Mostres generals de cartes de gràcies i consells d’escriptura

Les cartes de gràcies, escrites amb gràcia i sinceritat, són essencials al món empresarial. Si un antic patró us ha proporcionat una referència, un contacte empresarial us ha recomanat a la vostra empresa, un col·lega us ha ajudat amb un projecte, o un nou cap potencial us ha entrevistat per ocupar un lloc. agraeix a tothom que ajudi amb la vostra carrera professional o amb la vostra recerca de feina.

Les cartes de gràcies són una bona manera d’expressar el vostre agraïment per l’ajuda de la gent. Tanmateix, també poden ajudar-vos de diverses maneres. Una carta de gràcies us pot ajudar a mantenir el contacte amb algú de la vostra xarxa. Pot ajudar-vos a recordar el responsable de la contractació per què esteu en condicions de fer una feina. També pot mostrar al vostre supervisor que sou professional i educat.

Assegureu-vos de saber què cal dir a la vostra carta i també si voleu enviar la vostra nota com a correu electrònic, carta o targeta. Dir el que vulgui amb el format adequat impressionarà el destinatari i se sentirà apreciat.

Correu electrònic vs. paper davant Notecard gràcies a Yous

La forma en què envieu la carta de gràcies depèn de molts factors. El correu electrònic és gairebé l’estàndard per a la comunicació empresarial en aquests dies. Si un seguiment ràpid és essencial, per exemple, si voleu expressar gratitud per l’oportunitat d’una entrevista de feina abans que la comissió de contractació prengui la decisió, el correu electrònic és el camí a seguir.

Les cartes d'impressió d'agraïment poden prendre la forma d'una nota escrita a mà o informal o una carta formal escrita. La forma d’escriure la carta ha de mostrar la seva comprensió de l’empresa i la persona que agraeixes. Si sabeu que teniu temps per transmetre el vostre agraïment per correu electrònic, un gràfic escrit mostra que heu fet un pas addicional per mostrar el vostre agraïment.

Sovint, les empreses més tradicionals prefereixen una carta mecanografiada o una nota manuscrita. Tanmateix, si voleu personalitzar realment el vostre missatge de gràcies (per exemple, si esteu agraint un company de feina amb qui heu treballat durant anys), considereu una targeta manuscrita.

Què incloure en una carta de gràcies

No importa quina és la forma que utilitzeu per enviar el vostre nota de gràcies, hi ha certs components que sempre haureu d’incloure.

Adreça la persona adequadament. Al començament de la carta, adreceu-vos a la persona amb una salutació adequada, com ara "Benvolgut senyor nom." O "Benvolgut nom". Si coneixeu bé la persona, utilitzeu el nom de la persona. En cas contrari, adreceu-vos-hi com a senyor, senyora o un altre títol apropiat.

Diga gràcies. Arribeu al punt de la vostra nota ràpidament. Digueu les paraules "gràcies" a la primera o dues frases, de manera que la persona sàpiga per què escriviu. Si envieu un correu electrònic, inclogueu també la frase "Gràcies" a la línia d'assumpte.

Dóna (alguns) detalls. Assegureu-vos que especifiqueu el que us està dient gràcies. Aneu a un detall detallat, de manera que la persona entengui exactament allò que us agrada. Per exemple, si esteu dient gràcies a algú que us va donar consell de feina, expliqueu exactament el que us va resultar més útil. Si esteu dient gràcies després d’una entrevista de feina, recordeu la persona d’un moment determinat de l’entrevista (o recordeu-li per què esteu bé per a la feina). Una mica de detall mostra a la persona el que realment aprecia, i per què.

Diu les gràcies de nou. Abans de tancar la sessió, reitereu el vostre agraïment.

Tanqueu la sessió. Utilitzeu un tancament adequat, com ara "Millor" o "Atentament". Després finalitzeu amb la vostra signatura (manuscrita i escrita si és una lletra, manuscrita si és una targeta i escrita si és un correu electrònic).

Consells per escriure una carta de gràcies

Envia-ho el més aviat possible. Escriu i envia la teva nota tan aviat com sigui possible. No tardis a enviar-nos les gràcies, sobretot després d’una entrevista de feina. No enviar una carta de gràcies després d’una entrevista pot fer malbé les possibilitats de contractació.

Sigues positiu però sincer. Expresseu la vostra gratitud, però no feu-ho. La gent pot saber quan una nota de gràcies és insincera. Per exemple, si esteu agraint a un empresari després de renunciar a un lloc de treball, haureu d'expressar el vostre agraïment i centrar-vos en el que us agradava de treballar allà. No obstant això, no mentiu i digueu que l'heu encantat tot si no ho heu fet realment. Centreu-vos en els aspectes positius, però no mentiu.

Personalitzeu cada lletra. Personalitzeu cada carta de gràcies que envieu. Per exemple, si envieu notes de gràcies a totes les persones amb qui heu entrevistat per obtenir una feina, afegiu-hi alguna cosa a cada nota sobre la vostra conversa específica amb cada persona. No només heu de copiar i enganxar el mateix missatge per a cada persona, sinó que es veurà insincer.

Manteniu-ho breument. Les notes de gràcies han de ser curtes. Mantingui la seva nota no més que un parell de paràgrafs concisos.

Editeu, editeu, editeu. Una nota d'agraïment al lloc de treball ha de ser professional. Això vol dir que hauria d'estar ben escrit i sense errors. Reviseu la vostra carta amb cura abans de enviar-la.

Exemple de carta de gràcies general

Aquest és un exemple d’una carta de gràcies general. Baixeu la plantilla de carta de gràcies general (compatible amb Google Docs i Word Online) o consulteu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Una carta impresa, enviada per correu electrònic, tindrà la vostra informació de contacte, així com la del destinatari, a la part superior de la pàgina:

Carta general de gràcies (versió de text)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Cedric Lee

Gestor de comptes

Lloguer Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee:

Espero que estiguis bé. Només volia donar-li les gràcies per escriure-me una carta de referència per al treball a Acme Retail.

Realment agraeixo que es prengui el temps per escriure la carta. Estic encantat d’anunciar que tinc una segona entrevista amb la companyia la setmana vinent! Us faré saber com va.

Una vegada més, moltes gràcies. Agraeixo molt la teva ajuda amb la meva recerca de feina.

Salutacions cordials, Jason Jones signatura manuscrita

Jason Jones

Mostra de carta de gràcies per correu electrònic

Quan envieu una carta de correu electrònic, a diferència d’un correu tradicional, no cal que inclogueu la vostra adreça de retorn o la vostra adreça al principi del missatge. Simplement enumereu la vostra informació de contacte a la vostra signatura.

Assignatura: Gràcies!

Estimada senyora Lee, M'agradaria donar-vos les gràcies per l’important suport que em vau proporcionar durant la meva recent cerca de carrera.

Quan vaig començar aquesta cerca, no tenia gaire idea de com fer-ho - o, sobretot, de com fer una xarxa per descobrir noves oportunitats de treball. La informació i els consells que vau donar (i, en particular, la llista de contactes que compartíeu amb mi), van fer que la meva ajuda a cercar feina em diferenciés.

Estic encantat d’informar que acabo d’acceptar una nova posició amb ACME Auto! Una vegada més, moltes gràcies. Agraeixo molt la teva generositat.

Atentament, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]