7 consells ràpids per netejar i purgar l’oficina

Des de netejar la cuina fins a netejar un camí a la sala de jocs, les mares treballadores sempre organitzen alguna cosa. No obstant això, les nostres oficines són els nostres espais privats. Aquí, ens podem relaxar i desorganitzar. És un espai que no acaba amb un rastre de galetes de peixos de colors a la catifa o joguines petites enganxades sota els coixins del seient.

Llavors, per què mantenir-lo net? La teva carrera es veu afectada pel desordre! I el decluttering no és tan difícil com creieu que ho és. Purga i neteja l'oficina en petits passos durant cinc dies perquè no se senti aclaparadora. Heus aquí com fer-ho.

Purge, Sort i Clear Your Space

Agafa un bidó d'escombraries i una paperera de reciclatge i comença a purgar. Aquesta és la millor part! L’objectiu és purgar-se d’aquest embolic per donar lloc a moltes coses bones per venir. Col·loqueu les coses que cal mantenir en una caixa o un racó de la vostra oficina. Tingueu en compte si el paper a la paperera de reciclatge ha de ser triturat o no.

Per ajudar a mantenir les coses, organitzeu minimitzar els efectes personals al vostre despatx, ja que també us cal mantenir net.

Al final, el vostre escriptori o la vostra àrea de treball haurien de ser clars. Feu una neteja i pols ràpidament i torneu a treballar.

Troba una casa per a tot

A la vostra pròxima hora programada per netejar la vostra oficina, haureu de trobar una casa per a totes les vostres coses.

Per evitar futurs desordres, tot el que necessiteu a la vostra oficina ha de tenir una casa. Després d’utilitzar un article, hi ha un lloc fantàstic que us permetrà desfer-lo. El desordre succeeix quan les coses no tenen casa. El millor moment per trobar una casa per a les coses és quan el vostre espai és clar i nu. Tindreu un gran ull per allò que el vostre espai és capaç de mantenir.

Desenvolupa un sistema de presentació

Ara és hora d’afrontar aquella pila de paperassa que heu posat en aquesta caixa de la cantonada.

Si el vostre sistema de presentació consisteix a llançar notes o correus electrònics en un munt de la vostra taula, haureu d’organitzar la vostra oficina. Comenceu recollint les carpetes de l’armari de subministrament. Organitzeu-los per tema, data o tipus de document en un armari de fitxers. Cada vegada que un tros de paper es troba a través del seu escriptori, llenceu-lo o arxiviu-lo. Força a aixecar-se del taulell o obrir el calaix i arxivar tots els papers al seu lloc.

Neteja la col·lecció de targetes de visita

Heu trobat un munt de targetes de visita quan heu esborrat l’espai de treball o els documents amb números de telèfon que s’han esborrat? Agafa el telèfon i cerca una nova aplicació. Hi ha moltes aplicacions que poden escanejar una targeta de visita i transferir la informació al telèfon intel·ligent com Evernote o ScanBizCards.

Deixeu un temps a part, depenent del nombre de targetes que necessiteu escanejar, per assegurar-vos que totes les dades es transfereixen amb seguretat abans de reciclar les vostres targetes. Avançant cada vegada que rebeu un nou contacte o una targeta de visita, escaneu-lo.

Organitzeu els documents a l’ordinador

Cal que pugueu trobar informació oportuna per al vostre cap o client. L'organització de fitxers informàtics és tan important com els fitxers de paper.

Tant si treballeu en fulls de càlcul, en Microsoft Word o en altres programes, organitzeu documents d’ordinador segons la data, el tema o la categoria. Abans de començar a moure documents escriviu una jerarquia organitzativa que funcioni per a la vostra documentació que facilitaria la vida laboral. A continuació, comenceu a moure els documents quan aneu.

Després de passar pels vostres documents, no deixeu que es deixin anar. Assegureu-vos de fer una còpia de seguretat de fitxers en una unitat dura o flash externa per evitar la pèrdua de treball si el sistema informàtic es bloqueja.

Actualitzeu la documentació de manera regular

Quan el calaix del vostre armari de fitxers estigui tan farcit no podeu tancar-lo, és hora de reduir el desordre del paper descartant documents obsolets. Planifiqueu una hora específica cada setmana per fer balanç de la vostra documentació. Eviteu llançar fitxers sencers. En comptes d'això, només elimineu el material obsolet, com ara fitxers per a clients que no han utilitzat els vostres serveis en dos anys. Condenseu fitxers més grans i manteniu només els elements actualitzats més necessaris.

Organitzeu la vostra oficina setmanalment

Una oficina desordenada és un camí cap a una vida laboral ineficient. Reserva 15 minuts després de dinar per organitzar les coses. Fitxer els tràmits necessaris, escanejar les targetes de negocis, organitzar fitxers i fulls de càlcul i tornar a posar els articles a casa seva.

Un cop hàgiu desmarcat el vostre espai personal al vostre treball, us sentiràs increïblement fort. Et sentiràs més lleugera i aquesta energia positiva passarà als altres. Eviteu tornar al vostre vell estil fent hàbit de neteja setmanal. La vostra oficina començarà a organitzar-se de manera que els 15 minuts que tingueu un horari per netejar podeu fer-ho per fer ioga o meditar per ajudar a netejar la vostra ment. Mireu? Les coses bones passen quan es purga i neteja.