Per què necessiteu una política de regals d'empresa i una política de mostra

Una política de reg ofereix orientació als empleats de la companyia sobre allò que és i no és adequat acceptar com a present, oferta, adjudicació o testimoni d’un client, proveïdor, proveïdor, potencial empleat o proveïdor potencial. La política de regal indica si els empleats tenen permís per acceptar regals tant dins com fora dels llocs de treball. Si es permet un regal, la política de regal defineix el valor i el tipus de regal acceptable per als empleats.

La política de regal defineix qui pot donar un regal als empleats de la companyia.

Finalment, la política de regal defineix en quines circumstàncies un empleat pot acceptar un regal. La política de regal defineix les exempcions a la pòlissa: situacions o circumstàncies excepcionals en què els empleats poden acceptar obsequis que no siguin permesos.

Normalment, les excepcions a les expectatives establertes a la política de regal exigeixen la signatura del president (o la d’un altre empleat de nivell superior).

El codi de conducta requereix una política de regals dels empleats

Per molt bé que sigui un regal ben intencionat o ben intencionat, existeix la possibilitat que hi hagi una condició impròpia o incorrecta a causa de l’existència i l’acceptació del regal. Una política de regal garanteix que els empleats compleixin el codi de conducta de l'empresa.

Els codis de conducta generalment afirmen que tots els empleats demostren el seu compromís de tractar a totes les persones i organitzacions, amb les quals entren en contacte o porten a terme negocis, de manera imparcial.

Una política de regal exigeix ​​als empleats que demostrin els més alts estàndards d'ètica i de conducta en relació amb potencials proveïdors, proveïdors i clients.

Assegura que els empleats practiquen igualtat de tracte, professionalitat imparcial i accions no discriminatòries en relació amb tots els venedors, proveïdors, clients, empleats, empleats potencials, proveïdors potencials i qualsevol persona o organització amb la qual entren en contacte.

En suport de les polítiques de regal

En dies laborables anteriors, en un gran fabricant, els regals acceptats pels agents de compres i altres eren material de llegenda entre els altres empleats, i sí, els venedors estaven comprant accés a vendes i tractaments preferents.

Com a contrapartida de les seves compres dels productes dels venedors, els venedors van gastar diners elaborats en vins, menjar, enviar els agents de compres en viatges i, en general, ofereixen regals generosos per a ells i per a alguns executius de la companyia de fabricació.

Es desconeix quin tipus de política de regal hi havia als llibres en aquell moment, però si hi havia polítiques, no se'ls seguia. Entrar en el departament de compres es va convertir en una broma de peu entre les persones que volien guanyar més diners.

En un segon exemple, es il·lustra una empresa que tenia una política global de regals. Es va escriure la política, es va formar a cada empleat i la cultura va premiar la conducta adequada i l'adhesió a la política.

Es va informar als venedors i proveïdors de la política de regals sense regals. Alguns van optar per ignorar-ho, especialment durant les vacances, però la majoria van complir. Quan es va ignorar la política i va arribar un regal per a un empleat, la pràctica habitual era sortejar-la a tots els empleats si no es podia compartir amb el personal.

El resultat del sorteig va ser donat a beneficència, de manera que els empleats es van sentir bé en participar si ho desitjaven. (Només van participar si volien el tema, com ara la caixa anual Omaha de filets i altres llaminadures que van arribar cada any a un proveïdor particularment persistent).

Els regals d'aliments, les cistelles, les galetes, els dolços i altres regals que els empleats podien compartir estaven situats de forma centralitzada i tots els empleats tenien accés i compartia. Es tracta d’un tracte just i equitatiu dels empleats. Realment no és just en un lloc de treball que alguns empleats beneficien més que la resta d’empleats a causa de la seva posició o proximitat amb els proveïdors.

La diferència entre els comportaments dels empleats de les dues companyies és que es recomana l’adopció i l’intercanvi d’una política de regal d’empresa.

A continuació es mostra una política de regal d’empresa que podeu utilitzar com a model en elaborar la vostra política de regal de la vostra empresa.

Per què la seva empresa té una política de regals (política de no regals)

Per evitar un conflicte d'interessos, l'aparició d'un conflicte d'interessos o la necessitat que els nostres empleats examinin l'ètica d'acceptació, moltes empreses i, per tant, els seus empleats, no accepten regals de proveïdors, proveïdors, clients, empleats potencials, en qualsevol cas, possibles proveïdors o proveïdors, o qualsevol altra persona o organització.

Molts codis de conducta d'empreses requereixen que tots els empleats demostrin el compromís de l'organització de tractar a totes les persones i organitzacions, amb les quals entrem en contacte o portem a terme negocis, de manera imparcial. Els empleats (la vostra empresa) demostren els més alts estàndards d'ètica i de conducta.

Els empleats practiquen i demostren un tracte igualitari, un professionalisme imparcial i accions no discriminatòries en relació amb tots els proveïdors, proveïdors, clients, empleats, empleats potencials, proveïdors potencials i qualsevol altra persona o organització.

Normes i requisits de la política de regals d'empresa (o política de no regals)

Com a esforç per demostrar el nostre compromís amb aquests estàndards i comportaments, tots els empleats han de complir els següents requisits de política de no regal.

Qualsevol empleat no acceptarà en cap moment cap regal, de cap tipus, ofert per proveïdors, proveïdors, clients, possibles empleats, proveïdors potencials i proveïdors o qualsevol altra persona o organització, independentment del valor. fora de les instal·lacions. Per "regal", la vostra empresa vol dir qualsevol element inclòs bolígrafs, barrets, samarretes, tasses, calendaris, bosses, clauers, carteres i altres productes, així com articles de major valor.

• Això no-regal La política inclou el proveïdor o proveïdor potencial o aliments, begudes, menjars o activitats d'entreteniment proveïdors, com ara esdeveniments esportius.
• Això no-regal La política inclou qualsevol cortesia empresarial que ofereixen, com ara un descompte per producte o qualsevol altre avantatge si el benefici no s’estén a tots els empleats.

Excepcions de política de regals:

• Exempt d'aquesta política són regals com ara samarretes, bolígrafs, bosses de fira i tots els altres que els empleats obtenen, com a membres del públic, en esdeveniments com ara conferències, esdeveniments de formació, seminaris i fires comercials, que s'ofereixen igual a tots els membres del públic assistent a l'esdeveniment.
• Això inclou l’assistència i l’alimentació, begudes i productes subministrats als esdeveniments, ubicacions de pisos de fires d’expositors, esdeveniments de premsa i festes finançades per patrocinadors de conferències o esdeveniments.
• Exempt són les targetes, notes de gràcies, certificats o altres formes escrites de gràcies i reconeixement.
• L’exempció és l’alimentació, les begudes i els menjars a preus moderats o les entrades a esdeveniments locals que també són subministrats per clients actuals, socis i proveïdors o proveïdors per tal de generar relacions comercials positives.

Aquest entreteniment a preus moderats es proporciona com a part d'una reunió o sessió "treballadora" per beneficiar-se i avançar en relacions de treball positives i interessos empresarials. Es preveu que aquestes activitats siguin recíproques per part de la nostra empresa.

Els empleats estan obligats a informar de manera professional els venedors, els proveïdors potencials i altres persones d'aquesta política no-regal i els motius pels quals la companyia ha adoptat la política. Els empleats sol·licitaran que els venedors respectin la nostra política d'empresa i no comprin ni entreguin cap regal per als nostres empleats, un departament, una oficina o la companyia, en qualsevol moment i per qualsevol motiu.

Si un empleat o un departament rep un regal:

• Si és possible, el regal es retorna al venedor.
• Si no és possible retornar el regal, s’ha de sortejar el regal a tots els empleats. El resultat del sorteig serà donat a una institució solidària que el comitè de filantropia hagi identificat per a l'any natural. Si els empleats no estan interessats en l’element que s’estableix, s’ha de donar a un organisme de beneficència designat.
• Es mostraran plantes o flors al vestíbul o en un altre lloc central on tots els empleats puguin gaudir de la seva presència.
• Els regals d'aliments que poden arribar durant les vacances i en altres moments de l'any en què el regal és tradicional, pertanyen a tot el personal fins i tot si s'adreça a un sol empleat. En cap cas, un empleat pot portar un regal d'aliments a casa; Els regals d'aliments han de ser compartits i distribuïts a tot el personal, amb notificacions per correu electrònic, durant les hores de treball, a les ubicacions centrals del lloc de treball.

Aquesta política es complementa amb altres codis de conducta, ètica, estàndards, valors i polítiques de la companyia al manual dels empleats i en altres documents de la companyia.

Si qualsevol empleat té preguntes sobre i / o necessita aclarir qualsevol aspecte d'aquesta política, el treballador ha de consultar amb el seu supervisor. Si el supervisor és incert, els recursos humans són l’arbitre de la política de regal per garantir un tractament constant dels empleats a tota la companyia. Qualsevol excepció a la política de regal només es pot fer amb el permís del president de la companyia.

Aquesta política pren el lloc de qualsevol política anterior i és efectiva: (data de la política). Tots els empleats han de reconèixer que han rebut i comprès la política de regal de la companyia. Compra d’empreses essencials.

Visiteu el directori de polítiques de mostra per veure totes les polítiques de recursos humans disponibles a TheBalance.com.