Quant de temps hauria de ser una carta de presentació?

Les cartes de presentació són una part important del procés de sol·licitud de feina. Gairebé sempre hauríeu d’enviar una carta de presentació amb una sol·licitud de feina a menys que l’administrador contractant li demana que no ho faci.

Tanmateix, una cosa menys clara és la durada de la carta de presentació. Si és massa curt, els empresaris poden pensar que no us importa molt la feina. Si és massa llarg, és possible que els empresaris no tinguin temps per llegir la vostra carta i no us considerin per a una entrevista.

Llegiu a continuació per obtenir més consells sobre la durada de la vostra carta de presentació, així com consells addicionals sobre com escriure una carta de presentació forta.

Per què incloure una carta de presentació

En cas d’incloure una carta de presentació amb el vostre currículum? Alguns empresaris necessiten cartes de presentació i podeu trobar-ho llegint la publicació de feines.

L'estudi Job Seeker Nation de Jobvite informa que el 26% dels reclutadors va dir que les cartes de presentació no són importants en les seves decisions de contractació, mentre que una enquesta de Robert Half diu que el 90% dels executius considera les cartes cobertes com una eina important per avaluar els candidats. Una enquesta de CareerBuilder és al centre, amb un 40% dels responsables de recursos humans que responen que una carta de presentació ajudaria a que un sol·licitant es notés.

Els requisits de les cartes de presentació varien entre els empresaris, les indústries i els llocs de treball que l'organització està omplint.

Fins i tot quan no es requereix una carta de presentació, pot augmentar les possibilitats de contractar-se si incloeu una carta de presentació quan sol·liciteu un lloc de treball.

Per tant, només deixeu de banda una carta de presentació quan l’empresari us demani específicament que no en enviïs cap.

Quant de temps ha de ser la vostra carta de presentació?

En cas de mantenir la carta de presentació curta o hauria de ser una pàgina completa o més llarga? La vostra carta de presentació no ha de ser superior a una pàgina. Si envieu una carta de correu electrònic, pot ser que sigui encara més curta.

De fet, pel que fa a quant de temps hauria de ser la carta de presentació, és millor. L’excepció seria quan un empresari sol·licita una carta que sigui una longitud o un nombre de paraules concretes.

En general, una enquesta de Saddleback College va informar que el 70% dels empresaris volien una carta de presentació de menys d'una pàgina completa i que aproximadament el 25% de les empreses afirmen que el menor és el millor.

A continuació, es mostren les preferències per a la durada de la carta de presentació dels empresaris que van respondre a l’enquesta:

• Pàgina completa - 12,6%
• 1/2 pàgina - 43,7%
• Sense preferència –5%
• Com més curt, millor –1%

La vostra carta ha de ressaltar de manera concisa les vostres qualificacions més rellevants per al lloc de treball i el que heu d'oferir a l'empresari.

Format de carta de presentació

Tan important com la durada de la vostra carta de presentació és el format. Voleu triar una font que sigui senzilla i llegible (com ara: Arial, Calibri, Verdana o Times New Roman) amb una mida de font llegible (normalment 12 punts).

La vostra carta hauria d’incloure:

• Encapçalament (carta impresa)
• Salutació
• Paràgraf introductori
• Les vostres qualificacions (un a tres paràgrafs o una llista de punts)
• Tancament
• Signatura (incloure la vostra informació de contacte a la vostra signatura en enviar una carta de correu electrònic)

Els vostres marges han de ser d’una polzada al voltant, amb el text alineat a l’esquerra.

També voleu deixar espai entre els paràgrafs, així com entre la vostra salutació i el text (i entre el text i la signatura), de manera que la vostra carta sigui fàcil de llegir.

Una bona regla general és que sempre voleu una bona quantitat d’espai en blanc al paper. Això evitarà que la vostra carta sembli massa desordenada i difícil de llegir.

Nombre de paraules

No hi ha cap recompte de paraules específic per al qual escriviu una carta de presentació (llevat que l’empresari us proporcioni un nombre de paraules específic). En comptes de centrar-vos en el nombre de paraules, concentreu-vos a fer que la vostra carta de presentació sigui una pàgina o menys, amb una font i una mida de lletra llegibles i un espai blanc suficient entre els paràgrafs i els marges.

El vostre objectiu és ressaltar les vostres qualificacions més rellevants per al treball, en lloc de repetir tot el que hi ha al vostre currículum.

Tanmateix, si utilitzeu el tipus de lletra de 12 punts esmentat anteriorment, una lletra completa de la pàgina, sense incloure cap títol o signatura, seria d'aproximadament de 250 a 300 paraules.

És possible que vulgueu lliurar una versió impresa de la vostra carta de presentació a un amic o membre de la família i preguntar-los si la carta sembla massa divertida o massa difícil de llegir.

Longitud de la carta de presentació per correu electrònic

Quan envieu una carta de presentació per correu electrònic, és encara més important ser concís. El primer paràgraf és el que els lectors presten atenció quan llegeixen un correu electrònic. Normalment, la resta del missatge es descremada. Hi ha dos paràgrafs: un que serveix de introducció i que explica la vostra qualificació per al treball i, a continuació, un tancament és suficient.

Utilitzeu una línia d'assumpte concisa

També podeu fer que la vostra carta de presentació de correu electrònic es destaqui amb una línia de temes de correu electrònic clara i concisa. Normalment, voleu incloure el títol de la sol·licitud i el vostre nom. Per exemple: Assistent editorial-John Smith (intenteu mantenir-lo amb menys de 30 caràcters).

Es tracta de tant com la gent pot veure en els seus dispositius mòbils, que sovint és com la gent comprova el seu correu electrònic.