Utilitzeu aquests passos per desenvolupar normes per al vostre grup

Normes de grup que regeixen la manera com els membres de l’equip interactuen entre si i els equips d’ajut de la missió de l’equip seran més eficaços. En lloc de deixar que les normes es desenvolupin de manera natural, determinen conscientment els tipus de regles, directrius i normes que els membres de l'equip han de seguir.

Com desenvolupar les normes de l'equip

Els membres del grup estableixen col·lectivament les normes de l'equip a través d'un procés de pluja d'idees i la millora de les idees.

1. Formeu i llogueu un equip amb una tasca de desenvolupament de projectes, millora de processos o desenvolupament de productes, o ajuntar un grup de treball existent.
2. Feu que tots els membres aprenguin les normes del grup i de l'equip per entendre el concepte. Comenceu amb llegir un full de treball sobre com crear normes de l’equip abans de la reunió.
3. Planifiqueu i organitzeu una reunió per establir i adoptar directrius de relació grupal o normes de grup. Tots els membres de l’equip o grup de treball han d’estar presents a la reunió perquè tots els membres del grup tinguin les normes del grup resultants.

1. Amb un facilitador extern que dirigeixi, demaneu a tots els membres del grup que tinguin una idea de les directrius que us ajudaran a crear un equip eficaç. Si un facilitador no està disponible, demaneu a un membre del grup que lideri la sessió.

   Recordeu que en una veritable sessió de pluja d'idees, més idees van generar, millor. No comentis ni critiqueu les idees. Simplement demaneu-li a un membre del grup que els registri en un rètol de pissarra o en una pissarra en la qual tot el grup els pugui veure.

2. Una vegada que el grup generi la llista de normes del grup, retreu les idees redundants. Podeu decidir mantenir totes les normes de grup generades, o mitjançant la discussió, podeu determinar les normes del grup que voleu mantenir i donar suport com a grup.

   No hi ha cap nombre recomanat de normes de grup i podeu afegir noves normes de grup al llarg del temps si el grup experimenta la necessitat de més directrius.

   Tingueu en compte que tots els comportaments en grup no poden i no han de ser legislats. Centrar l'atenció en les àrees d'interacció més importants, com ara mètodes efectius de resolució de conflictes, comunicació oberta i tots els membres que participen, mantenir els compromisos i assumir la responsabilitat.

   També és útil determinar com es comunicarà l’equip amb persones que no són membres del grup. El respecte i la integritat són també elements essencials de les normes del grup.

1. Cada membre del grup es compromet a viure les directrius. També es comprometen a explicar-se mútuament si creuen que un membre del grup està violant una norma de grup acordada. Estan d’acord amb l’avantatge de la festa involucrada i no fer xafarderies ni queixar-se darrere d’ella.
2. Després de la reunió, distribuïu les normes del grup a tots els membres de l’equip. Publiqueu les normes del grup a la sala de reunions de l'equip. Assegureu-vos que cada membre tingui una còpia.
3. Avaluar periòdicament l’eficàcia del grup per assolir els seus objectius empresarials, així com els objectius de relació dels seus membres.

Consells addicionals per desenvolupar normes

Les normes de l’equip han de ser per escrit i revisades periòdicament.

1. Tots els membres d’un grup de treball han d’estar presents. si no ho són, posposar la sessió.
2. Anoteu les normes del grup acordades.
3. Avalueu, almenys mensualment, si el grup segueix les normes.
4. Periòdicament determinar si el grup necessita directrius addicionals per fer que el seu treball sigui més eficaç. Estan experimentant problemes que necessiten per discutir i acordar?
5. Tingueu en compte que cada grup desenvolupa normes al llarg del temps. El vostre objectiu és assegurar-vos que les normes del vostre grup són les que necessita per a l'èxit.