Assistent de recursos humans Descripció de la feina: salari, habilitats i més

Un assistent de recursos humans (assistent de recursos humans) dóna suport a especialistes o especialistes en recursos humans d’una empresa o organització. Solen realitzar tasques de secretaria com ara escriure correspondència, respondre a trucades telefòniques i programar cites.

Una de les parts més importants del treball d’un assistent de recursos humans és mantenir els registres de personal. Això implica fer un seguiment de la informació confidencial, com ara els canvis d’adreça dels treballadors, les revisions de rendiment, els beneficis i els salaris.

Els assistents de recursos humans també poden ajudar amb el procés de reclutament. Això podria incloure la publicació d’anuncis de treball, la preexamen dels sol·licitants, l’administració d’avaluacions als candidats i l’informació de la gent sobre la seva acceptació o el seu rebuig a la feina per a la qual s’han aplicat.

També poden explicar les assegurances de salut, discapacitat i vida, així com altres beneficis per a les noves contractacions, recollir documentació complerta i ajudar els empleats actuals que vulguin canviar els seus plans de beneficis durant els períodes de matrícula oberta.

Assistent de recursos humans i funcions

Com a part de les tasques i tasques habituals del seu dia, un assistent de recursos humans pot realitzar algunes o totes les accions següents:

• Col·laboreu estretament amb el Gestor de Recursos Humans per donar suport, si escau, a assumptes de recursos humans altament confidencials i projectes especials
• Interactueu amb els proveïdors de beneficis quant a inscripcions i canvis d’estat, seguiment de la data d’inscripció dels empleats, seguiment de la facturació de beneficis, etc.
• Respondre a les consultes de política dels empleats.
• Muntar, distribuir i fer un seguiment dels paquets d’ofertes candidats i de les accions requerides.
• Manteniu tots els fitxers de personal i avantatges electrònics.
• Treballa amb contractes nous per recollir la documentació necessària.
• Expliqueu els beneficis mèdics, dentals, d’assegurances de vida, discapacitats, 401 (k), etc. als empleats.

• Participeu en totes les iniciatives de formació dirigides per empreses.
• Ajudeu a l’especialista en recursos humans amb el processament de terminacions.

Salari d'assistent de recursos humans

El salari d’un assistent de recursos humans varia segons l’àrea d’experiència, el nivell d’experiència, l’educació, les certificacions i altres factors.

• Retribució anual mitjana: $ 33,405 (16,06 $ / hora)
• Top 10% Salari anual: més de $ 43.098 ($ 20.72 / hora)
• Salari anual inferior al 10%: menys de $ 25,376 (12,2 $ / hora)

Educació, formació i certificació

El lloc d'assistent de recursos humans implica el compliment dels requisits de formació i formació de la següent manera:

• Educació: Els assistents de recursos humans necessiten, com a mínim, un diploma d’escola secundària o un diploma d’equivalència general (GED), tot i que alguns empresaris prefereixen contractar candidats que tinguin associat o llicenciat.
• Entrenament: Els sol·licitants d'èxit també tenen formació en l'execució de tasques generals d'oficina, utilitzant ordinadors, mantenint sistemes de presentació i pràctiques de recursos humans.

Habilitats i competències d'assistent de recursos humans

A més dels requisits educatius i d’altres, els candidats que tinguin les següents habilitats poden ser capaços de realitzar amb més èxit el treball:

• Habilitats de comunicació: El candidat ha de tenir habilitats de comunicació sòlides, incloses les habilitats per escoltar, parlar i escriure.
• Habilitats organitzatives: Com que un assistent de recursos humans és responsable de gestionar molta informació, necessita bones habilitats organitzatives.
• Confidencialitat: La integritat és un altre atribut obligatori, ja que gran part d'aquesta informació és confidencial i no ha de ser compartida amb altres persones.

Perspectives de feina

La Oficina d’Estadístiques Laborals dels EUA projecta que l’ocupació dels assistents de recursos humans no canviarà (ni augmentarà ni disminuirà) fins al 2026. Això es compara amb el creixement previst de tots els llocs de treball en totes les ocupacions, del 7% per al període comprès entre 2016 i 2026.

Ambient de treball

La majoria de persones d’aquesta ocupació treballen en un entorn d’oficina dins d’un grup o departament de recursos humans.

Horari de treball

Les tasques d'assistent de recursos humans solen tenir hores completes, durant les hores normals de negoci.

Com aconseguir el treball

PREPARAR

Reviseu el vostre currículum i assegureu-vos de ressaltar qualsevol experiència rellevant que coincideixi amb la descripció de la feina de l’assistent de recursos humans. Preguntes i respostes de l'entrevista de joc de rol perquè pugueu presentar una imatge professional preparada durant les entrevistes

APLICAR

Mireu els recursos de cerca d’ocupació com Indeed.com, Monster.com i Glassdoor.com per obtenir posicions disponibles. També podeu visitar el vostre centre de carrera universitària per trobar ofertes de feina o per visualitzar els llocs web de la companyia i sol·licitar-la directament a les posicions obertes en línia.

Comparació de treballs similars

Les persones interessades en una carrera d'assistent de recursos humans també consideren les següents trajectòries professionals, que es detallen amb els seus salaris mitjans anuals:

• Representant del servei d'atenció al client: 33.750 dòlars
• Especialista en recursos humans: 60.880 dòlars
• Agent de vendes d'assegurances: 50.600 dòlars