Què inclou la comprovació de fons dels empleats?

Què inclou la comprovació de fons d'un empleat? Una comprovació de fons dels empleats és una revisió dels registres comercials, penals, laborals i / o financers d’una persona. Molts empresaris realitzen comprovacions de fons sobre els candidats a l’ocupació. Alguns empresaris fan comprovacions després d'haver contractat un empleat.

Quan els empresaris utilitzen un tercer per revisar els antecedents d’una persona, la Llei d’informació de la justícia creditícia (FCRA) restringeix allò que se'ls permet comprovar i com. La FCRA és una legislació federal que estableix les normes per a la detecció d’ocupació. La FCRA defineix una comprovació de fons com a informe del consumidor.

Obtingueu informació sobre el que els empresaris poden consultar en una comprovació de antecedents, quan han de comunicar-vos-ho per endavant i què han de compartir amb vosaltres. Conegueu els vostres drets perquè pugueu preparar-vos per a una verificació de fons.

Com els empresaris duen a terme controls de fons

Abans que un empresari us faci una comprovació de fons (que la FCRA defineix com a informe de consumidor), han de notificar-vos per escrit i rebre la vostra autorització per escrit.

Tanmateix, si l’empresari simplement realitza consultes pel seu compte (en lloc d’obtenir un informe a través d’una altra empresa), legalment no han de demanar el vostre consentiment. Per exemple, no han de rebre el vostre consentiment per trucar al vostre antic ocupador. Només cal que us notifiquin si utilitzen una empresa de detecció d’ocupació de tercers.

Si un empresari decideix no contractar a causa d'un informe del consumidor o decideix rescindir una oferta de feina, haurà de donar-li una "revelació prèvia de l’acció". Això inclou una còpia de l’informe del consumidor i una explicació dels vostres drets.

A continuació, hauran de donar-li un "avís d’acció adversa" indicant que han decidit no contractar-vos i que li permeten conèixer la informació de contacte de l’empresa de control d’ocupació que van utilitzar. Això també inclourà informació sobre el vostre dret a impugnar l’informe.

El que els empresaris poden comprovar

Una comprovació de fons pot anar des d'una simple verificació del vostre número de seguretat social fins a una comprovació molt més exhaustiva de la vostra història. La informació que un empresari pugui comprovar pot incloure el vostre historial laboral, crèdit, registres de conducció, antecedents penals, registre de vehicles, registres judicials, indemnització, fallides, registres mèdics, propietats, resultats de proves de drogues, registres militars i informació sobre infractors sexuals. Els empresaris també poden dur a terme una comprovació de caràcters, que pot suposar parlar amb els vostres coneguts, inclosos amics i veïns.

Generalment, la informació que comproven estarà relacionada amb la feina. Per exemple, si esteu contractat per treballar en un banc, seria raonable que l'empresari comprovi si teniu antecedents de malversació de fons o robatori.

L’amplitud d’una comprovació de antecedents depèn de l’empresari, la companyia i la feina que s’implica. Per exemple, si esteu sol·licitant una feina governamental amb una alta autorització de seguretat, és probable que feu una comprovació de fons molt completa.

Comproveu la privadesa en el fons

Què no es pot incloure en una comprovació de fons? Hi ha alguna informació que no es pot revelar sota cap circumstància. Aquesta informació inclou fallides després de 10 anys, processos civils i sentències civils i registres de detenció després de 7 anys, càrregues fiscals pagades després de 7 anys i comptes per cobrar després de 7 anys. Tanmateix, aquestes restriccions no s'apliquen si el salari és de 75.000 dòlars o més.

Els empresaris només poden consultar certs registres amb el vostre consentiment. Per exemple, els documents de l’escola són confidencials i no es poden publicar sense el consentiment de l’estudiant. Els registres del servei militar també són confidencials i només es poden publicar sota determinades circumstàncies. Tanmateix, els militars poden revelar el vostre nom, rang, salari, tasques i premis sense el vostre consentiment.

No podeu ser discriminats perquè heu sol·licitat una fallida; no obstant això, les fallides són un registre públic, per la qual cosa és fàcil per als empresaris obtenir la informació.

Les lleis també varien d’un estat a un altre pel que fa a algunes revisions de fons. Per exemple, alguns estats no permeten preguntes sobre detencions o condemnes més enllà d’un punt en el passat. Altres només permeten examinar els antecedents penals de determinades posicions.

En molts estats, els registres mèdics també són confidencials. Tanmateix, els empresaris no poden prendre decisions de contractació basades en la discapacitat del sol·licitant. Només poden preguntar sobre la vostra capacitat per dur a terme una feina determinada.

Estigui preparat per a una comprovació de fons

La millor manera de preparar-se per a una comprovació de antecedents és conèixer la informació que un empresari pot trobar.

Per comprovar si hi ha errors en la vostra informació de fons amb antelació, obteniu una còpia del vostre informe de crèdit. Si hi ha informació errònia, contesteu-la amb el creditor o una altra font. Comproveu el registre del vehicle de motor sol·licitant una còpia del vostre registre del vostre departament estatal de vehicles de motor. Feu el mateix amb els vostres altres registres, inclosa la vostra educació, els vostres documents judicials i molt més.

També demaneu als vostres antics empresaris còpies dels vostres fitxers de personal. Assegureu-vos de saber quins seran les vostres referències sobre vosaltres. Aquí hi ha més informació sobre com preparar-se per a una comprovació dels antecedents laborals.

És molt important tenir cura de què publiqueu a les xarxes socials, als blocs i a altres llocs d'Internet. Les possibilitats que algú trobi informació que pugui ser perjudicial per a la vostra carrera siguin altes. La vostra millor aposta és tenir cura del que publiqueu i suposar que el que publiqueu és públic, malgrat la configuració de privadesa que pugueu tenir.

El més important, assegureu-vos que les vostres sol·licituds de currículum i feina siguin exactes i veritables. Si ments, és possible que no es pateixi de seguida, però probablement es quedarà atrapat en algun moment. No mereix la pena contractar-se, acomiadar-se o arruïnar la vostra història laboral, ja que vau pensar que el vostre currículum pot necessitar millores.