El que necessiteu saber i fer si obteniu un avís al treball

Quan rebeu un avís al treball, sigui verbal o escrit, haureu de prendre-ho molt seriosament. Un avís és un signe que el vostre supervisor està profundament descontent del vostre treball (o, de vegades, de la vostra actitud).

Normalment, els avisos s'encadenen. Primer, el vostre cap pot informar-vos informalment que hi ha un problema. El següent pas és un avís verbal o escrit, tots dos documentats. Aquesta és una acció més formal i pot implicar recursos humans. Si no s’aborda el comportament, la terminació de l’ocupació sol ser el següent pas després d’avisos verbals i / o escrits.

Aquí teniu el que necessiteu saber sobre què significa rebre un avís a la feina i com respondre quan rebeu-ne un, ja sigui verbal o escrit.

El que significa per obtenir un avís

Molta gent treballa sota "voluntat laboral", el que significa que són lliures de dimitir en qualsevol moment. També significa que l’empresa també pot acabar l’ocupació per qualsevol motiu. Tot i això, fins i tot quan les empreses tenen la llibertat de rescindir un empleat sense proporcionar cap raó, pocs opten per fer-ho. D'una banda, les empreses poden potencialment obrir-se a una demanda si un empleat creu que hi ha hagut una discriminació després de la terminació. I, potser igual de important, la moral a tota l'empresa pot patir si la gent deixa anar sense cap raó.

En comptes d'això, la majoria de les empreses tenen una política per controlar el tractament del mal comportament o el treball. Sovint, això es coneix com a disciplina progressiva: la idea és que els avisos passin d'una conversa a avisos escrits o verbals. Tant per a advertències escrites com verbals, normalment hi ha una reunió formal i documentació escrita que s’afegeix a la carpeta dels vostres empleats. Sovint assistiran tant el vostre supervisor com els vostres recursos humans.

Els avisos són un negoci seriós i no s'han de confondre amb el vostre supervisor. Es pot pensar en un avís com a primer pas del procés de finalització.

Si rebeu un avís, vol dir que s’haurà acomiadat? No necessàriament. És possible que canvieu el vostre comportament o treballeu d’una manera que satisfaci al vostre gerent. Tot i així, és una acció molt seriosa que el vostre gerent pot prendre i que mostra una gran insatisfacció amb el vostre rendiment. Fins i tot si s’ha resolt a rectificar qualsevol error i quedar-se amb l'empresa, pot ser aconsellable considerar l’actualització del seu currículum i LinkedIn i la preparació per a la cerca d’ocupació.

Com respondre a un advertiment

Rebre un avís pot sentir-se sorprenent, devastador i sovint injust. Com haureu de respondre? Per descomptat, no hi ha una resposta correcta, però hi ha algunes pautes a seguir:

Mantingues la calma: Durant la reunió per discutir el vostre avís, i després, feu tot el possible per evitar que ploris, aixoqueu la veu o mostreu problemes extrems. Això pot, naturalment, ser més fàcil de dir que de fer.

Prendre notes: Pot ajudar a aquest primer objectiu: mantenir la calma, prendre notes durant qualsevol reunió sobre l’avís. A més, això us ajudarà a recordar exactament el que es va dir. Els punts importants per baixar són Per què esteu rebent l’avís i quines accions podeu prendre endavant per rectificar la situació.

Feu el vostre cas: No estàs d’acord amb l’avís? Si us sentiu còmode fent-ho, podeu parlar durant la reunió per fer el vostre cas i defensar-se. Aquesta és una situació complicada: voleu defensar-vos, però no sembli defensiu. No és fàcil!

Eviteu fer-vos personals o comparar-vos amb altres empleats en tons càlids, que puguin semblar infantils.

Defensa't en el mateix si et sents còmode fent-ho, però saps que també pots quedar-te tranquil en el moment i donar-te temps per reunir els teus pensaments i respondre més endavant.

Pregunteu què podeu fer de manera diferent: Abans de sortir de la reunió o signar qualsevol acusació d’un avís, voldreu assegurar-vos que entengueu a) exactament el que heu fet malament, i b) el comportament correcte en endavant. De vegades, això pot ser molt senzill.

Per exemple, si rebeu un avís per haver estat a la tarda a treballar 10 vegades en un mes, i el vostre cap diu que no podeu arribar tard a les quatre setmanes següents. Altres vegades, un avís pot estar sobre alguna cosa una mica més nebulós. Per exemple, és possible que tingueu la culpa de tenir una "actitud dolenta" o "no estar compromès amb un projecte". En aquestes situacions, voldreu assegurar-vos que hi ha un pla clarament definit per al que suposaria millorar en aquestes àrees..

Seguiment amb una refutació escrita: Creu que el vostre avís no està immediatic? A més de presentar un cas en la vostra reunió, també podeu escriure una carta de refutació escrita. En la vostra carta, haureu de presentar un cas per defensar-se. Per exemple, si eren tarda a la feina, però heu sol·licitat i rebut permís per fer-ho, imprimiu els correus electrònics del vostre supervisor. De nou, per infraccions menys clares, la defensa de si mateix és més complicada.

Preneu-vos una estona per reflexionar: Només és humà respondre a les crítiques defensant-se. Però tingueu temps per reflexionar sobre els fets i els comentaris de l’avís. Alguns d'ells estan justificats? Penseu en el que podria fer de manera diferent.

Intenteu esbrinar si l’avís és l’últim pas o un punt de resposta: De vegades, s’adverteixen advertències com a manera que l’empresari es protegeixi d’una demanda judicial abans d’acabar. Però no sempre és així. De vegades, el vostre supervisor o departament de recursos humans realment creu que es pot solucionar la situació. Feu el millor possible per esbrinar l’esperit en què s’ha donat l’avís.

Feu un seguiment amb el vostre gerent: Durant les reunions amb el vostre gerent, demaneu-ne un comentari. Això us ajudarà a entendre els propers passos. Idealment, tindreu objectius concrets o passos per millorar el vostre treball / comportament.

Inicia una cerca de feina: Finalment, és convenient començar a fer moviments per iniciar la cerca d’ocupació. Una vegada més, una advertència no significa necessàriament que s’acabarà. Però és una possibilitat. Penseu en la possibilitat de treballar en xarxa, arribar a companys de feina antics per veure si saben qualsevol oferta laboral, actualitzar el currículum vitae i aplicar-lo a llocs de treball.