5 passos clau per enriquir el vostre treball

Enriquiment del treball es produeix quan es redisseny un treball per fer-lo més difícil i / o menys repetitiu. En lloc de traslladar un empleat a un altre treball, el treball mateix canvia.

Una enquesta recent va revelar que el 53% dels empleats diuen que la raó principal per la qual els agrada la seva empresa és una feina interessant i difícil. Si voleu que els vostres empleats us estimin, fer el seu treball més interessant pot ser el primer pas per aquest camí. Si voleu estimar el vostre treball, podeu fer canvis vosaltres mateixos (amb suport de gestió).

Enriquir el vostre treball

Per descomptat, no tot el treball és interessant. En diem "treballar" perquè no està jugant. La idea que un cap ha de convertir el treball en un circ és irrisòria. Però, encara podeu fer una feina més enriquidora sense deixar caure les tasques importants. Aquí hi ha cinc maneres d’enriquir la vostra feina, cosa que us motivarà a millorar el vostre treball. Si espereu que el vostre cap enriqueixi el vostre treball, és possible que estigueu esperant molt de temps.

• Identifiqueu tasques clau. Si les vostres hores es van tallar de sobte de 40 a 20, quines coses us farien abans? Si se'ls diu a les 8 del matí que el vicepresident regional apareix al migdia per comprovar com van les coses, en quines tasques comenceu a treballar?

  Exercicis de pensament com aquest poden ajudar-vos a identificar les tasques realment importants. De vegades, les coses que ocupen gran part del nostre temps no són les coses més importants.

  Consulteu també amb el vostre cap. Pregunteu què són les tasques clau. Pareu especial atenció a les respostes, perquè és fonamental que no elimineu accidentalment alguna cosa que el vostre cap consideri important.

• Elimina les tasques inútils. Amb quina freqüència vas a treballar i fas alguna cosa que sembla una gran pèrdua de temps? Alguns informes que mai no utilitzen? Carregueu còpies en paper en un gabinet d'arxiu, quan la mateixa informació estigui disponible electrònicament? Aquestes tasques no són clau per a la feina, però ocupen molt de temps. Preneu-vos uns minuts per asseure's i identificar què no afegeix valor.

  Un cop hàgiu identificat tasques que no aportin valor, haureu de parlar amb els altres grups d'interès. És possible que tingueu el 99% segur que ningú no mira l’informe que creeu, però si simplement deixeu d’enviar-lo, algú estarà enutjat.

  Comproveu què passarà si deixeu de fer les tasques que heu identificat com a poc importants. Penseu en les conseqüències abans de suggerir un canvi. Assegureu-vos de consultar amb el vostre cap abans de sortir de cada tasca.

• Penseu en automatitzar. Potser l’informe que feu és realment crític i molta gent confia en ell, però és avorrit com tot s’aconsegueix. Si aquest és el cas, pregunteu-vos a vosaltres mateixos: "Puc automatitzar això?" Els informes junts a Excel sovint es poden automatitzar en Microsoft Access.

  A més, si torneu a ordenar les vostres tasques, podeu trobar que les coses funcionen més ràpidament i fàcilment amb alguns ajustaments. Per exemple, si heu de dedicar molt de temps a gestionar el paper, podeu establir una un sol toc regla. És a dir, cada peça de paper només es gestiona una vegada. El rebeu, feu el que cal fer i envieu-lo d'una sola vegada. Practicament elimina el temut presentar dies.

• Descobriu el que aportarà valor al negoci. Mentre que voleu enriquir el vostre treball per tal de fer que la vostra vida sigui millor, el vostre cap serà molt més feliç si primer feu la feina. Identifiqueu àrees del vostre departament o empresa que puguin utilitzar una mica més de suport o de coneixements addicionals. Si heu alliberat algun temps automatitzant i eliminant tasques, podeu proposar fer alguna cosa diferent.

  No deixeu de sortir i comenceu a fer les noves tasques (a menys que el vostre cap estigui totalment fora de mans), però traieu-les al vostre gerent. Assenyaleu que heu aconseguit alliberar temps i, ja que l’empresa realment podria fer servir una persona addicional formada per fer X o Y, voleu començar a treballar en això. Els caps intel·ligents us donaran l'oportunitat de fer alguna cosa que ajudi a la companyia a créixer.

• Afegiu l'enriquiment vosaltres mateixos. De vegades, el vostre cap no serà apte per fer canvis al vostre treball. Si és el cas, esbrineu on voleu estar en un any o dos anys i comenceu a treballar per això.

  Alguns dels vostres preparatius poden ser activitats oficials relacionades amb el treball. Per exemple, demanar assistència a una reunió específica no es pot considerar "fora de límits", sinó que us obrirà a noves oportunitats i idees.

  Si això no funciona, proveu de fer una classe o aprendre una nova tasca pel vostre compte. Pot semblar una tonteria enriquir el vostre treball fent alguna cosa fora del treball, però a mesura que obtingueu noves habilitats i coneixements, el vostre cap pot estar disposat a fer canvis interns.

Podeu enriquir gairebé qualsevol feina. Si voleu aprendre i treballar dur, el vostre cap veurà el vostre treball dur i us recompensa amb tasques més interessants i atractives.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas és una escriptora independent que va passar 10 anys en recursos humans corporatius, on va contractar, va acomiadar, va gestionar els números i va fer una doble comprovació amb els advocats.