Exemple de carta de referència de caràcters i consells d’escriptura

Sovint és un honor que se’m demani que escriviu una carta de caràcters, però si és una cosa que no heu fet abans, us pot ajudar a veure un exemple de carta de referència.

Una referència de personatge (també coneguda com a referència personal) és una carta escrita per algú que coneix el candidat al lloc de treball i pot parlar sobre el seu caràcter i habilitats. A diferència de les referències professionals, la persona que escriu la referència no és un empresari.

Què cal incloure a la carta

Quan se us demani que escriviu una referència de caràcter, digueu-ho només si podeu parlar positivament sobre la personalitat i la ètica laboral d'aquesta persona.

Si és així, inclogueu alguns elements clau a la vostra carta:

• Primer, indiqueu la vostra relació amb el candidat al treball i el temps que el coneixeu.
• El cos de la vostra carta hauria de centrar-se en una o dues de les qualitats o habilitats més fortes del candidat que creieu que els faran destacar en la recerca de feina. Intenteu donar suport a cada reclamació que feu sobre la persona amb un exemple específic.
• Al final de la carta, proporcioneu qualsevol informació de contacte que us sentiu còmoda compartint amb l’empresari.

Assegureu-vos d’editar meticulosament la vostra carta abans d’enviar-la.

Exemple de carta de referència de caràcters

Aquesta és una mostra de lletra de referència de caràcters. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs o Word Online) o llegiu l’exemple següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de referència de caràcters (versió de text)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Jane Kiel

Director, Recursos humans

Anytown Riding Institute

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Estimada Sra. Kiel, Des de fa molts anys he conegut a Jane Doe en diverses capacitats. Ha estat instructor de muntanya de la meva filla els darrers anys. A més, és la meva parella en una petita empresa on és responsable de redactar i editar articles i contingut del lloc web.

Jane és eficient, orientada al detall i extremadament competent. Sovint acaba amb èxit una tasca molt abans de la data límit. Està molt organitzada, i mai no perd una data límit o oblida una tasca.

Jane també té una bona relació amb persones de totes les edats. Ella ha ensenyat a muntar a cavall tant per a nens petits com per a gent gran i entre totes les edats que hi ha entre ells. Les seves excel·lents habilitats comunicatives (escrites i verbals) li permeten connectar-se amb tot tipus de persones i inspirar-les a fer el seu millor esforç.

En resum, recomano a Jane qualsevol posició o esforç que pugui perseguir. Serà un actiu valuós per a qualsevol organització.

Si teniu alguna pregunta, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.

Atentament,

John Smith

Llegiu algunes mostres de cartes de referència per començar la vostra pròpia carta.

Consells per escriure una carta de referència personal

Penseu abans de dir sí. Abans d’acceptar d’escriure una carta de referència de caràcters, assegureu-vos que podeu escriure una carta positiva i honesta. Si no podeu, és millor dir no; això donarà a la persona l'oportunitat de demanar a algú que li pugui escriure una carta de referència més forta. Si no voleu explicar el motiu per dir "no" en detall, podeu dir: "No crec que estigui qualificat per escriure una carta en nom vostre".

Si escolliu escriure la carta, heu de:

• Sol·licitar informació: si decideixes escriure la carta, assegura't de tenir tota la informació que necessites. En particular, assegureu-vos de saber per a què serveix la carta (ja sigui per a una feina determinada, per a una sol·licitud universitària, etc.), com enviar-la i quan s’exigeix. També podeu demanar a la persona si té un currículum vitae o un altre document que enumera les seves habilitats i experiències que podeu utilitzar per ajudar a escriure la carta.
• Sigues específic: en la teva carta, centrem-te en dues o tres qualitats o habilitats específiques que la persona fa que siguin les més idònies per al treball o l'escola.

• Mireu la llista de llocs de treball o el lloc web de l’escola per tenir en compte les qualitats que l’empresari o l’escola podrien estar buscant. Proporcioneu un exemple d’un moment en què la persona va demostrar cadascuna d’aquestes qualitats.
• Proporcioneu informació de contacte: proporcioneu alguna informació de contacte per tal que l’empresari pugui arribar a vostè amb més preguntes.
• Utilitzeu el format de carta de negocis: si envieu la carta per correu electrònic, utilitzeu el format de la carta comercial quan escriviu la vostra carta. Incloent la informació de contacte de l’empresari a la part superior, la data i la vostra informació de contacte. Finalitzeu amb una signatura manuscrita i la vostra signatura escrita a sota. Si envieu una carta de referència de correu electrònic, no heu d’utilitzar aquest format.

• Editeu, editeu, editeu. Assegureu-vos d’editar a fons la vostra lletra de manera que sigui polit i professional. Demaneu a un amic o membre de la família que llegeixi la carta abans de enviar-la.

Assegureu-vos que la vostra carta sigui completa, però no massa temps. De tres a cinc paràgrafs són suficients i, sens dubte, no hi ha més d’una pàgina.

Què fer quan sigueu els únics que busquen referències?

Cerqueu la vostra primera feina o heu estat fora de la plantilla durant un temps? Necessiteu una recomanació, però no tingueu referències professionals que pugueu utilitzar o us preocupeu per les referències que us pot donar l’empresari?

Juntament amb l'ús de referències de caràcters quan sol·liciteu feina o escola, també podeu necessitar una referència de caràcter quan sol·liciteu un préstec del banc. Una referència dóna a l'empresari, a l'escola o al banc un vot de confiança sobre el candidat.

A qui demanar una referència de caràcter

Qui ha de demanar-li una referència personal? Pregunteu a algú que conegueu personalment, qui pot parlar amb el vostre personatge i les vostres habilitats.

Els veïns i coneguts poden estar disposats a escriure una referència per a vostè. Els coneguts de negocis, els professors / assessors acadèmics, els clients i els venedors també poden fer bones referències. És possible que pugueu utilitzar un amic com a referència per a l’ocupació.

Si és voluntari, considereu l’ús de líders o altres membres de l’organització com a referències personals. Heu participat a les Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, una organització similar o en esports escolars?

Pertanys a un grup eclesiàstic? Demaneu al vostre líder del grup o entrenador que escrigui una carta de referència personal per a vosaltres. Si heu fet una mainadera o una neu amb gossos o pala, pregunteu per a les persones amb qui vau treballar si escriuran una carta de referència per a vosaltres.

Qualsevol que demaneu, assegureu-vos d'enviar una nota d'agraïment a l'escriptor. Assegureu-vos d’emfatitzar el molt que us agrada prendre el temps d’escriure-us una referència.

Quan s’ha de proporcionar una referència de caràcter

Alguns empresaris demanen referències de caràcters a més de cartes de referència dels antics empresaris. Aquestes referències donen al empresari un sentit de la vostra personalitat.

Els sol·licitants d’ocupació estudiantils solen utilitzar referències personals per a la seva primera cerca d’ocupació, ja que és possible que no tinguin antics ocupadors.

De tant en tant, la gent també fa servir referències de caràcters si es preocupen que els seus caps no escriguin referències positives. De vegades, una referència de caràcter forta pot ajudar a compensar una referència més feble de l’empresari o la manca de referències empresarials.

Consells per sol·licitar una referència de caràcter

Penseu amb cura sobre qui voleu demanar per escriure una referència per a vosaltres. Assegureu-vos de triar a algú que us coneix prou bé per oferir informació sobre la vostra personalitat. Tria a algú que creguis que parlarà positivament sobre tu. Podeu demanar a un familiar, amic o veí. També podeu demanar a un professor, assessor, líder voluntari, entrenador, pastor o conegut empresarial.

Assegureu-vos de demanar la vostra referència el més aviat possible, de manera que tingueu temps per escriure la carta. Oferiu enviar-los el seu currículum vitae o actualitzar-los en la seva vida si volen més informació i assegureu-vos que entenen el termini per rebre la seva referència.

També és una bona idea proporcionar-los una còpia de les ofertes de feina que esteu sol·licitant perquè puguin abordar com el vostre personatge i personalitat us converteixen en un bon candidat per a aquestes posicions. Després, envieu-los una nota d'agraïment per mostrar el vostre agraïment.