Com escriure una carta d'intenció per a un treball amb exemples

Quan busqueu feina, se us pot demanar que envieu una carta d'intenció. Quan es fa referència a una publicació de feina, una carta d'intenció és similar a una carta de presentació. Inclou informació sobre la raó per la qual esteu qualificat per al lloc.

Tanmateix, també podeu escriure una carta d'intenció quan envieu una sol·licitud general a una empresa que us interessa o quan envieu una sol·licitud general en una fira de treball. Quan envieu una carta per mostrar el vostre interès a treballar per a una empresa que no hagi inclòs les posicions disponibles, això és similar a una carta de consulta.

Podeu explicar quin tipus de treball us interessa, per exemple, potser esteu buscant una posició de gestió o una posició en un determinat departament, però no us ho feu massa específic.

Tant si envieu una carta d'intenció per a una feina concreta o simplement expresseu el vostre interès per treballar per a una empresa, assegureu-vos que la vostra carta estigui ben escrita i sigui professional i us expliqui per què us calen bé.

Per què escriure una carta d'intenció?

Les cartes d’intencions s’utilitzen com a mètode d’introducció per personalitzar la vostra sol·licitud i connectar el gerent de contractació al vostre currículum. Faciliten que el reclutador o l’empresari vegin exactament quines són les seves qualificacions i què pot aportar a la taula que no poden fer altres sol·licitants.

Una carta ben escrita us ajudarà a que la vostra sol·licitud s’adverti i proporcioni a l’empresari detalls sobre per què sou un candidat fort i s’ha de tenir en compte. Una bona carta us pot ajudar a aconseguir una entrevista.

Heu d’escriure una carta d’intencions quan l’empresari sol·liciti una en una fitxa de treball. Aquesta carta s’ha d’enviar o publicar a més del vostre currículum i altres materials d’aplicació necessaris.

També podeu escriure una carta d'intenció quan vulgueu expressar-vos el seu interès per treballar per a una empresa que no tingués cap treball específic a la llista. Utilitzeu aquesta carta per mostrar el vostre interès per l'empresa i per explicar-vos per què us caldria bé per a l'organització.

Què cal incloure en una carta d'intenció

Salutació

Comenceu amb una salutació professional. Esbrineu el nom de l’empresari o el gerent de contractació i incloeu-lo a la vostra obertura. Si no sabeu a qui heu d’adreçar a la carta, truqueu a l’oficina i pregunteu.

Paràgraf corporal 1: Introducció

Comenceu la vostra carta presentant-vos i explicant per què esteu escrivint. Si està responent a un llistat de treball específic, digueu-ho. En cas contrari, simplement expliqueu que us interessa treballar per a l'empresa.

Podeu explicar quin tipus de treball us interessa, per exemple, potser esteu buscant una posició de gestió o una posició en un determinat departament, però no us ho feu massa específic.

Paràgraf corporal 2: destacar les competències rellevants

Aquí és on connecteu les vostres habilitats i habilitats a la llista de treballs. Preneu-vos el temps per revisar acuradament la descripció de la feina i els requisits que s'hi indiquen. Mencioneu un o dos requisits importants del lloc de treball i expliqueu com es compleixen aquests requisits. Proporcioneu exemples específics de les vostres experiències de treballs anteriors.

Si truca bé a l'empresa, expliqueu com les vostres habilitats us aproparan a l'empresa. Com més a prop pugueu fer coincidir les vostres credencials amb els requisits de la feina o amb les necessitats de l'empresa, millor serà la vostra oportunitat de triar-se per a una entrevista de feina.

Podeu trencar aquesta secció en dos paràgrafs, segons el nombre d’habilitats que esmentin.

Paràgraf corporal 3: crida a l’acció

Conclou la seva carta amb un breu paràgraf sobre com seguirà. Si l’anunci de feina no diu que feu el seguiment, simplement indiqueu que us espera amb atenció l’empresari.

Tancament

Finalitzeu amb un tancament professional, com ara "Millor" o "Atentament". Si envieu una lletra impresa, inclogueu una signatura manuscrita seguida del nom escrit. Si esteu enviant un missatge per correu electrònic, concloeu amb la vostra signatura de correu electrònic.

Consells per escriure una carta d'intenció

Utilitzeu el format de carta de negocis. Utilitzeu el format de carta comercial per a la vostra carta. Comenceu amb la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte de l’empresari.

Quan envieu un correu electrònic, inclogueu una línia d’assumpte clara. Si decidiu enviar la vostra carta al cos d’un correu electrònic, assegureu-vos d’incloure una línia d’assumpte concisa que expliqui el motiu pel qual envieu un correu electrònic. Si sol·liciteu una feina en particular, inclogueu el vostre nom i el títol de la feina. Si esteu fent trucades fredes, incloeu el vostre nom i una frase com "Sol·licitud de feina" o "Expert en màrqueting que vulgui compartir coneixements".

Si decidiu enviar la carta per correu electrònic, no cal que inclogueu cap informació de contacte ni la data a la part superior. En el seu lloc, inclogueu la vostra informació de contacte a la signatura del correu electrònic.

Investiga la companyia. Abans d’escriure, assegureu-vos d’investigar l’empresa per entendre la cultura de la companyia, la seva missió i les seves necessitats. Això és especialment important si la vostra carta és una trucada freda. Heu d'explicar-vos com afegir valor a l'empresa i només podeu fer-ho si sabeu el que busca la companyia.

No reinicieu el vostre currículum. No simplement refresqueu el vostre currículum. En comptes d'això, escolliu les vostres qualificacions més fortes i ressalteu-les. El vostre objectiu és mostrar les vostres millors credencials a l’empresari perquè siguin persuadides de llegir el vostre currículum, no proporcionar-vos un historial de carrera complet.

Penseu en l’ús d’inertis. Una bona estratègia per formatar la vostra carta d’intencions és incloure una secció amb pics que ressalta les vostres qualificacions per al treball. Les bales us ajudaran a fer que les vostres qualificacions "apareguin" a la pàgina, cridant immediatament l'atenció sobre les habilitats i els coneixements que oferiu. Un ús acurat de negreta també pot ajudar a captar l’ull de l’administrador.

Mantingui's curt. La vostra carta no ha de ser superior a una pàgina. Si escriviu una carta més llarga, el gerent de contractació no el llegirà probablement.

Reviseu la vostra carta. No us oblideu de revisar a fons la vostra carta per obtenir errors ortogràfics, gramaticals i de format. Penseu en demanar a un amic o membre de la família que el llegeixi abans de presentar-lo. La vostra carta ha de ser professional i polida.

Exemple de carta d'intenció per a un treball específic

Aquesta és una mostra de carta d'intenció per sol·licitar-la a una feina. Baixeu la plantilla de lletra d'intenció (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta d'intenció (versió de text)

Sol·licitant d'oliva

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

James Lee

Bibliotecari principal

Universitat Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee:

Estic escrivint per expressar el meu fort interès en la posició d’ajudant de biblioteca a la Universitat de Acme, tal com s’indica a Monster.com. Sóc un graduat recent de la universitat amb una àmplia experiència en biblioteques i un registre d’excel·lents comunicacions escrites i orals. Crec que seria ideal per a aquesta posició a la vostra organització.

Estic habilitat per comunicar-me eficaçment amb diverses persones a través de diverses plataformes. En la meva posició com a ajudant administratiu a la biblioteca de Longmont, vaig rebre a dotzenes de clients cada dia al telèfon i en persona. També he respost a les consultes dels patrons a través del correu electrònic i de les xarxes socials. Vaig rebre el reconeixement del cap del departament de circulació per la meva simpàtica actitud, paciència i capacitat per comunicar-me professionalment amb tots els clients.

M'apassiona estar al dia amb les millors pràctiques bibliotecàries. Tinc dos anys d’experiència treballant amb alguns dels programes de gestió de biblioteques més utilitzats, com ara Ex Libris i Koha. També estic familiaritzat amb els últims estàndards d’entrada de OCLC.

Crec que la meva experiència, habilitats de comunicació i habilitats interpersonals em convertiria en un ajustament fort per a aquesta posició. Espero poder parlar amb tu més sobre les meves qualificacions.

Atentament, Sol·licitant d'oliva

Exemple de carta d'intenció: correu electrònic de trucada freda (versió de text)

Assignatura: Introducció Sol·licitant Briana

Estimat senyor Lee, Durant els meus 15 anys d’experiència en gestió de vendes i vendes, sempre he quedat impressionat amb la reputació de la vostra empresa d’un servei al client exemplar i del vostre excel·lent registre de vendes. Crec que la meva experiència i el meu coneixement de vendes em convertirien en un actiu per a Acme Sales.

Les qualificacions i les habilitats que aporta a la taula inclouen:

• 10 anys d’experiència progressiva en la gestió de les vendes al detall, augmentant constantment les vendes d’anys anteriorsmés del 15% per a cada any d’ocupació.
• Provattalent i lideratge, entrenant i orientant amb èxit equips de més de vint representants de vendes a nous nivells de rendiment de vendes.
• Habilitats de planificació estratègica i analítica aprofitat per controlar els inventaris / costos, reduir el churn i maximitzar la productivitat de les vendes.

M'encantaria parlar amb tu sobre com puc contribuir a l’equip de vendes de XYZ Company. Li trucaré la setmana vinent per organitzar una hora per discutir les meves qualificacions. Espero poder parlar amb vosaltres.

El millor, Sol·licitant Briana