Com proporcionar referències amb una sol·licitud de treball

En el passat, els empresaris solien esperar per demanar referents als sol·licitants de feina fins que eren contendents seriosos per a un treball. De vegades, però, les empreses sol·licitaran que els sol·licitants proporcionin una llista de referències quan inicialment sol·liciten una feina. Això tendeix a passar més en sectors de la indústria conservadora com la professió jurídica, els llocs de treball en l’educació infantil, els comerços d’edificis i les ofertes de feina federals.

Com es pot demanar una referència a les empreses

Per exemple, la publicació de treballs pot llegir:

Documents sol·licitants necessaris

• Carta de presentació
• Resum
• Llista de tres referències

Alternativament, l’anunci pot indicar: "Per tenir-se en compte per a aquesta posició, empleneu un perfil en línia i adjunteu els documents següents: carta de presentació, currículum i una llista de tres referències."

Quan proporcioneu referències a l'empresa, no enumereu les vostres referències al vostre currículum. En el seu lloc, inclogui una pàgina separada i adjunta amb una llista de tres referències (o el número que la companyia demani) i la seva informació de contacte.

A qui utilitzar com a referència

La vostra llista de referències ha d’incloure connexions professionals que puguin donar fe de les vostres qualificacions per al treball. Les vostres referències no han de ser persones que treballen al vostre treball actual; de fet, no hauríeu d’utilitzar referències del vostre gerent o companys de treball actuals si l’empresa no és conscient que esteu buscant feina. L’últim que voleu és que el vostre cap aprengui d’un dels seus competidors que els heu abordat amb relació a un nou treball.

En el seu lloc, podeu utilitzar companys de feines anteriors, professors, clients o proveïdors, persones amb qui heu treballat si heu participat voluntàriament o pertanyia a un grup d'església o esport, o un antic ocupador (si esteu segurs que us proporcionarien una referència positiva). També podeu utilitzar les connexions de LinkedIn amb les quals creieu que teniu una bona relació.

Si no teniu cap referència a causa d’un historial de treball limitat, és utilitzar una referència personal que pugui donar fe del vostre caràcter i habilitats (com un professor, un pastor o un patrocinador del club).

Permís i confidencialitat

Sempre és una bona idea demanar permís per utilitzar algú com a referència per endavant - abans de donar el seu nom. Això us permetrà determinar, per la seva resposta, si senten que poden proporcionar una referència positiva. Si tinguin algun dubte sobre la fortalesa de la referència que podrien proporcionar, busqueu algú que estigui més disposat a garantir-vos.

Comproveu que teniu la informació de contacte correcta i demaneu a la referència com es volen posar en contacte: telèfon, correu electrònic, etc. A més, pregunteu si hi ha moments específics durant el dia en què estarien disposats a contactar-se, si us permeten proporcionar el seu número de telèfon. Si és possible, doneu-los una llista dels llocs de treball que heu sol·licitat per tal que siguin conscients amb antelació que els empresaris poden estar contactant amb ells. Finalment, pregunteu si podeu enviar-los un currículum vitae actual o qualsevol altra informació que puguin necessitar per estar preparats per proporcionar una descripció brillant del vostre treball i del vostre personatge.

A més, si esteu treballant actualment, pregunteu al vostre donant de referència si poden mantenir la vostra sol·licitud confidencial. Com s'ha esmentat anteriorment, no voleu que el vostre empresari s’assabenti a través d’un tercer que esteu cercant feina.

Finalment, recordeu que demanar referències és una part fonamental de la creació de xarxes professionals i que el favor de tots dos sentits. Si demaneu a algú una referència, oferiu-vos que estigueu preparats per proporcionar-los un que ho necessiti. Si us plau, escriviu sempre una nota de gràcia o correu electrònic formal després que hagin acordat que serveixin de referència i després d'haver aconseguit una feina. A la gent li agrada saber que els seus esforços han contribuït a l’èxit d’un altre. Aquí teniu més informació sobre a qui utilitzar com a referència professional.

Què cal incloure en una llista de referència

La llista de referència hauria de contenir informació de contacte completa per a cada referència incloent-hi el nom, el títol, la companyia, l'adreça i la informació de contacte. Per exemple:

Janine Mercantile

Gestor

Companyia ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Si heu estat seleccionats per a una entrevista, imprimiu còpies de la vostra llista de referències per portar amb vosaltres, juntament amb còpies addicionals del vostre currículum.

Manteniu la vostra llista de referències actualitzada

En un clima econòmic on la gent està més disposada i és probable que "treballi a la feina" del que eren els seus pares, pot ser una estratègia de treball clau per crear, mantenir i actualitzar una llista de referències que reflecteixi de manera impressionant el vostre historial professional.

La creació de xarxes (a través del vostre cercle personal de contactes i de llocs com LinkedIn) pot ser molt valuosa per construir una llista de referència. Mantingueu la vostra llista de referències actualitzada i preparada per sol·licitar treballs, tocant la base amb les vostres referències de tant en tant. Recordeu que els haureu de saber quan heu sol·licitat una feina o que s’han seleccionat per fer una entrevista, de manera que s’adonin que es posaran en contacte.