Els equips que cada organització necessita

El treball en equip, els equips de treball eficaços i la creació d'equips són temes populars a les organitzacions actuals. L'èxit del treball en equip fomenta el compliment dels vostres objectius estratègics. Els equips de treball efectius amplien els assoliments dels empleats individuals i us permetran atendre millor els clients.

Algunes organitzacions, com ara una empresa de programari de desenvolupament de productes, es formulen en equips que desenvolupen els productes. Altres organitzacions no es presten tan fàcilment a un entorn d’equip i s’estructuren al voltant de departaments com ara el màrqueting o els recursos humans. Però, fins i tot aquest últim pot beneficiar-se de la incorporació de diversos equips.

Per tant, si esteu experimentant amb equips en curs, comenceu amb uns quants per determinar quines activitats del vostre equip poden donar suport. Els equips necessiten recursos, i sobretot, el temps dels empleats. Voleu explorar amb els vostres empleats el tipus d’equips que poden gaudir i contribuir més.

Per exemple, una empresa de programari té un equip de filantropia que decideix donar a la companyia STEM (animant els nens a prendre classes de ciència, tecnologia, enginyeria i matemàtiques per preparar-los per a carreres en aquestes àrees). L’equip determina els destinataris dels 50.000 dòlars o més de la filantropia anual que la companyia dóna.

L’equip també organitza donacions per al benestar dels animals, famílies necessitades durant les vacances, construint habitatges per a Habitat per a la humanitat, i molt més.

En una altra empresa, es va formar un equip de reconeixement perquè els empleats reconeixessin el treball, les contribucions i el treball en equip dels altres.

Quan són efectius els equips de treball?

Els equips de treball són una oportunitat perquè els empleats aprenguin habilitats de lideratge i equip. Ofereixen als empleats de tota la vostra organització l'oportunitat de treballar amb els empleats que no sempre veuen. Proporcionen als empleats la possibilitat de formar part d’una cosa més gran que ells mateixos o la seva feina.

Els vostres equips de treball són els més efectius quan:

• un grup divers d'empleats pot participar,
• Limiteu el nombre d’equips en què pot participar qualsevol dels empleats perquè difongueu les oportunitats entre molts empleats,
• els equips estableixen un horari regular de reunions,
• necessiteu establir un objectiu periòdic d'equip
• Els minuts o les notes es publiquen a partir de reunions d’equip o projectes, i
• els equips es perpetuen per si mateixos afegint regularment empleats més nous. És a dir, els empleats dels equips canvien regularment per tal que més treballadors tinguin l'oportunitat de formar part d'un equip.

Exemples d'equips que beneficiaran moltes organitzacions

Hi ha cinc equips de treball que cada organització necessita. Les organitzacions han seguit molts enfocaments de les funcions i responsabilitats d’equip. Diferents organitzacions també poden agrupar responsabilitats de manera diferent.

Per exemple, es va demanar a un comitè de seguretat que assumís les responsabilitats de benestar dels empleats en una organització. L’equip es va negar, preferint afegir responsabilitats ambientals. Es va formar un altre grup que estava més interessat en el benestar.

Tenint en compte això, són els cinc equips més recomanats. Fan infinitat de bondat quan estan ben recolzades i tenen poder per actuar.

Equip de lideratge

Sovint, els directius d’una organització o els caps de departament, l’equip de lideratge és el grup que ha de reunir-se per liderar la vostra organització. L'equip de lideratge és responsable de la direcció estratègica de la vostra organització. L'equip de lideratge planifica, estableix objectius, proporciona orientació i gestiona la vostra organització.

Equip de motivació o moral dels empleats

Conegut per diferents noms en diverses organitzacions, l'equip de moral dels empleats. el comitè d’activitat dels empleats, o un comitè d’organització d’esdeveniments (tres noms d’equips habituals), planeja i realitza esdeveniments i activitats que generen un esperit positiu entre els empleats.

Les responsabilitats de l’equip poden incloure activitats com l’allotjament de menjars per a empleats, la planificació de pícnics d’empreses, la recaptació de fons per a treballadors malalts i la recaptació de fons per causes filantròpiques.

L'equip lidera la celebració de fites empresarials, aniversaris dels empleats i l'arribada de nous nadons. L'equip patrocina equips esportius de la companyia. Podeu divertir-vos amb aquest equip, ja que l’únic límit de l’equip és la imaginació dels membres de l’equip i els desitjos dels vostres empleats.

Equip de seguretat i medi ambient

L’equip garanteix la seguretat dels empleats al lloc de treball. L’equip s’encarrega de la formació en seguretat, de converses mensuals de seguretat i de l’auditoria de l’entitat de manteniment, seguretat i lloc de treball. L’equip també aporta recomanacions i lideratge sobre polítiques de reciclatge i medi ambient.

Equip de benestar dels empleats

L’equip de benestar es centra en la salut i la condició física dels empleats. Les activitats més populars inclouen clubs de passeig, equips en execució i proves periòdiques de problemes de salut, com ara la detecció de la pressió arterial alta. L’equip de benestar pot patrocinar activitats de benestar completes com ara com fer un pressupost o dinar i aprendre sobre productes d’inversió, no consells sobre inversions.

A moltes empreses, l’equip de benestar patrocina reptes. En una empresa de fabricació, l'equip va crear un repte caminant per animar els empleats a caminar més. Cada participant va rebre un podòmetre que es va descarregar cada dia a la feina. Al final del repte, tots els empleats que havien complert els objectius del tram es van donar un cupó per a un parell de sabates esportives.

Equip de Cultura i Comunicació

L’equip treballa per definir i crear la cultura d’empresa definida necessària per l’èxit de la vostra organització. L’equip també fomenta la comunicació bidireccional de la vostra organització per garantir que els empleats introdueixin la cadena de comandament.

L’equip pot patrocinar el butlletí informatiu mensual, una actualització setmanal d’empreses, enquestes trimestrals de satisfacció dels empleats i un procés de suggeriment dels empleats.

Inicieu diversos equips d’empresa, potser alguns d’aquests, i fomenteu el seu èxit. Quan els empleats veuen equips reeixits, més empleats es mostren interessats a servir als equips. Els equips fan de la companyia un lloc millor per treballar i ofereixen l’oportunitat d’un compromís i compromís real dels empleats.

Els equips generen una diferència en el lloc de treball, ja sigui en equips en curs o en un equip format per aconseguir un únic propòsit. Els equips d'èxit us ajuden a crear un veritable sentit de treball en equip a tota la vostra organització. Comenceu amb aquests per un èxit impressionant.