Cartes de presentació dirigides (consells i mostres d’escriptura)

Què necessiteu que el vostre currículum i la vostra carta de presentació tinguin un impacte quan un empresari hagi rebut centenars de fulls de vida per al lloc que vau sol·licitar?

Els empresaris poden rebre un gran nombre de fulls de vida per a totes les posicions que anuncien. Pot semblar una tasca gairebé impossible que una empresa pugui travessar-los per trobar els millors sol·licitants per entrevistar-se o per ser un dels candidats seleccionats.

Podeu ajudar-vos a fer la feina més fàcil, i moure la vostra sol·licitud de feina a la part superior de la pila, escrivint una carta de presentació orientada i relacionant les vostres credencials amb la feina.

Com fer el tall

Els empresaris aconsegueixen reduir el grup de cartes de presentació i es reprenen a un nombre manejable. Com ho fan, poden donar-vos una idea de com escriure cartes de presentació que faran el tall. Perquè, si la vostra carta de presentació no passa, el vostre currículum ni tan sols obtindrà un cop d'ull.

Si la vostra carta de presentació i el vostre currículum no són perfectes, probablement acabaran a la pila de rebuig. I el mitjà perfecte és perfecte: no hi hauria d'haver errors tipogràfics ni gramaticals.

Normalment, els empresaris ni tan sols consideren que un candidat que consideri que no està qualificat a primera vista. Aquesta primera mirada a la vostra carta de presentació és la vostra única oportunitat per fer una bona impressió i arribar a la següent ronda.

Consells d’escriptura de cartes de presentació orientades

Sens dubte, és més fàcil escriure cartes genèriques o generals que no pas escriure una carta de presentació específica per a cada posició que sol·liciteu. Tanmateix, si no inverteu el temps en escriure cartes de presentació, probablement no obtindreu l’entrevista, independentment de les vostres qualificacions.

Aquí hi ha suggeriments sobre com escriure una carta de presentació per a una obertura de treball específica:

Feu coincidir les vostres qualificacions amb el treball

Això requereix temps i esforç i no sempre és fàcil, però és important. Feu la publicació del lloc de treball i enumereu els criteris que l’empresari està buscant. A continuació, enumereu les habilitats i l'experiència que teniu. Dirigiu-vos com coincideixen les vostres habilitats amb els requisits del lloc de treball o feu una llista comparativa dels criteris i de les vostres qualificacions.

Exemple de publicació de treballs

DIRECCIÓ D'OFICINES DE CAIXA. Realitzeu, superviseu la subscripció i la venda d’entrades per a esdeveniments. Generar i mantenir informes, realitzar activitats de comptabilitat relacionades amb els ingressos de taquilla, supervisar les operacions. Requereix habilitats de servei al client i experiència en comptabilitat.

Exemple de carta de presentació 1: paràgraf

Com a ajudant de Box Office per a la companyia Light Opera, vaig ser responsable del servei al client, dels clients d’entrades i de la generació i manteniment d’informes de taquilla. A més, he mantingut registres i informes comptables de totes les transaccions de taquilla.

Exemple de carta de presentació 2: Llista

Requisits del gestor de taquilla:

Realitzeu, superviseu la subscripció i la venda d’entrades per a esdeveniments

Generar i mantenir informes, realitzar activitats de comptabilitat

Habilitats de servei al client i experiència en comptabilitat

Les meves habilitats i experiència:

• Gestió de taquilles, incloent entrades, manteniment de registres i gestió de bases de dades
• Mantenir i generar informes
• Transaccions i informes de comptabilitat de taquilla
• Servei d'atenció al client, seients i patrocinadors d'entrades

Com podeu veure, en ambdós casos, el candidat ha escrit una carta de presentació detallada que hauria de sobreviure a la primera projecció. Per passar aquest examen, heu d'adreçar-vos específicament a l’anunci de treball i indicar per què esteu qualificats per a la posició.

Tenint en compte aquest mercat de treball competitiu, és de vital importància orientar la vostra carta de presentació i el vostre currículum. D'aquesta manera, l'empresari sap exactament per què esteu qualificats per al lloc i per què haurien de considerar-vos una entrevista.

Exemples de cartes de presentació dirigides

A continuació, es mostra un exemple de carta de presentació dirigida que compleix els requisits de la posició i coincideix amb les habilitats del sol·licitant amb aquests requisits. Baixeu la plantilla de carta de presentació (compatible amb Google Docs i Word Online) o consulteu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemples de cartes de presentació orientades (versions de text)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

M'interessa la posició de coordinador anunciada a XYZ. S'adjunta el meu currículum vitae per a la vostra revisió. Tenint en compte la meva experiència relacionada i les excel·lents capacitats, agrairia la vostra consideració per a aquesta obertura de feina. Les meves habilitats són un partit ideal per a aquesta posició.

Els vostres requisits:

• Responsable de les operacions nocturnes al centre d'estudiants i altres instal·lacions, incloent la gestió del registre, la solució de problemes dels clients, la gestió de riscos i les emergències, l'aplicació de les polítiques del departament.
• Ajuda a la contractació, formació i gestió del personal. Coordina les estadístiques i l'inventari.
• També es prefereix l'experiència en la supervisió del personal de l'estudiant i les habilitats interpersonals fortes.
• Llicència de conducció vàlida de Minnesota amb un bon registre de conducció. Possibilitat de viatjar a diferents llocs requerits.
• Experiència en gestió i programació col·legiada.

Les meves qualificacions:

• Registreu els estudiants per als cursos, dissenyeu i gestioneu programes de programes, solucionin els problemes dels clients, apliqueu les polítiques del departament i serveixin de contacte per a estudiants, professors i personal.
• Contractació, formació, programació i gestió del personal, gestió de l'inventari de subministraments i comanda.
• Permís de conduir de Minnesota amb certificat de conducció defensiva NTSA.
• Àmplia experiència en programació i gestió col·legiada.
• Excel·lents habilitats interpersonals i de comunicació.

Li agraeixo que prengués el temps per revisar les meves credencials i experiència. Una vegada més, gràcies per la vostra consideració.

Atentament, La vostra signatura (per a la carta en paper)

El vostre nom escrit

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Com a resposta a la vostra sentinella de Milliken Valley per a vicepresidenta d'operacions, tingueu en compte el següent:

Desenvolupar i implementar plans operatius estratègics. Experiència de gestió de producció de la companyia alimentària de més de 15 anys. Planificat, implementat, coordinat i revisat totes les operacions de producció en una planta de més de 250 empleats.

Gestioneu les persones, els recursos i els processos. Desenvolupat i publicat programes setmanals de processament i envasos per satisfer les demandes anuals de vendes de fins a 50 milions de dòlars. Complir tots els requisits de producció i minimitzar els costos d'inventari.

Formeu-vos i desenvolupeu informes directes. Disseny i presentació de programes de formació per al personal corporatiu, de divisió i de gestió de plantes. Va crear un programa de participació dels empleats, que va suposar un estalvi de 100.000 dòlars anuals.

Assegureu-vos que els grups de serveis operatius compleixin les necessitats dels clients externs i interns. Comitè multifuncional presidit per 16 associats que va desenvolupar i va implementar processos, sistemes i procediments per a tota la planta. Resultats assolits al final de l’any, amb un increment del 12% en la producció, una reducció del 6% en els costos operatius directes i un augment de la satisfacció del client del 85% al ​​93,5%.

Dono la benvinguda a l'oportunitat de visitar-vos sobre aquesta posició. S'ha penjat el meu currículum vitae, segons les vostres instruccions. Es pot arribar al número anterior. Gràcies de nou per la vostra consideració.

Atentament, La vostra signatura (carta en paper)

El vostre nom escrit

Què fer quan no siguis un bon partit per al treball?

Què fa si no tens les coses correctes i és difícil dir que hauríeu de ser considerat per a la feina? És cert que la persona amb deu anys d’experiència de cura d’infants i cap experiència en l’ordinador, que ha sol·licitat una posició de programador d'Oracle no obtindrà una entrevista. Si les teves qualificacions no s'aproximen a la concordança amb els criteris de la feina, estalvieu el temps i el temps de l'empresa i no ho apliqueu. En la majoria dels casos, hi ha massa candidats qualificats que tenen la carta de presentació i el currículum vitae.

En comptes d'això, centreu-vos a sol·licitar llocs de treball qualificats i dedicar temps a adquirir habilitats o educació addicionals (voluntari, fer una classe, etc.) que necessiteu preparar-vos per sol·licitar llocs que són un esglaó o dos a l'escala.