Seguiment del correu electrònic i de les lletres

Una de les coses més importants que haureu de fer quan la recerca de feina és fer el seguiment i fer el seguiment de les feines per a les quals heu sol·licitat. Ja sigui després d’una entrevista de feina o fins i tot quan no s’ha escoltat una feina, una nota de seguiment ràpida, amable i personal, o un missatge de correu electrònic, sempre faran una bona impressió i us ajudaran a ser notats. Seguiu llegint per obtenir alguns suggeriments i mostres de carta de seguiment i de correu electrònic excel·lents.

Per què és important fer el seguiment

Una nota de seguiment o un missatge de correu electrònic aconsegueix moltes funcions. Primer, una nota de gràcies enviada després d’una entrevista o una trucada telefònica mostra bones maneres. A més, l’enviament d’una nota després d’un punt de contacte és una oportunitat per fer esment de tot allò que heu oblidat de dir durant la trucada o la reunió, i feu una revisió ràpida de per què us calen bé.

Un altre motiu per enviar un missatge de seguiment és que ajuda el gerent de contractació a recordar qui sou. Fins i tot si no obteniu aquesta feina en particular, es podria presentar un altre i, esperem, el gerent de contractació pensarà en vosaltres i ja tindrà la vostra informació de contacte a la mà.

Assegureu-vos de recollir els noms i la informació de contacte de tothom que va participar en el procés d’entrevistes.

Aquí teniu més informació sobre com fer un seguiment després d’una entrevista de feina.

Però no només es pot enviar una carta de seguiment després d'una conversa. També podeu enviar-ne un per comprovar l’estat d’una aplicació. Això fa que demostre el vostre interès en la posició, així com la vostra capacitat per prendre iniciativa. Això podria ajudar a que el vostre currículum o aplicació tingués una segona vista si es va passar per alguna raó. A més, és possible que vulgueu enviar una nota de seguiment si ha passat algun temps després de la vostra entrevista, i no heu sentit a parlar del reclutador, un gerent de contractació o de la persona que us va entrevistar.

Què incloure

El més important, per descomptat, és donar les gràcies a la vostra nota, tant si es tracta d’una valoració del temps d’un entrevistador com d’un gerent de contractació que examina l’estat de la vostra sol·licitud. Però realment hi ha molt més que podeu fer, depenent de l’ocasió de la vostra nota. Aquí teniu alguns detalls per incloure:

Un recordatori de qui sou

És molt possible que el vostre entrevistador hagi parlat amb desenes de persones. O, potser, el currículum vitae enviat per correu electrònic és un dels centenars que un reclutador va rebre. Proporcioneu uns quants detalls per donar a la persona que envieu un context de correu electrònic.

Podeu dir coses com "Hem parlat el passat dimecres sobre el paper del coordinador de màrqueting" o "He presentat la meva sol·licitud per a la posició de vendes a principis d'aquest mes".

Faciliteu-vos que l’entrevistador us recordi. Això és crucial, ja que és possible que no tingui temps per buscar-lo.

Potser els dos compartiu algun interès o detall que també podeu esmentar a la vostra carta. Si encara no hi participa cap entrevistador, simplement aneu a la següent informació.

Per què sou un bon candidat

Doneu un resum ràpid de per què us beneficiaria de l’empresa i el que aportaria a la posició. No feu una revisió llarga del vostre currículum, només cal que assenyaleu els punts més alts que voleu tenir en compte a l'entrevistador o al gerent de contractació.

Detalls inicialment

Heu oblidat incloure un punt important en la vostra aplicació original? O heu fallat mentre responia una pregunta a la pantalla del telèfon? Una nota de seguiment és un bon lloc per solucionar aquests problemes. Reconstruïu les vostres respostes de manera que pugueu dir el que us hagués agradat en l’aplicació o l’entrevista.

Mostra de missatges de correu electrònic de seguiment

Aquest és un exemple de seguiment del missatge de correu electrònic. Baixeu la plantilla de correu electrònic de seguiment (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Mostra de missatges de correu electrònic de seguiment (versió de text)

Assignatura: Gràcies - Jane Doe, audiòloga

Estimada senyora Jones, Gràcies de nou per reunir-se amb mi ahir per parlar de l'obertura de l'audiòleg a la vostra clínica. Em va impressionar tant l’oficina i el personal. Puc dir que Audiology Associates és un veritable entorn d’equip i m'encantaria l’oportunitat d’unir-vos a vosaltres.

A més d’entusiasme, poso altres coses a la taula, per exemple, tinc set anys d’experiència laboral com a audiòleg llicenciat i una llicència de dispensació d’un aparell auditiu actual, així com un doctorat en audiologia (AuD). També tinc una àmplia experiència en liderar i formar equips, realitzar proves de diagnòstic i assessorar pacients, tots els quals heu esmentat com a imprescindibles per al paper.

Si us plau, fes-me saber si teniu alguna pregunta o voleu una llista de referències.

Gràcies per la seva consideració.

Salutacions, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Més exemples de missatges de correu electrònic i missatges de seguiment

Navegueu per aquesta llista d'exemples de lletres de seguiment per obtenir idees per a les vostres cartes i missatges de correu electrònic.

Comproveu l’estat d’una sol·licitud de treball o reprengueu:

• Carta per al seguiment d'una sol·licitud de treball
• Correu electrònic i carta per al seguiment d'un currículum vitae

Seguiment després d’una entrevista de feina:

• L’entrevista per correu electrònic us dóna les gràcies amb la informació de seguiment
• Carta d’influència d’entrevista per correu electrònic
• Seguiment i gràcies per una entrevista
• Carta de seguiment després d'una entrevista de treball
• Carta d'influència per després d'una entrevista laboral
• Missatge de correu electrònic de seguiment de l'entrevista telefònica

Arribar a contactes i contactes justos:

• Carta de seguiment de la fira laboral
• Carta i correu electrònic de seguiment de reunions de xarxes
• Carta d'agraïment per a una introducció

Altres cartes de seguiment:

• Carta d’apel·lació per després d’una reducció
• Carta de reconeixement a l'assistència professional
• Carta per enviar quan s’ha rebutjat
• Carta a enviar després de perdre una entrevista de treball

Quan fer el seguiment

La sincronització té un paper important en les notes de seguiment. Les notes de gràcies després d’una entrevista o la pantalla del telèfon s’haurien d'enviar en un termini de 24 hores després del contacte. Si no repiteu uns quants dies o setmanes, és possible que vulgueu fer un seguiment i enviar un correu electrònic curt i cortès preguntant-vos si hi ha una actualització del procés de contractació.

Aquí és on pot ser útil si li va preguntar durant l’entrevista sobre el calendari de contractació. (Si l'empresa us va entrevistar al març, però va dir que no tindria cap decisió fins a mitjans d'abril, mantingueu-la sense enviar la vostra nota fins aleshores).

Si esteu seguint una sol·licitud o un currículum vitae que heu enviat, doneu-li una o dues setmanes abans d’enviar la vostra carta. Aquí teniu més informació sobre com fer el seguiment després d’aplicar una feina.