Explicació del cicle de vida de la gestió de projectes

Tant si esteu construint una casa, implementeu un programari internacional o organitzeu la festa d’aniversari del vostre fill, qualsevol projecte passarà per etapes comuns, per molt temps o per reduir el temps per completar la tasca.

Aquestes etapes comunes es veuen en tots els projectes i són els components que conformen el cicle de vida del projecte. Hi ha quatre etapes, que són:

1. Inici del projecte
2. Planificació del projecte
3. Fer el treball
4. Tancar el projecte

Tot i que tots els projectes passen per aquestes etapes del seu cicle de vida, el temps que cada presa varia segons les necessitats individuals del projecte. Vegem cadascuna d’aquestes etapes amb més detall.

Els quatre estadis d'un cicle de vida del projecte

Inici del projecte: Aquesta hauria de ser una etapa relativament curta on es defineixen els objectius estratègics i es defineixen els recursos disponibles per al projecte. Heu definit la visió en aquesta etapa.

Planificació:Aquesta és l’etapa on es planifica el treball. El treball d’ordres s’ha de tenir en compte i els recursos (com ara els membres del personal i l’equip) s’assignen a les tasques.

Fer el treball: Les tasques necessàries per completar el projecte es realitzen en aquesta etapa. Això pot tenir lloc en una fase o en diverses fases, depenent de les necessitats i la complexitat del projecte. Aquesta etapa finalitza quan s'han aconseguit els lliuraments previstos.

Tancant: La realització del projecte es produeix en aquesta etapa que pot incloure una revisió del projecte i el lliurament del producte o servei.

3 Tipus de cicles de vida del projecte

Adaptatiu: Aquests projectes estan dissenyats des del principi per estar oberts al canvi. Es tracta d’assegurar que tots els grups d’interès es mantinguin a bord durant tota la vida del projecte. Es preveuen canvis en totes les etapes i la planificació del pressupost hauria d’incloure fons de contingència per permetre que es produeixin canvis sense arriscar-se a superar el pressupost.

Millor per a: Projectes en els quals no sabeu exactament com voleu que el resultat final encara es vegi.

Predictiu: Tots els aspectes de com hauria de succeir el projecte es defineixen en la primera i segona etapes. Es tracta d’una estructura relativament elevada que no permet que el projecte vagi més enllà de l’abast original. El canvi pot passar, però és probable que impliqui un cost no planificat. Molts projectes segueixen un cicle de vida predictiu ja que un projecte ben planificat que no espera adaptar-se a canvis de llarg abast dels grups d'interès hauria de poder seguir el seu pla amb poca desviació.

Millor per a: Projectes estructurats, amb objectius clars i liderats per un equip amb experiència. Els projectes amb un pla definit o que s'han fet abans i que probablement seguiran la mateixa ruta sense cap desviació.

Incremental: Es planifiquen que es repetiran les fases del projecte, cosa que permetrà a l’equip del projecte millorar el rendiment del producte o servei al llarg del temps. Pot ser que l’activitat de la pròxima etapa incremental no sigui planificada fins que no s’hagi recollit cap comentari de l’etapa actual.

Millor per a: Projectes que funcionaran durant un temps, on hi hagi la gana de millora contínua.

Quins cicles de vida d'aquest projecte heu utilitzat en els vostres projectes? Quina fase del cicle de vida del vostre projecte esteu en aquest moment? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.