Confidencialitat dels empleats i acords de no divulgació

Què és un acord de confidencialitat i per què els fan servir els empresaris? Un acord de confidencialitat és un contracte entre un empleat i un empresari, en el qual l'empleat es compromet a no revelar ni beneficiar-se de cap informació de propietat relacionada amb les operacions de la companyia.

Què és un Acord de confidencialitat?

Els acords de confidencialitat són contractes jurídicament vinculants en què una de les parts es compromet a mantenir secrets comercials i no a revelar secrets sense autorització d'un superior. Aquests acords solen ser vinculants fins que la informació privada sigui habitual o que la part receptora sigui alliberada del contracte, el que succeeix primer.

Tot i que aquests contractes van ser una vegada més comuns entre els executius i els famosos, ara s’han convertit en treballadors ordinaris: els tipus sense paracaigudes daurades, comptes bancaris de greix o opcions massives sobre accions. Si sol·liciteu un lloc de treball en una indústria on les idees són el pa i la mantega dels empresaris, és probable que se us demani que signeu un.

Abans de comprometre's, és essencial entendre què són aquests acords i com poden afectar la vostra feina actual i futura. Tot i que és obvi que el vostre futur empresari protegeixi la seva propietat intel·lectual, també teniu drets i requisits, és a dir, la necessitat de guanyar-vos la vida, si canvieu de feina, us deixeu acomiadats o, si no, podeu continuar amb la companyia.

Disposicions de l’acord de no divulgació

Un acord de confidencialitat també es coneix com a acord de no divulgació o "NDA". Els acords de confidencialitat protegeixen la informació de l'empresa privada, com ara detalls financers, estratègies empresarials, llistes de clients o productes i serveis en curs o en desenvolupament, i impedeixen que els empleats es comuniquin o aprofitin informació confidencial.

A més de protegir informació sensible, aquests acords protegeixen els drets de patent i eviten problemes. Si es trenca un acord de confidencialitat, la part lesionada pot demanar danys econòmics o indemnitzacions per incompliment del contracte. La majoria dels acords de confidencialitat també contenen una disposició que indica que tota la tecnologia o l'accés a aquesta informació sensible s'ha de retornar abans que finalitzi el contracte o la feina, el que passi abans.

Els acords de confidencialitat han de determinar dos períodes: el període de temps en què es determina i s'acorda la informació revelada i el període en què cal mantenir la informació secreta. Si no s’especifica un període de temps, hi ha més possibilitats de processos judicials i de revisió judicial per determinar la resolució justa i equitativa.

Quan signar

En la majoria dels casos, els acords de confidencialitat es signen quan la primera persona és contractada per primera vegada i és vàlida mitjançant la finalització del seu lloc de treball o, en alguns casos, un període de temps després de la finalització de l'ocupació.

No obstant això, en alguns casos, és possible que se us demani que signeu un acord de confidencialitat abans d’una entrevista. Les empreses ho fan per alguns motius. En primer lloc, potser no volen que compartiu les preguntes de l'entrevista o les pràctiques de reclutament. O bé, pot ser que estiguin planejant discutir els problemes o problemes de la companyia sobre els quals volen la seva opinió, però no volen fer-se públics. En altres casos, l’entrevista pot incloure la divulgació de secrets comercials.

Què cercar

Alguns acords de confidencialitat són inofensius i es completen com una formalitat, tot i que heu de valorar detingudament abans de signar un acord de no divulgació que especifiqui:

• Que no pugueu treballar per a un competidor durant un o dos anys
• Tot allò que vau concebre mentre treballava és propietat de l'empresa, fins i tot si ho vau fer en el seu propi temps
• Que renunciïs al teu dret a un judici si hi ha algun problema amb el contracte

És important assegurar-se que no acceptes res que pugui dificultar la teva capacitat de trobar una altra posició en cas que la teva feina no funcioni amb una sola empresa.

En tots els casos, assegureu-vos de llegir a fons l’acord de confidencialitat abans de signar-lo i no tingueu por de demanar-vos detalls sobre el que significaria l’acord per a vosaltres. Tan incòmode com pot ser qüestionar l’entrevistador, és important obtenir els fets sobre el contracte abans de signar-lo. No assumeixis que l’empresa et donarà un permís si et posa fora, per exemple.

Penseu en obtenir assessorament legal

Un acord confidencial és legalment vinculant, per tant, considereu obtenir assessorament legal abans de signar un document que pugui afectar la vostra ocupació futura. Un advocat d'ocupació us pot dir com pot afectar l’acord a la vostra capacitat d’ocupació en una empresa concursant, així com de quina manera pot restringir qualsevol treball contractat o freelance que pugueu fer al costat.

La informació continguda no és un assessorament legal i no substitueix aquest assessorament. Les lleis estatals i federals canvien sovint i la informació pot no reflectir les lleis del vostre propi estat o els canvis més recents a la llei.