Què és una comprovació de fons?

La comprovació de fons és el procés d’autenticació de la informació subministrada a un possible ocupador per un sol·licitant de feina al seu currículum, sol·licitud, entrevistes i referències. En la majoria dels processos d’aplicació, la mentida sobre els seus antecedents i les seves credencials evitarà que l’empresari contracti el sol·licitant.

Per què els empresaris fan controls de fons

La comprovació de fons garanteix a l'empresari que el candidat tingui antecedents, educació i experiència. Això fa que l’empresari tingui la seguretat raonable que el possible empleat pot fer la feina a la qual s’inclouen.

A més, si es determina en una data posterior a través d’una comprovació de antecedents, que un empleat hagi mentit sobre credencials, qualificacions, experiència, educació, etc., l’empresari pot disparar l’empleat. Això assumeix que l’empleat va signar una declaració que acredita la veracitat de la seva informació proporcionada, com és el cas de totes les sol·licituds de treball.

Molta gent té aquesta idea que una comprovació de antecedents és com veuríeu a les pel·lícules, on algú passa per la vostra paperera i recorre la vostra pàgina de Facebook per tal de desenterrar qualsevol petita quantitat de brutícia possible. Però, en realitat no es tracta de com funciona una comprovació professional de fons.

Es tracta d’una pràctica de confirmació en la qual l’empresari garanteix que la informació subministrada pel candidat és precisa. L'empresari espera que sigui així: han fet molta feina per arribar al punt de verificació de fons d'un empleat potencial.

Quins controls de fons fan els empresaris?

Les comprovacions generals de l’enfocament inclouen l’empresari que comprova aquests aspectes de les credencials d’un candidat.

1. Verificació de credencials educatives i acadèmiques. La companyia comprovarà amb la universitat o la universitat de la qual es va graduar per comprovar que té el títol que va dir que té. De vegades, la gent us adverteix que no proporcioneu dates per a titulacions, ja que això pot ser un indicador per a l'edat. Això és generalment una bona idea sobre el vostre currículum, però no necessàriament en una sol·licitud de feina, que és el que la majoria de les empreses utilitzen per a la comprovació de fons. Necessiten la data per verificar els graus. A més, si heu canviat el vostre nom des que es va graduar, haureu de proporcionar el nom anterior. No us preocupeu. És molt comú, especialment per a les dones.

1. Verificació de l’ocupació anterior inclosa la posició, la longevitat, el salari i el rendiment del lloc de treball, de vegades seguint els deu anys anteriors o als tres llocs anteriors. Hi ha dos tipus de comprovacions de referència. El primer és simplement una verificació d’ocupació. Això es fa mitjançant una trucada telefònica al departament de recursos humans de la seva antiga empresa on diuen: "John Doe va treballar per a vostè com a analista tècnic sènior a partir de 2009-2012?" I la persona en recursos humans diu "sí" o "no". les empreses faran voluntaris més informació i altres simplement ho faran. Altres inspectors de referència prefereixen verificar la vostra feina prèvia mirant els vostres W2 o altres registres fiscals. Aquesta és la part fàcil, i sempre que hàgiu estat veraç, tot està bé. (Aquesta última pràctica és cada vegada més descoratjada, així que assegureu-vos de conèixer les lleis de la vostra jurisdicció federal, estatal o internacional per assegurar-vos que esteu conforme legalment).

1. Debats amb referències empresarials, professionals i personals i verificació de cartes de recomanació. L’altra meitat de la comprovació de referència és parlar amb els vostres antics caps i (de vegades) companys de feina. Molta gent creu que heu de donar permís perquè algú es posi en contacte amb el vostre cap. Això és fals. Molta gent també creu que el seu cap no pot fer res més que verificar l’ocupació. Això també és fals. Mentre tot el que diuen les referències sigui cert, poden parlar del vostre treball.

1. Pantalles de medicaments i, de tant en tant, exàmens físics. Alguns llocs de treball requereixen pantalles de medicaments i altres requereixen que l’empleat faci un examen físic. Els empresaris han d’assegurar-se que són justos i que no discriminen si requereixen pantalles de medicaments que en un entorn de treball d’oficina o planta no es recomana. La necessitat d'exàmens físics ha de vincular-se directament amb la naturalesa i els continguts de la feina. En la majoria d’ocupacions, no s’hauria d’exigir un examen físic.
2. Proves per confirmar habilitats i coneixements. Segons el lloc de treball, alguns empresaris exigeixen proves per confirmar habilitats. Un exemple és una posició de servei al client que ha de gestionar el servei al client per correu electrònic. Un candidat pot trobar que ha de produir un correu electrònic de mostra en resposta a una queixa del client. Altres llocs de treball han requerit, per exemple, un directiu sènior per fer una presentació sobre com s'havia enfocat a augmentar les vendes. És possible que els sol·licitants d'una posició de reclutador de recursos humans hagin de presentar un pla de millora de la contractació. L’empresari està assegurant que el candidat tingui els coneixements i habilitats promeses.

1. Una cerca a Internet, sobre el nom del candidat, especialment a Google.com per confirmar les afirmacions d’un individu sobre els seus llocs de treball, rendiment, premis i molt més. Normalment, això no forma part d’un control de antecedents oficial i normalment s’efectua abans d’una entrevista. El reclutador o el gerent de contractació simplement realitza una cerca a Internet per obtenir informació sobre vostè. Hi ha molta controvèrsia sobre si les persones han d’utilitzar la informació que troben d’aquesta manera en la seva decisió.
2. Comprovacions de antecedents penals per condemnes. Tingueu en compte que es tracta de conviccions, no de detencions. La Comissió d'Ocupació de la Igualtat d'Oportunitats (EEOC) explica específicament que "el registre de detenció de A n individus sols no pot ser utilitzat per un empresari per prendre una acció de treball negativa (per exemple, no contractar, acomiadar o suspendre un sol·licitant o un empleat)". Així doncs, una comprovació de antecedents oficial, realitzada per una empresa professional de verificació de antecedents, ni tan sols mostrarà als possibles patrons els càrrecs contra vostè si no es va transformar en una condemna.

1. Especialment per a professionals de la comptabilitat i finances, comprovacions de crèdit. Si hi ha una feina relacionada amb la seguretat o el maneig de diners, és probable que hi hagi un crèdit. Heu de signar un document que els permeti comprovar el vostre crèdit, de manera que si això no ha passat, no us haureu de preocupar. A més, l’EEOC adverteix fortament de l’ús excessiu de les comprovacions de crèdit perquè els negres i els hispans tendeixen a tenir menys puntuacions de crèdit.

La comprovació de fons sol ser realitzada per professionals dels recursos humans, però de tant en tant, el gestor o el supervisor de la posició que s'omple ajuda, especialment amb la comprovació de fons.

A més, la comprovació de fons de les persones que són candidats al mateix treball hauria de ser la mateixa. Hi hauria d’haver una connexió clara entre les proves de antecedents realitzades i els requisits del lloc de treball o de l’ocupació bàsica.