Per què els empresaris han d’utilitzar una sol·licitud d’ocupació?

Els empresaris intel·ligents utilitzen una sol·licitud d'ocupació que tots els candidats a un lloc de treball determinat omplen. Els empresaris de tot el món utilitzen la sol·licitud d'ocupació per obtenir dades consistents sobre els possibles empleats.

El format per a canvis de currículum i cartes de presentació de persona a persona i l’enfocament de tots els candidats en aquests documents és notablement diferent. Per exemple, és possible que un currículum vitae no comparteixi les dates d’ocupació, els noms dels supervisors, la ubicació de l’empresari o el fons educatiu d’un candidat.

Tanmateix, la sol·licitud d’ocupació d’un empresari recull informació coherent en un format uniforme de tots els sol·licitants. Això és degut a que cada sol·licitant rep el mateix document que fa les mateixes preguntes.

La sol·licitud d'ocupació proporciona un format normal amb les mateixes preguntes que ha de respondre cada persona que sol·liciti la vostra posició oberta. Això permet que els empresaris comparin les credencials dels sol·licitants que figuren en el mateix ordre en un formulari, de manera imparcial.

L’empresari pot comparar les credencials sense tenir en compte la formatació, la presentació, la exageració i l’hipèrbola. Sovint es troben en currículums i cartes de presentació i aquest fet fa que la comparació de les compres sigui el més difícil. A més, la informació completa que necessiteu per prendre una decisió sobre la contractació és rarament disponible a la carta de resum i en la carta de presentació.

Sol·licitud d’ocupació en línia

Els sistemes d’aplicació d’ocupació en línia s’utilitzen per un gran percentatge d’empresaris. A més de les dades de fet que recull una aplicació escrita, una sol·licitud d'ocupació en línia permet a l'empresari pre-visualitzar i pre-qualificar els sol·licitants.

El sistema de seguiment dels sol·licitants permet als empresaris cercar aplicacions en línia d'ocupació per a paraules clau específiques, títols, historial laboral i altres detalls per identificar els candidats que apareixen qualificats per a la posició oberta.

Una sol·licitud per a tots els sol·licitants

Aquestes són les raons per les quals els empresaris han d’utilitzar una sol·licitud d’ocupació per a tots els candidats a l’ocupació. Els empresaris volen assegurar-se que tenen els set elements següents.

1. Recolliu de manera coherent les mateixes dades en el mateix format de cada empleat potencial. Amb una sol·licitud d’ocupació, els empresaris obtenen la normalització de la informació sol·licitada. Facilita la comparació de les credencials dels candidats.
2. Recollir informació sobre les credencials del sol·licitant que els candidats no inclourien normalment en un currículum ni en una carta de presentació. Alguns exemples inclouen els motius pels quals el sol·licitant ha deixat la feina d’un empresari anterior, una condemna delictiva o delictes delictius, i noms i informació de contacte per als supervisors immediats.

   Si us plau, presteu atenció a la legislació laboral en la qual viuu i treballeu. Cada vegada hi ha més legislació que prohibeix als empresaris l’ús d’una informació de fons en decisions d’ocupació. Les lleis federals i estatals limiten la manera com els empresaris poden utilitzar aquests registres per prendre decisions d'oferta laboral.

1. Obteniu la signatura del sol·licitant que acrediti que totes les declaracions sobre la sol·licitud d'ocupació són veritables. Si permet que els sol·licitants indiquin: vegeu el currículum vitae (que no s'aconsella), la declaració també hauria de dir: "la signatura del sol·licitant que acredita que totes les declaracions sobre la sol·licitud i el currículum vitae són certes".
2. Obteniu la signatura del sol·licitant per permetre que el possible empleador comprovi la veracitat de totes les dades proporcionades a la sol·licitud d'ocupació, incloent-hi la història laboral, la història de l'educació, els títols obtinguts, etc.

   Les reclamacions fraudulentes i la informació sobre materials d’aplicació, inclosos els graus falsos, les descripcions de feines exagerades, les dates falses d’ocupació i altres falsedats, augmenten.

   Els empresaris han de verificar totes les dades proporcionades pel candidat per assegurar-se que esteu contractant un empleat qualificat. Els possibles empleats que es troben en materials d'aplicació no són persones que tinguin la integritat i els valors que busqueu als empleats.

1. Obteniu la signatura del sol·licitant per confirmar que ha llegit i comprèn algunes polítiques i procediments de l’empresari que s’esmenten a la sol·licitud d’ocupació.

   Sovint s'inclouen en el fet que l'empresari és un empresari que sigui voluntari, que l'empresari és una ocupació igualitària, no discriminadora i qualsevol altre fet que l'empresari vulgui que el sol·licitant llegeixi i entengui la sol·licitud d'ocupació.

   Si escau, inclou informació sobre la política de l’empresari que el sol·licitant ha de superar una prova de medicament abans de contractar-lo.

1. Obteniu la signatura del sol·licitant que accepta les comprovacions de antecedents, inclosos els antecedents penals, la solvència (per a certs llocs de treball), els registres de conducció (per a certs treballs), i així successivament, segons requereixi el treball.
2. Obtingueu dades d'auto-identificació voluntàries per a la Comissió d'Oportunitats d'Igualtat (EEOC) i per garantir les vostres pròpies polítiques de promoció de la contractació i la diversitat no discriminatòries.

Reviseu amb un advocat

Assegureu-vos que la vostra sol·licitud d'ocupació compleixi la legislació laboral del vostre estat o jurisdicció. Diversos aspectes de la informació sol·licitada sobre les sol·licituds d'ocupació no són acceptables en alguns estats, especialment a Califòrnia.

Demaneu a un advocat que revisi periòdicament la vostra sol·licitud completa d’ocupació prestant especial atenció a aspectes com ara antecedents penals, informes de crèdit, qualsevol aspecte de la capacitat de treball relacionat amb la llei de discapacitats d’americans (ADA) i la durada de l’activitat de l’aplicació.

Després de presentar l’aplicació

Els empresaris cortès que busquen la reputació d’empresari preferit, envien una carta d’acceptació de la sol·licitud. El següent pas que hauria d’esperar un sol·licitant d’un empresari a escollir és una carta de rebuig del sol·licitant o una sol·licitud d’una entrevista o pantalla del telèfon.

A la pràctica, basant-se en la pantalla inicial de l’empresari dels fulls de vida i les cartes de presentació rebudes, els sol·licitants poden evitar omplir una sol·licitud a causa del rebuig de l’empresari com a candidat viable. La sol·licitud de feina és generalment emplenada per un sol·licitant quan es troba a la ubicació de l’empresari.

Sovint es completen conjuntament amb una entrevista. Els empresaris s’han sensibilitzat pel fet que omplir una sol·licitud requereix molt de temps dels sol·licitants que potser no consideren més. Per tant, el moment de la vostra sol·licitud d’una sol·licitud d’ocupació ha de ser sensible i candidat.

Exclusió de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.