Com escriure una carta de sol·licitud de treball (amb mostres)

Necessiteu escriure una carta per sol·licitar una feina? La majoria de les vegades, la resposta és sí. Fins i tot en els casos poc freqüents en què els empresaris no requereixen una carta de sol·licitud de feina, escrivint-ne un, us ajudarà a ressaltar les vostres habilitats i els vostres èxits i obtenir l'atenció del gerent.

Consells per escriure una carta de sol·licitud de feina

Una carta de sol·licitud de feina, també coneguda com a carta de presentació, ha de ser enviada o carregada amb el seu currículum vitae en sol·licitar treballs. Mentre que el vostre currículum ofereix una història de la vostra experiència laboral i un esbós de les vostres habilitats i èxits, la carta de sol·licitud de feina que envieu a un empresari explica per què esteu qualificats per al lloc i hauríeu de seleccionar-los per a una entrevista.

Escriure aquesta carta pot semblar una tasca difícil. Tanmateix, si feu un pas a la vegada, aviat sereu experts en escriure cartes d'aplicació per enviar-les amb el vostre currículum.

Com començar

Abans de començar a escriure la carta de sol·licitud de feina, realitzeu algunes bases. Penseu en quina informació voleu incloure (tenint en compte que l’espai és limitat). Recordeu que aquesta carta està indicant la vostra candidatura per al lloc. Però podeu fer-ho millor que simplement regurgitar el vostre currículum; en comptes d'això, ressalteu les vostres habilitats, experiències i habilitats més rellevants.

Per incloure els detalls més convincents i rellevants de la vostra carta, haureu de saber què volen els empresaris. Les pistes més importants es troben dins de la feina, així que dediqueu-vos a descodificar l’anunci de feina. A continuació, ajusteu les vostres qualificacions amb les necessitats i necessitats de l’empresari. Feu una llista de la vostra experiència i habilitats rellevants. Per exemple, si l’anunci de feina demana un líder fort, penseu en exemples de l’execució d’un equip amb èxit. Un cop hagueu anotat algunes notes i teniu un sentit del que voleu ressaltar a la vostra carta, esteu preparats per començar a escriure.

Guia d’escriptura de cartes de sol·licituds de feina

Escriure una carta de sol·licitud de feina és molt diferent d’un correu electrònic ràpid a un amic o d’una nota d’agraïment a un familiar.La contractació de gerents i entrevistadors potencials té certes expectatives pel que fa a la presentació i l'aparença de la carta, des de la longitud (no més que una pàgina) fins a la mida i l'estil de la lletra a l'espai entre lletres:

Llargada: Una carta d’aplicació no ha de ser superior a una pàgina.

Format i marges de pàgina: Una lletra d’aplicació ha de ser d’un sol espai amb un espai entre cada paràgraf. Utilitzeu uns marges d’1 "i alineeu el text a l’esquerra, que és l’alineació estàndard de la majoria de documents.

Font: Utilitzeu un tipus de lletra tradicional, com ara Times New Roman, Arial o Calibri. La mida de la font hauria de ser d'entre 10 i 12 punts.

Què cal incloure a cada secció de la carta

També hi ha normes establertes per a les seccions incloses a la carta, des de la salutació fins a la senyalització i de com s'organitza la carta. A continuació, es mostra una breu descripció de les seccions principals incloses en una carta de sol·licitud de feina:

Encapçalament: Una carta d’aplicació ha de començar tant amb la informació de contacte de l’empresari com amb la de l’empresari (nom, adreça, número de telèfon, correu electrònic) seguits de la data. Si es tracta d’un correu electrònic en comptes d’una carta real, incloeu la vostra informació de contacte al final de la carta, després de signar-la.

• Exemples de capçalera

Salutació: Aquesta és la vostra felicitat. La salutació més comuna és "Estimats senyors / senyors". seguit del cognom de la persona. Obtingueu més informació sobre salutacions de cartes de presentació adequades, incloent què fer si no coneixeu el nom de la persona o no esteu segurs del sexe d'un contacte.

Cos de la lletra: Penseu en aquesta secció com a tres parts diferents.

A la pàgina primer paràgraf, voldreu esmentar la feina a la qual esteu sol·licitat i on heu vist la llista de treballs.

El paràgraf següent són la part més important de la vostra carta. Recordeu com heu recollit tota aquesta informació sobre el que buscaven els empresaris i com podíeu satisfer les seves necessitats? Aquí és on compartirem els detalls rellevants sobre la vostra experiència i els vostres assoliments.

El tercera i última part del cos de la carta seran les gràcies a l’empresari; També podeu oferir informació de seguiment.

Tancament gratuït: Tanqueu el vostre missatge de correu electrònic amb un abast educat, com ara "El millor" o "Atentament", seguit del vostre nom.

• Exemples de tancament

Signatura: Finalitzeu amb la vostra signatura, manuscrita, seguida del vostre nom escrit. Si es tracta d’un correu electrònic, només heu d’incloure el vostre nom escrit, seguit de la vostra informació de contacte.

• Exemples de signatura

Formatació senzilla mitjançant una plantilla

Aclaparats per tots aquests requisits de format i organització? Una manera de fer més fàcil el procés d’escriure una sol·licitud de feina és utilitzar una plantilla de carta d’aplicació de feina per crear les vostres pròpies lletres d’aplicacions de treball personalitzades per sol·licitar una feina. Tenir una plantilla us pot ajudar a estalviar temps si envieu moltes cartes d'aplicació.

Assegureu-vos que cada carta que envieu estigui personalitzada a l'empresa i al lloc; no envieu la mateixa carta a diferents empreses.

Consells per escriure una carta efectiva

• Escriviu sempre un. A menys que una publicació de feina digui expressament que no envieu una carta de sol·licitud o carta de presentació, sempre haureu d'enviar-ne una. Fins i tot si l’empresa no sol·licita una carta d’aplicació, mai no està d’incloure-ne cap. Si us demanen que envieu una carta, assegureu-vos de seguir les indicacions exactament (per exemple, poden demanar-vos que enviïs la carta com a fitxer adjunt de correu electrònic o bé escriviu-la directament al sistema d'aplicacions en línia).
• Utilitzeu el format de carta de negocis. Utilitzeu un format de carta comercial formal quan escriviu la vostra carta. Incloeu la vostra informació de contacte a la part superior, la data i la informació de contacte de l’empresari. Assegureu-vos de proporcionar una salutació al principi i la signatura al final.
• Veneu-vos a vosaltres mateixos. Al llarg de la carta, centreu-vos en com es beneficiaria de l'empresa. Proporcioneu exemples específics dels moments en què vau demostrar habilitats o habilitats que serien útils per a la feina, especialment les que figuren a la publicació o la descripció del treball. Si és possible, inclogueu exemples d’hora en què heu afegit valor a una empresa. Els valors numèrics ofereixen proves concretes de les vostres habilitats i èxits.
• Utilitzeu paraules clau. Torneu a llegir la llista de treballs, donant voltes a qualsevol paraula clau (com ara habilitats o habilitats que es destaquen a la llista). Intenteu incloure algunes d'aquestes paraules a la vostra carta de presentació. Això ajudarà l’empresari a veure que sou aptes per a la feina.
• Manteniu-ho breument. Manteniu la vostra lletra sota una pàgina de llarg, sense més de quatre paràgrafs. És més probable que un empresari llegeixi una carta concisa.
• Editeu, editeu, editeu. És probable que els empresaris passin per alt una aplicació amb molts errors. Per tant, llegiu la vostra carta de presentació i, si és possible, demaneu a un amic o assessor de carrera que revisi la carta. Reviseu els errors ortogràfics o gramaticals.

Exemple de carta d'aplicació de feina

Aquesta és una mostra de carta de sol·licitud de feina. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs o Word Online) o llegiu l’exemple següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta d’aplicació de feina (versió de text)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 de gener de 2018

Mark Smith

Gerent de Recursos Humans

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Benvolgut senyor Smith, Em va emocionar tant quan el meu antic company de feina, Jay Lopez, em va parlar de la vostra obertura per a un ajudant administratiu a les vostres oficines de Portland. Des de fa molt de temps un client de Veggies to Go i un administrador experimentat, m'agradaria ajudar a la companyia a assolir la seva missió de fer que els productes saludables estiguin disponibles com a menjar per emportar.

He treballat per a petites empreses durant tota la meva carrera, i gaudeixo de l'oportunitat de portar molts barrets i treballar amb l'equip per tenir èxit. En el meu últim paper com a ajudant administratiu a Beauty Corp, vaig salvar la meva empresa a milers de dòlars en treballadors temporals mitjançant la implementació d’un sistema d’autocalibre per als representants del servei al client que van reduir els canvis cancel·lats. També vaig aprendre disseny web, codificació de fulls de temps i vaig perfeccionar les meves habilitats d’Excel.

He adjuntat el meu currículum vitae per a la vostra consideració i espero poder parlar amb vosaltres aviat per conèixer les vostres necessitats.

Salutacions cordials, Signatura manuscrita (per a una carta en paper)

Elizabeth Johnson

Enviar una sol·licitud de correu electrònic

Quan envieu la vostra carta per correu electrònic, incloeu el motiu pel qual esteu escrivint a la línia d'assumpte del missatge:

Assignatura: Elizabeth Johnson - Assistent administratiu

Enumereu la vostra informació de contacte a la vostra signatura en lloc de fer-ho al cos de la carta:

Atentament, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]