Què són les referències i com es poden utilitzar millor?

Les referències són persones que coneixen algun aspecte de la vostra vida i feina i estan disposades a compartir el que saben amb una altra persona per obtenir un benefici per a vosaltres. Una referència també fa referència al contingut de la informació, coneixements i experiència que una altra persona està disposada a compartir sobre la seva relació amb vostè i les seves experiències en el treball.

En relació amb la contractació de treballadors, les referències de feina us proporcionen idees i reflexions sobre el rendiment d'una persona en un treball determinat. També podeu obtenir informació sobre com el vostre candidat s’integra a la cultura de l’empresa i si l’empresari tornaria a contractar l’individu, una pregunta molt important i important.

En escoltar les respostes de les referències dels empleats potencials, podeu aprendre molt sobre els seus punts forts, els seus punts febles i els seus valors, si la referència ve amb informació després d'una deliberació reflexiva.

Segons la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, "En un informe de 2018 HR.com patrocinat per l'Associació Nacional de Screeners de Fons (NABS), el 95% dels empresaris enquestats van indicar que utilitzen un o més tipus de detecció de antecedents laborals. L'informe també van demostrar que mentre la majoria dels enquestats realitzaven controls durant el procés de contractació, altres ho feien durant tot el cicle de vida laboral ".

Establir una política sobre la prestació de referències a la vostra organització

La vostra empresa hauria d'establir una política sobre qui pot proporcionar una referència formal i en quines circumstàncies. Necessiteu una segona política que identifiqui les directrius per als gestors i altres persones que puguin rebre peticions dels empleats i antics empleats per proporcionar una referència. Com voleu que els vostres empleats responguin a aquestes sol·licituds?

Les referències són verificades per possibles empresaris, institucions financeres, associacions professionals, clients i clients, i qualsevol organització que consideri que el control de la vostra integritat i ètica són importants. Quan designeu una llista de referències per a un possible ocupador, l’empresari no pot contactar amb ells.

En canvi, l’empresari o, a més, pot posar-se en contacte amb qualsevol persona que aparegui a la vostra sol·licitud de feina com a supervisor, antic gerent o propietari d’una empresa anterior. O bé, l’empresari pot acostar-se a contactes i companys que coneixen personalment oa persones que els seus contactes coneixen a la vostra indústria o associació professional per obtenir referències.

En un exemple freqüent, el director general d’una organització va enviar un centenar de missatges de correu electrònic a companys de feina, amics i contactes de la indústria que demanaven informació sobre un candidat que estava considerant per a un lloc de director de vendes.

Les opcions de l’empresari per conèixer el vostre historial laboral, les vostres aportacions laborals i la vostra capacitat d’interacció professional amb companys de treball són il·limitades. Un cop hagueu signat la sol·licitud d'ocupació, esteu donant el permís al potencial empresari de posar-vos en contacte amb qualsevol persona que pugui llançar llum professionalment rellevant sobre el rendiment del vostre treball.

Les referències es proporcionen verbalment o per escrit. Les referències són personals, professionals o laborals. En general, demaneu a les persones que serveixin de referències quan creieu que els seus comentaris compartits i la vostra informació tindran un impacte positiu en la consecució dels vostres objectius.

Com seleccionar una referència de manera adequada

La selecció de referències és un repte. Voleu seleccionar les persones que tinguin un valor positiu sobre vosaltres, expressar-ne la capacitat per parlar sobre les vostres contribucions i estar disposades i disponibles a curt termini. Mantingueu referències positives al llarg de la vostra vida per garantir la realització de les vostres missions vitals.

Les referències són persones potencialment poderoses que us poden ajudar a assolir els vostres objectius i somnis. Les referències són sovint el pas final abans d’aconseguir el vostre objectiu actual. A la cerca d’ocupació, per exemple, l’ocupador potencial només passa temps contactant amb referències quan ell o ella vol confirmar que sou la persona que necessiten per a la seva posició oberta.

Les vostres referències i la vostra relació amb les vostres referències poden fer que el vostre dia. No tracteu les vostres referències a la lleugera.

Tipus de referències

Referències laborals:

Persones que en coneixen i que poden parlar positivament sobre la vostra feina. Les millors referències laborals són els vostres antics patrons. Els companys, clients i altres gestors també són referències efectives.

Referències professionals:

Les persones que són col·legues professionals poden servir de referència. Podeu compartir un lloc d’associació professional o una posició de lideratge, haver treballat junts en un comitè o organitzar i dirigir l’associació de condomini de veïns, com a exemples.

Referències personals:

Les persones que us coneixen bé i la vostra vida personal. Les referències personals solen ser amics, companys voluntaris en situacions socials, ministres o altres membres del clergat i companys que us coneixen personalment i professionalment.

Lliurament de referències: Com us expliquen les vostres referències?

Referències escrites:

Les referències escrites són difícils d’adquirir i són ràpidament datades i sense conseqüències. Molts empresaris es neguen a proporcionar referències escrites per por a un eventual litigi. Per això, moltes organitzacions fan referència a sol·licituds de referències escrites a les seves oficines de Recursos Humans; aquestes oficines solen proporcionar una verificació d'ocupació i poc més.

Molts empresaris demanen als seus empleats que també s'abstinguin d’escriure referències; les referències escrites tenen una vida útil curta, però molts destinataris les utilitzen més enllà del marc de temps que el propi autor va escriure. Els professionals de recursos humans han rebut referències que no estan actualitzades regularment i no les troben útils. (Què heu fet últimament?)

Voleu tractar d’obtenir referències escrites d’empresaris que sortiran de negocis, caps que es retirin o es traslladin a una altra empresa, professors universitaris que potser no es mantinguin en contacte amb vosaltres i amb col·legues amb els quals espereu poc interacció. el futur. Altres referències són més efectives lliurades verbalment.

Referències verbals:

Les referències verbals són informals i és possible que tingueu més esperança de cooperació amb el vostre supervisor actual i altres referències importants quan no es requereixi cap referència per escrit. Moltes persones estan disposades a discutir els vostres punts forts si heu estat un empleat eficaç i contribuent. Li desitgen molt i espero que els seus propers moviments professionals o professionals tinguin èxit.

Prepareu sempre les vostres referències amb antelació per a una possible comprovació de referència. No us poden ajudar si no saben el que necessiteu. Especialment en una recerca de feina, els empresaris comproven les referències cada vegada més sovint.

Desenvolupeu les vostres referències durant l’ocupació

Voleu desenvolupar referències laborals, referències professionals i referències personals mentre esteu treballant actualment. El fet de trobar referències quan es troba inesperadament al mercat laboral és el pitjor moment per trobar i desenvolupar referències.

Els vostres intents d’arribar a la gent, preparar referències potencials per a una comprovació de referència o posar al dia una referència potencial o una referència actualitzada sobre la vostra situació i objectius actuals és difícil i requereix molt de temps durant la cerca d’ocupació. Desenvolupeu les vostres referències abans de necessitar-les i manteniu-vos en contacte periòdicament.