Apreneu com són beneficiosos els equips multifuncionals

"Qui vol ser el representant del nostre departament a la comissió de pícnic de l'empresa?" demana el cap. Tothom mira cap avall els seus papers o fora de la finestra, sense voler fer contacte directe amb el cap per por de "guanyar" aquesta tasca. Potser la comissió de pícnic no és la teva idea d’una assignació de prunera (o potser ho és), però estar en un equip multifuncional és bo per a la teva carrera.

Equips transversals

Es creen equips multifuncionals per abordar qüestions que impliquen diversos o tots els departaments d'una organització. Pot ser que estiguin relacionats directament amb els negocis, com un equip que té una pluja d'idees sobre un producte nou per a l'empresa, o potser per motius socials, com el comitè de pícnic. De vegades es troben entre ells, com un comitè de seguretat.

De vegades, el president del comitè és nomenat per la direcció, com en el cas de l'equip de desenvolupament de productes. Altres vegades, el comitè nomena el seu propi lideratge, com el comitè de pícnic. L'equip està format per representants de tots els departaments que tenen interès en la seva feina. De vegades es designen els representants dels departaments, de vegades són voluntaris. I de vegades es fan voluntaris perquè són a punt de ser nomenats.

Després, els membres dels diferents departaments treballen junts per aconseguir l'objectiu establert per a l'equip. Pot ser que sigui una assignació a curt termini, com planificar el pícnic de l'empresa durant aquest any o sigui un compromís continuat, com el comitè de seguretat. En general, aquestes assignacions a un equip multifuncional s'afegeixen a les funcions habituals d’un empleat, però poden ser un canvi temporal en les seves funcions, com en el cas de l’equip nou de pluja d’idees del producte.

Existeixen molts equips transversals

Depenent de la mida de l'empresa, la seva indústria, la seva missió i el seu lideratge, hi pot haver molts equips transversals diferents dins d'una organització.

• Comissió de pícnic: un grup per planificar i executar el pícnic anual de l'empresa.

  Es tracta de triar una ubicació, programar una data, planificar el menjar, desenvolupar activitats per als empleats i les seves famílies i gestionar el pressupost de l'esdeveniment. Hi ha equips similars per a la festa anual i qualsevol altra activitat social d'aquest tipus.

• Els equips de projectes especials, normalment designats per abordar problemes específics que travessen les línies departamentals.

  Aquests equips poden ser acusats de fer una pluja d’idees sobre un producte nou per a l’empresa o trobar maneres d’accelerar un procediment clau. Són els equips transversals més organitzats i solen requerir el major compromís amb el temps.

• Comitè de seguretat: a les empreses sense un departament de seguretat, sovint s’estableix un equip multifuncional per desenvolupar els procediments de seguretat necessaris.

  Els membres de l’equip desenvolupen procediments de seguretat i plans d’emergència per a desastres naturals, fallades d’alimentació, dies de neu, etc. i després comuniquen la informació del grup als seus departaments individuals.

• Comitè directiu del conseller: un petit grup creat pels empleats per tal de fer front a l'alta direcció i els empleats de rang.

  El grup està format per un grapat de directors que coordinen els esforços de tots els empleats de la direcció per garantir una comunicació adequada i eficaç en les dues direccions entre la direcció i els empleats.

• Employee Giving Group: un equip que organitza esdeveniments per canalitzar la participació dels empleats en activitats solidàries.

  L'equip planifica i supervisa recaptacions de fons i altres activitats filantròpiques per als empleats de la companyia. Sovint, la companyia dóna suport a l'equip amb un pressupost reduït o coincideix amb les aportacions dels empleats.

• I hi ha més, segons l’empresa i els seus empleats, hi pot haver molts equips multifuncionals.

Per què està sent un equip multifuncional bo?

Hi ha tres avantatges principals per estar en un equip multifuncional, l'aprenentatge, la creació de xarxes i la visibilitat.

• Aprenentatge: quan treballeu en un equip amb persones d'altres departaments, apreneu més sobre què fan i què fan els altres departaments. Pot donar-vos una millor comprensió de com contribueix el vostre treball als objectius generals de la companyia i us ofereix idees sobre on anar quan necessiteu alguna cosa. També us permet comprendre millor si podeu ser més feliços o tenir més èxit transferint-vos a un departament diferent.
• Creació de xarxes: en aquests equips trobareu gent d'altres departaments. Construeix amistats. Apreneu sobre ells i el que fan. Més tard, quan necessiteu alguna cosa, sabreu a qui anar a un altre departament per obtenir respostes o ajudar-vos.

• Visibilitat: quan participeu en un equip multifuncional, augmentareu la visibilitat dins de l'empresa. Els responsables d’altres departaments, reclutadors, formadors i directius sòlids són conscients dels membres d’aquests equips. Si ho feu bé, es notarà i tindreu més oportunitats.

Com puc aconseguir un equip multifuncional

Pregunti. Quan s’ofereix l’oportunitat i us interessa, demaneu al vostre gerent l’oportunitat de representar el departament. Assegureu-vos que teniu temps per comprometre-vos a fer un bon treball a l’equip transversal, sense perjudicar les vostres principals responsabilitats laborals.