de gràcies per treballar en xarxa

Recursos addicionals

No és massa aviat per començar a treballar en xarxa. Es recomana als estudiants que generin comunicacions educades i entusiastes, ja que poden obtenir dividends a la recerca d’una pràctica estival o a temps complet. Les oficines de carrera universitària sovint ofereixen serveis d'assessorament i altres serveis professionals, incloent exemples de referències i revisions per parells. Igual que els adults, els estudiants poden sol·licitar una entrevista informativa a través de xarxes amb els seus amics i contactes en el seu àmbit professional.

De fet, les entrevistes informatives ofereixen una gran manera d’aprendre sobre una nova indústria o organització concreta. Una reunió informativa ha d'incloure una introducció, una breu descripció de les habilitats i l'experiència i una comprensió clara de com la persona a qui escriviu us pot ajudar a trobar el que busqueu. Els recursos següents proporcionaran més ajuda en aquesta àrea:

• Carta de sol·licitud d'assessorament professional
• Carta que sol·licita una reunió informativa

Finalment, després d’un important esdeveniment de xarxa, sempre és una bona idea fer un seguiment per consolidar les noves connexions que heu fet. Les cartes de seguiment han de ser enviades en un termini de 24 hores, esmentar un tema de l’esdeveniment i oferir algun tipus d’ajuda abans de demanar una sol·licitud.

Els escriptors haurien de tenir en compte que les lletres de mostra haurien d'ajudar a guiar l’escriptura personal i no s’utilitzaran com a calaix per copiar i enganxar. Han de ser reescrits per reflectir circumstàncies úniques i to de veu.