Aquí teniu una mostra de la política d’assistència de l’empleat per hora

Tenir una política formal d'assistència escrita que tots els empleats tenen a la seva disposició és essencial per a la majoria de les empreses. Des de l’esperança que tothom apareix per treballar i posa les hores necessàries a les conseqüències de no aparèixer, les normes bàsiques establertes per una organització han de ser enteses per tots els empleats. A continuació, trobareu una mostra de la política d'assistència que podeu adaptar a la vostra empresa.

Assistència

Una assistència excel·lent és l'expectativa de tots els empleats de XYZ Company. L’assistència diària és especialment important per a empleats per hora, els clients i companys de feina tenen l’esperança d’enviament i lliurament de productes a temps.

El temps personal d'emergència es posa a disposició dels empleats per a esdeveniments no programats com a malaltia personal, malaltia immediata de la família, cita amb el metge o mort a la família.

Temps d’emergència personal

Els empleats acumulen 2.15 hores de temps personal d'emergència per període de pagament. Amb caràcter anual, és l’equivalent a 56 hores. Els empleats poden utilitzar el temps d'emergència personal fins a 56 hores.

Si un empleat deixa feina a XYZ Company amb un saldo de meritació negatiu, es restaran les hores que encara no s’acumulen de l’abonament final de l’empleat. El temps personal d'emergència que es meriti en el moment en què un empleat deixa l'empresa XYZ, no es pagarà.

Els empleats que estiguin utilitzant el temps d'emergència personal han de trucar i parlar amb el seu supervisor el més aviat possible, però com a molt tard una hora després de l'inici del seu torn. Si el supervisor no està disponible, els empleats poden deixar un missatge al supervisor amb un número de telèfon on es pugui accedir. El supervisor retornarà la trucada.

La manca de trucada en dies consecutius es considerarà una renúncia voluntària de l’ocupació a XYZ Company.

El nombre de minuts i / o hores que un empleat falla o que tarda per treballar, de dinar o de pauses, es restaran del temps personal acumulat. La tardança es produeix quan un empleat no es troba a la seva estació de treball (o treballant) segons la programació.

Quan un empleat no rep un cop de puny, l’empleat ha de veure immediatament el seu supervisor. El seu temps treballat es tractarà com si l’empleat acaba d'arribar començant pel moment en què informen al seu supervisor. El temps perdut també comptarà com a retard.

Els empleats cada hora poden programar el temps lliure, amb antelació, per a coses com la cita del metge, les classes, les cites de reparació de la llar, les reunions entre pares i professors i els esdeveniments i serveis religiosos, sempre que el temps lliure no afecti negativament els companys de treball o els clients.

Quan sigui possible, dins del vostre horari normal, l’empleat pot recuperar el temps perdut durant la setmana en què es va perdre l’hora. Els empleats han de tenir el permís del seu supervisor per recuperar aquesta vegada. En cas contrari, el temps de vacances s'ha de programar amb antelació per cobrir aquests esdeveniments.

No es poden recaptar hores personals d’emergència a l’any següent.

Conseqüències de l’ús excessiu del temps personal d’emergència

L’acumulació de dotze retards en un exercici (és a dir, de dotze mesos consecutius) són motius per a la resolució d’ocupació. Les accions disciplinàries, que poden provocar i incloure la baixa laboral, poden començar quan es registri la sisena tardança en un període de tres mesos.

S'iniciarà una acció disciplinària, inclosa la terminació laboral, per a l’ús excessiu del temps personal d’emergència, quan s’han acumulat 56 hores d’absències. L'acció disciplinària consistirà en un avís escrit per a les properes vuit hores perdudes, després en una suspensió de tres dies sense pagament per a les properes vuit hores perdudes, seguida de la finalització de l'ocupació quan un empleat ha consumit més de 72 hores.

Bonificació d'assistència per a empleats per hora

Els esdeveniments de la vida poden interferir amb l'assistència al treball. No obstant això, XYZ Company necessita que els empleats utilitzin el màxim d'hores d'emergència i que no puguin retardar-se per tal que XYZ Company pugui gestionar el negoci de manera ordenada i eficient.

Per tant, XYZ Company ha establert un sistema de bonificació d'assistència per animar els empleats a presentar-se a la feina i estar a temps.

El sistema de bonificació d'assistència està format pels quatre components següents:

• Cada empleat que no utilitza temps d'emergència i no tingui retards en una setmana natural tindrà el seu nom introduït al dibuix d'assistència mensual. El sorteig se celebra a la reunió mensual del personal de totes les empreses. Per a cada setmana, el treballador té una assistència perfecta, se'ls permet entrar al dibuix. Quatre empleats al mes, els noms dels quals es dibuixen aleatòriament, rebran $ 50,00.
• Cada empleat que no utilitza temps d’emergència i no tingui retards en un trimestre natural rebrà un regal de la companyia XYZ, amb un valor aproximat de 25,00 dòlars, en reconeixement de la seva assistència i compromís.

• Qualsevol empleat que compleixi el següent registre d'assistència en un any natural pot rebre la prima anual declarada després del final de l'any natural.
  1. Si un empleat no té fins a 16 hores i no té més que una tarda, l’empleat rebrà el 100% de la bonificació o 300,00 dòlars.
  2. Si un empleat no té fins a 24 hores i no té més de dues tardes, l’empleat rebrà el 50% de la bonificació, o $ 150,00.
  3. Si un empleat no compleix més de 24 hores i / o té més de dues tardes, l’empleat no rebrà una bonificació d'assistència.
• Els empleats que no facin servir les seves hores d'emergència personal es pagaran per les hores no utilitzades a un ritme del 110 per cent del seu salari directe després del final de l'any natural.

Llei de permisos familiars i mèdics (FMLA)

Si vostè o un membre de la família immediata té una condició mèdica recurrent que provoca absències freqüents, pot ser que rebeu qualificats per a una llicència no remunerada en virtut de la FMLA. Consulteu la política separada que cobreix FMLA.

Tingueu en compte que el temps lliure de FMLA s'ha d’ordenar amb antelació i no eximeix necessàriament l’empleat de les seves responsabilitats, tal com s’estableix en aquesta política.

El document de política d'assistència dels empleats signats

He llegit i he estat informat sobre el contingut, els requisits i les expectatives de la política d'assistència dels empleats per hora a l'empresa XYZ. He rebut una còpia de la pòlissa i accepto respectar les directrius polítiques com a condició de la meva feina i la meva feina continuada a la vostra empresa.

Entenc que si tinc preguntes en qualsevol moment sobre la política d'assistència, consultaré amb el meu supervisor immediat, un membre del personal de recursos humans, el gerent de plantes o el president de la companyia.

Llegiu atentament la política per assegurar-vos que enteneu la política abans de signar aquest document.

Signatura del treballador: _______________________________________

Nom imprès per a empleats: ____________________________________

Data: _________________________