Planificació del desenvolupament del rendiment

Esteu buscant el procés que proporciona el cor del vostre sistema de gestió del rendiment? L'has trobat. El procés de Planificació del desenvolupament de rendiment (PDP) permet que vostè i les persones que us informin identifiquin els seus objectius personals i empresarials que siguin més importants per a l'èxit de la vostra organització.

El procés permet a cada persona que entengui el seu veritable valor afegit a l’organització. Ho fan quan entenen com la seva feina i els resultats sol·licitats de la seva contribució "s'ajusten" dins dels objectius generals del departament o de la unitat de treball.

Objectius de desenvolupament personal

En el procés, els membres del personal també estableixen objectius personals de desenvolupament que augmentaran la seva capacitat per contribuir a l'èxit de la vostra organització. L’acompliment d’aquests objectius també proporciona una base per al seu èxit professional, ja sigui en la vostra organització o en altres llocs, per la qual cosa haurien de ser motivats i emocionats per assolir aquests objectius.

El vostre sistema de Gestió del rendiment, amb el procés PDP per establir objectius i comunicació, us assegurarà que esteu desenvolupant una plantilla superior. Com diu un CEO diàriament, "l’únic factor que limita el nostre creixement és la nostra capacitat de contractar una plantilla superior". Per què no fer créixer aquest talent de la vostra organització?

Les reunions del PDP es duen a terme com a mínim trimestralment per revisar el progrés de la persona del personal sobre els objectius i els objectius generals. El progrés de la persona del vostre personal en els plans d'acció que resultin dels objectius del PDP es revisa a la vostra reunió personalitzada setmanal. Aquesta reunió setmanal us permet oferir assistència i identificar qualsevol ajuda o eina que el personal necessiti per tenir èxit.

Fer que la reunió de planificació del desenvolupament de rendiment tingui èxit

• Planifiqueu la reunió de planificació del desenvolupament del rendiment i definiu la pre-feina amb el membre del personal.
• El membre del personal revisa el rendiment personal del trimestre, escriu idees sobre objectius de desenvolupament empresarial i personal sobre el formulari de PDP i recull la documentació necessària, inclosos els comentaris de 360 ​​graus, quan estiguin disponibles.
• El supervisor es prepara per a la reunió del PDP definint clarament els resultats més importants necessaris per a la feina de la persona del personal en el marc del pla estratègic de l'organització.

• El supervisor escriu idees sobre objectius de desenvolupament empresarial i personal sobre el formulari de PDP en preparació per al debat.
• El supervisor reuneix dades que incloguin registres de treball i informes i aportacions d'altres persones que coneguin el treball de la persona del personal.
• Tant el supervisor com el treballador examinen com funciona l’empleat contra tots els criteris i reflexiona sobre les àrees de desenvolupament potencial.
• El supervisor desenvolupa un pla per a la reunió del PDP que inclou respostes a totes les preguntes sobre el procés de planificació del desenvolupament del rendiment amb exemples, documentació, etc.

• Reconèixer que aquest procés té lloc trimestralment i que la majoria de temps i treballs s'inverteixen en la primera reunió del PDP. La resta dels objectius trimestrals del PDP, potser durant anys, actualitzen els objectius inicials.

Així doncs, tot i que sembla que requereix molt de temps al frontal, el procés de PDP, amb un fonament formal i eficaç de sòlids objectius personals i empresarials, consumeix menys temps a mesura que passen els quarts.

El PDP continua creant èxit i valoració empresarial i laboral durant la seva vida útil. Amb actualitzacions trimestrals, el procés PDP contribueix al futur.

Durant la reunió de PDP

• Establiu un entorn confortable i privat i converseu uns quants minuts per establir una relació amb el personal.
• Discuteix i acordeu l’objectiu de la reunió: crear un pla de desenvolupament de rendiment.
• Se li dóna l’oportunitat al membre del personal de discutir els assoliments i els progressos realitzats durant el trimestre.
• El membre del personal identifica maneres en què li agradaria desenvolupar el seu rendiment professional, incloent formació, tasques, nous reptes, etc.
• El supervisor analitza el rendiment de l'empleat per al trimestre i suggereix maneres en què el membre del personal pot desenvolupar encara més el seu rendiment.

• El supervisor proporciona aportacions a les àrees seleccionades de desenvolupament i millora personal i professional de l'empleat.
• Parleu sobre àrees d'acord i desacord i arribeu a un consens.
• Examineu les responsabilitats del lloc per al proper trimestre i, en general.
• Acorda els estàndards de rendiment de les responsabilitats de treball clau del trimestre.
• Discutiu de com els objectius donen suport a la consecució del pla de negoci de l’organització i dels objectius del departament.
• Establiu els objectius junts durant el trimestre.
• Acorda la mesura per a cada objectiu.

• Assumint que el rendiment és satisfactori durant el trimestre, acordeu un pla de desenvolupament personal i professional amb el personal, que l'ajudarà a créixer professionalment de manera important per a ell i la vostra organització.
• Si el rendiment és menor que satisfactori, desenvolupeu un pla de millora del rendiment (PIP) escrit i programeu reunions de comentaris més freqüents. Recordeu a l'empleat les conseqüències relacionades amb el baix rendiment continuat.
• El supervisor i el treballador debaten el feedback dels empleats i els suggeriments constructius per al supervisor i el departament.

• Parleu de qualsevol cosa que vulgui discutir el supervisor o el treballador, esperant, mantenint l’entorn positiu i constructiu establert fins ara durant la reunió.
• Signeu mútuament el document de Planificació del desenvolupament del rendiment per indicar que s'ha produït el debat.
• Finalitzeu la reunió de manera positiva i solidària. El supervisor manifesta la seva confiança que el treballador pot complir el pla i que el supervisor està disponible per obtenir ajuda i assistència.
• Establiu un termini per a una reunió formal de seguiment, generalment trimestral. Us recomano que fixeu la data real per al seguiment.

Després de la reunió de planificació de desenvolupament de rendiment

• Si fos necessari un Pla de millora del rendiment (PIP), feu un seguiment en els horaris designats.
• Feu un seguiment de la informació sobre el rendiment i les discussions regularment al llarg del trimestre. (Un empleat no hauria de sorprendre's mai del contingut dels comentaris en la reunió trimestral de desenvolupament del rendiment).
• El supervisor ha de mantenir els compromisos relatius al pla de desenvolupament personal i professional acordat, inclòs el temps necessari per sortir del lloc de treball, el pagament dels cursos, les tasques acordades, etc.
• El supervisor ha d'actuar sobre els comentaris dels membres del departament i deixar que els membres del personal sàpiguen què ha canviat, segons els seus comentaris.
• Transmetre la documentació adequada a l'oficina de Recursos Humans i conservar una còpia del pla per facilitar-ne l'accés i la referència.

Quan la vostra organització desenvolupi la disciplina i el compromís necessaris per dur a terme una planificació regular del desenvolupament del rendiment, la vostra organització guanyarà. Aquest mètode sistemàtic per assolir els objectius en cascada i el compromís en tota la vostra organització us garantirà l’èxit.

Podeu pensar en una millor manera de comunicar i mesurar els vostres objectius estratègics clau per garantir el progrés i l’èxit?